MK国际设计事务所&迪思居综管部关于公司会议组织及制度的规定
总则：为实现公司各部门规范化、效率化运行，特制定本制度
一、部门会议时间规定
1.设计部
a) 每周四上午11:00进行周例会，时间为40-60分钟。由设计部总监组织。
b) 主要内容为设计部月目标划分，部门问题反溃、总结，调整、协商。
c) 参会人员：设计部成员
2.工程部
a) 每周周五下午5：00进行周例会，时间为：40-60分钟，由工程部各个部长轮流组织。
b) 会议主题为：问题汇报总结，交流、协调。
c) 参会人员：工程部成员
3.综管部
a) 每日8：40--8：50进行晨会一次，时间为10分钟，由综管部主任组织。
b) 会议内容为：各部门工作汇报协调、布署。
c) 参会人员：综管部成员
4.全体大会
a) 时间为每周一下午5：00-5：30，由执行总监总经理组织。
b) 会议内容为问题总结、汇报、制度颁布。
c) 参会人员：公司全体人员。
5.临时会议及培训
a.时间由组织者安排，综管部根据组织者要求，协助通知参会人员
b.会议或培训内容由组织者准备
二、会议制度：
1.会议时间为固定，会议前由综管部提前1小时发出提醒，并提前10分钟开始准备会场，如遇延期，综
管部应立即发出通知。
2.参会人需准时入会场，每迟到1分钟乐捐一元。
3.手机调入静音状态，自觉遵守例会纪律，如需接电话可以和会议主持人请假，自行到会场外，如有违
反乐捐5元。
4.会议不带会议记录本或不做记录乐捐10元。
5.会议如故不能如期进行，可延期三天内进行。漏一次处以组织人20元罚款。
6.会议由各个部门负责人组织，综管部派人负责做会议记录，会议记录完各负责人需要在上面签字，会
议记录需以书面形式送交执行总监总经理及董事长。
7.为确保会议质量，会议前各自处理好个人事情，会议期间不得玩手机或做与会议无关的事情。
8.中高管理层双倍处罚。
9.乐捐部分由综管部负责登记，会后马上发出乐捐名单及数额。财务部负责执行及保管，由综管部支配
并定期公示。
三、会议精神：
1.组织会议前应有大冈、或会议主题，由各负责人选订，或预排，主题应明确，参加会议的成员必须有
记录，落实结果，发表意见应有条理进行。
2.会议目的在于探讨、发现、解决、工作改进布署为目的，不得报喜不报扰、官僚阶级主义、形式主义，
避免空洞、以保证会议的意义所在。
四、会议内容
1.部门会议主要内容：
a.每个员工汇报一下一周来的工作成绩和工作中所存在的问题及失误等。
b.总结工作，理清头绪。
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c.e.a.提出当前和下一步急需要解决的重点问题。 布置下一周的工作任务。
每个员工汇报一下一周来的工作成绩和工作中所存在的问题及失误等。 d.拿出解决方案。 2.公司每周全体大会主要内容：
b.工作总结，协调各部门的工作配合。 c.提出当前急需要解决的重点问题。 d.拿出解决方案。 e.布置当周工作任务。 3.培训会议的主要内容：
a.测评上期培训内容。 b.概述本次培训的主要主题和内容。 c.展开培训。 d.会场提问，互动。
e.总结培训内容。 f.
布置作业。
五、执行监管办法：
授权执行部门：综管部，财务部
授权范围：公司全体人员（含总经理、执行总监） 监督部门：执行总监综管部
本制度于
月日 起开始执行
MK国际设计事务所
2014年4月
