图书管理制度
一、目的
为规范公司图书管理工作,特制定本规定。
二、图书的购置
购置图书期刊、需了解购置图书的名称和价格,到行政专员处领取《图书期刊购置申请单》,填写完毕,由行政专员报总经理审批,审批通过后由人力资源部统一购买并列入公司图书名录。
三、图书保管
1、本公司图书由人力资源部统一管理,并于每年12月下旬收回所有图书清点一次。
2、新购图书应按顺序编号,将书名、出版社、作者、数量等资料详细录入公司OA系统。
3、图书管理员对保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。
四、图书借阅与归还
1、借阅图书时应提前向图书管理员咨询该书的状态,若在库中直接向图书管理员借阅并办理借阅手续。图书管理员做好图书保管、借出、入库等工作。
2、图书与期刊每人一次最多可借阅一本,借阅期间图书不得超过一个月、期刊不得超过一周,到期应及时归还,若有特殊事由需续借者,需及时与图书管理员联系,进行续借登记。
3、借阅逾期者,图书管理员有权收回图书。
4、年累计借阅图书两次逾期者,公司将惩罚此人为公司提供一本价值相当的书籍(书籍名称由行政专员确定)。
5、本公司的图书期刊只对公司员工开放,所有资料概不外借。如经发现公司将1年内不在为此人提供图书,并惩罚此人为公司提供一本价值相当的书籍(书籍名称由行政专员确定)。
6、公司员工在被解雇或辞职时,须将所借图书归还。
五、处罚
员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂改等,如有损坏或丢失等情况:
1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到得,按照原价五倍赔偿。
《图书管理制度.doc》
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