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图书管理制度

发布时间:2020-03-03 02:46:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司图书管理制度

为丰富员工业余生活,提高员工素质,打造优秀的学习型团队,营造良好的企业文化,同时规范 并提高图书的有效使用,经研究,特指定本制度。具体相关制度规定如下:

一、总则

1、本规定涉及图书是指公司为满足各部门业务、管理工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、图书及相关学术著作等。

2、公司图书由人力资源部负责统一购置、管理及清点。

3、每年6月、12月下旬为公司图书清点期。

二、图书购置

1、公司全体员工均可按照公司规定通过公司图书管理系统向人力资源部提出购书申请,提出购书申请时应事先在当当网上查询申购图书的书名、作者、出版社、版本等相关信息,并认真填写申购申请,同时员工提出购置的图书须符合公司业务、管理的需要(本条款对于部门提出的购书申请同样适用)。

2、各部门主管负责通过图书管理制度对本部门员工申购的图书是否符合本部门业务、管理的需要进行及时审核,审核期限不超过7个工作日。

3、人力资源部负责对通过审核的图书进行汇总,经人力资源部经理审阅,报总经理批准后通过当当网进行购买,购买期限自审批通过后不超过7个工作日,原则上个人申购的图书购买一本,部门申购的图书不超过三本。

4、人力资源部负责员工申购图书未通过审核的及时解释工作。

5、员工个人如有符合公司业务、管理需要的书籍,且愿意大家共同学习,个人可通过人力资源部向公司捐赠图书并办理捐书手续。

三、图书借阅

1、员工本人因工作需要可借阅图书。员工借书分为个人借书和部门借书两种,部门借书指部门专用图书,由部门主管签字借用,所借相同书名及作者的图书不超过2本,一次性借书不超过4本;个人借书由个人签字借用,所借图书一次性不超过2本。

2、员工借阅时需要在《迪锐信图书借阅登记册》上进行书面登记,原则上部门借阅时间不超过4个月,个人借阅时间不超过3个月,特殊需要的,可酌情续借。

3、鼓励员工在阅读过程中对有疑惑的问题进行讨论,如有需要可用铅笔在图书上进行标记,并在图书的尾页注明阅读者姓名和阅读的日期,以方便后借阅者阅读和讨论,如有需要,员工亦可在图书管理系统中将疑惑进行登记或者与其他同仁分享读书笔记。

4、部门借书的,在阅读过程中部门主管需要不定期组织员工对图书中的内容进行讨论,同时将讨论内容在图书管理系统中进行分享,并形成书面材料,提交人力资源部存档。

四、图书归还

1、公司鼓励员工按时归还图书,将图书放至对应的编号处,并在归还时认真填写相关信息。

2、人力资源部负责对员工(部门)在阅读过程中录入图书管理系统的疑惑进行汇总,并不定期组织阅读相同书籍的员工进行分享。

3、公司鼓励员工在遇到公司清点图书时归还图书。

4、员工所借图书超过借书期限未归还且遇部门借阅时,员工须归还所借图书。员工在与公司解除劳动合 同时,须归还借阅图书。

五、图书管理

1、人力资源部对于新购图书应及时按照业务和管理进行分类,业务类图书以Y开头,按照购买的先后顺序进行编号,如Y001,Y002等;管理类图书以G开头,按照购买的先后顺序进行编号,如G001,G002等;同时书名、作者、出版社名称、购买册数、购买日期、金额、申购人等详细信息在《公司图书登记册》中进行汇总,并在图书管理系统中进行及时的更新。

2、人力资源部不定期对图书的借阅情况在图书管理系统中进行更新

3、人力资源部负责保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊;并按规定做好相应的防尘、防潮、防火、防霉、防虫等防护措施。

六、附则

1、本制度适合公司全体员工;

2、本制度自公布之日起执行;

3、本制度最终解释权归公司人力资源部所有。

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