会议制度
会议目的：强化各部门之间的协调沟通，互通信息，统一思想，团结协作，提高工作效率，
确保资源共享，为公司领导决策提供依据；
参会人员：全体员工，单项例会根据会议类型确定
会议地点: 公司会议室+指定场地
会议分类
（一） 周例会
1、组织安排：销售助理组织会议召开并做现场记录，由销售总监主持
2、召开时间：每周二上午09:00
3、参会人员：瀚美居郑州销售公司部门主管，居事帮总经理；
4、会议主题：在各店面/部门周上周工作总结和本周工作计划安排基础上，讨论存在问题解决办法 和思路，提出需要公司帮助和支持的具体要求；
（二）月度会议
1、组织安排：由行政人事部负责，部门经理主持；
2、召开时间：每月11日下午16:00（如有变动以当月会议通知为准）；
3、参会人员：前端全体员工（前端销售+前端后勤服务部门）；
4、会议主题： 新员工入职欢迎，月度员工生日，月度评比，奖惩；部门月度工作总结及下月工作 划；
5、月度聚餐：会后由行政人事部安排全体员工聚餐；
（三）年中会议、
1、组织安排：由行政人事部负责，部门经理主持；
2、召开时间：7月11号（以当月会议通知时间为准）
3、参会人员：前端全体员工（前端销售+前端后勤服务部门）；
4、会议议题：6月例会与年中总结会议合并举行，月例会主题+上半年工作总结，盈亏分析，店面分 红结算，下半年工作任务分解与开展计划。
（四）年度会议
1、组织安排：行政人事部，公司范围内海选主持人
2、召开时间：放假前15天（具体时间以会议通知为准）
3、参会人员：公司全体员工（包括厂部）+ 特邀年度经销商
4、会议主题：年度工作总结，表彰，文艺汇演及聚餐。
会议准备
会议室及会议需用相关设备由行政人事部统一管理，各部门使用会议室请按下列流程提出申请：
提前2天与行政人事部确认会议室是否空闲；
需用投影仪，电脑，音响，增加桌椅或其他会议相关物品，需提出书面申请由行政人事部安排； 会后需向行政人事部交接使用物品，并确认相关物品是否完好无损；
使用会议室后需自行清扫会议室，保持会议室整洁；
公司统一的大中型会议，由行政人事部组织安排：
1) 发布会议通知
2) 会议签到表制作，签到，存档；
3) 会议场地布置，会议所需设备采购，运送及调试；
4) 会议现场拍照；
5) 会后其他项安排；
会议纪律
与会人员须严格遵守会议时间，提前10分钟到达会议现场进行签到，不得无故缺席、迟到、早
退；如因等特殊原因不能参加会议的，应提前向部门主管请假并报备至行政人事部；
会议期间手机须关机或保持静音，禁止随意走动、接听电话、发短信、上网、玩游戏等，如遇特
殊情况，在不影响会议正常进行的情况向主持人举手示意允许后方可接听；
会议制度是公司对部门工作考核的一项硬性规定，由公司人事行政部负责组织、安排，监督、检
查；如无特殊情况各部门没有按照本制度规定召开和参加会议者，首次将给予部门主管 50 元/次的处罚，第二次将扣罚绩效考核工资30%至50%；
其他违反会议纪律行为，公司根据情节给予相应的处罚。
