综合部:
1、负责传达国家各项方针政策及公司、党委会、总经理办公会议精神,贯彻公司领导工作指令;
2、拟定公司综合部规章制度并负责贯彻落实;
3、负责公司、党委会、总经理办公会及其他综合性会务管理;
4、负责公司文秘管理及信访、公司宣传工作;
5、负责公司的重要接待活动及公共关系管理;
6、负责公司公务用车、办公用品管理及公司电脑、网络维护管理;
7、负责公司档案管理,公司经营资质和工商证照管理,各类证件申请、年检、年审等工作;
8、负责公司机关后勤管理、后勤物质采购和维修;
9、负责公司劳动竞赛、岗位技术练兵、群众技术创新管理;
10、负责公司先进评选、表彰及日常管理工作;
11、完成公司交办的其他工作。
综合部部长岗位职责:
1、主持公司综合部的全面工作,负责本部门职能的履行;
2、拟定综合部规章制度并贯彻落实;
3、负责贯彻公司会议精神,贯彻公司党委会、总经理办公会工作指令;
4、负责制定综合部工作计划;
5、负责指导部门人员完成各项工作;
6、负责组织公司重要的会务和活动;
7、负责公司对外接待管理;
8、负责公务车的管理及办公费的控制;
9、负责管理公司相关印章;
10、完成领导交办的其他工作。 综合部文秘岗位职责:
1、具体负责一般性文书的起草工作;
2、负责文件的交换及上级文件的签收、传递、催办;
3、做好文件的回收、清退等工作;
4、做好文书资料收集管理及保密工作;
6、负责公司对外公文拟写、核对、送批、发送;
7、按规定开具介绍信或证明信;
8、对公司文件进行登记、分发、清点、归档等;
8、负责公司简报的编辑、发放等工作;
9、负责机关后勤管理工作;
10、完成领导交办的其他工作。 综合部内勤岗位职责:
1、负责上级部门、其他部门来文、信件的登记、送阅及处理工作;做好来函的接听、记录、传达工作;
2、负责正式文件、内部材料、正底稿、照片、以及其他记录仪器保管记载工作;
3、根据档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁;
4、做好公司各门类档案立卷档案的鉴定和保存期限,对档案的保管、销毁登记、造册,做到账、物相符;
5、负责档案的接收、移交手续;
6、负责建立档案借阅管理制度,搞好档案的借阅、利用工作;
7、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
8、严格执行档案管理制度,确保档案保管的安全和保密责任;负责档案件库房卫生或其他安全防护,保障档案妥善存放;
9、负责公司办公用品的管理和发放工作;
10、完成领导交办的其他工作。