会议管理制度
公司会议管理制度
第一条 为进一步规范公司会议的内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制订本制度。
第二条 会议要求
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调关系，解决问题，安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则和方法，工作进展和安排应明确、具体、量化。
三、严格会议纪律。与会人员应认真准备，准时参会，因紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。
第三条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如总经理办公会，公司工作例会，公司月度、季度、年度总结会议，生产、技术专题会议，临时会议等。
第四条 公司各类会议及其安排如下：
一、总经理办公会议
（一）总经理办公会议每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）总经理办公会议主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责
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人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
（四）总经理办公会议由办公室负责组织和记录，议定事项形成《总经理办公会议纪要》，由办公室起草，由总经理签发。
二、公司周例会
（一）公司周例会于每周一上午8：20召开。
（二）公司周例会的参加人员为各部门负责人，其中设计部包括队长、项目负责人。会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司周例会的主要内容是：各部门报告本部门上周工作情况和本周工作计划；逐项检查落实工作完成情况；通报公司本周主要工作部署。
（四）公司周例会由办公室负责组织、记录和存档。
三、公司月度、季度、年度工作总结会议
（一）公司月度工作总结会议于每月最后一个星期召开。季度工作总结会议于每个季度末召开，年度工作总结会议于年底召开。具体时间由上级领导拟定，大会召开前一周内通知全体人员。
（二）公司月度、季度、年度工作总结会议参加人员为公司全体员工，会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司副总经理主持。
（三）公司月度、季度、年度工作总结会的主要内容是：各部门各队报告月度、季度、年度工作完成情况，对于在本月度、季度、年度中存在的问题进行探讨并得出解决方案；进一步完善下一个月度、季度、年度工作计划。
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（四）公司月度、季度、年度工作会议由人事部负责组织和记录，议定事项形成《公司月度、季度、年度工作会议纪要》，由办公室起草，由总经理签发。
四、生产、技术专题会议
（一）生产、技术部门提出申请，经总经理同意后召开，会议由生产、技术部门负责组织。
（二）会议参加人员为申请该会议的部门负责人及员工，总经理或总经理授权的上级领导人。
（三）生产、技术专题会议的内容由申请人提出，总经理批准后确定。
（四）生产、技术专题会议由人事部派专人列席会议，随时掌握工作动态；由申请会议的部门拟写信息或纪要送人事部印发。
五、临时会议
（一）临时会议突发性很强，公司所有员工均可申请，经总经理同意后召开。
（二）临时会议参加人员为总经理指定人员，无授权者不能参加。
（三）临时会议内容非总经理授权，不能发表张贴。 第五条 会议计划与统筹
一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天报请办公室调整会议计划。未经同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
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各类会议的优先顺序为：公司领导工作例会、公司专项会议、公司周例会、部门例会。
因处置突发事件而召集的临时会议不受此限制。 第六条 会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
二、参会人员应准时到会，遵守会议纪律，做好本人的会议记录。
三、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；各部门的会议记录由本部门会议记录员负责保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查。
四、会议记录为公司的纪要档案，保管人员不得擅自外泄。 第七条 会议跟进
一、会议决议、决策事项需、需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实。
二、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并报告给会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据。
三、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 第八条 附则
一、本制度由办公室负责解释。
二、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
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