综合部工作总结
2013年,在公司领导的正确指导和各部门同事的大力支持配合下,综合部完成了各项日常工作,积极配合其他部门及各项目部的工作,完成领导交给的各项任务。为使综合部工作进一步得到提高,现将2013年综合部工作做如下简要回顾和总结。
一、对综合部一年来的工作回顾
综合部包括财务部和行政部,两个部门,因管理需要,合并成综合部,现分开来说。
1、对财务部一年来的工作回顾
(1)、出纳工作包括现金和银行存款管理,现金能够做到账实相符,银行日记账与银行对账单保持一致,能够减少未达账项,张莹歌的工作能力得到明显提高;
(2)、在借款、费用报销、收付款等财务工作上,能够根据公司制定的财务报销流程,严格审核原始凭证,加强签字审核制度,控制一些不合理的费用支出;
(3)、根据会计制度,结合公司实际情况,分项目进行业务核算,及时进行记账,做到账实相符,收支都有凭据,月底及时结账,进行纳税申报、缴纳税款等工作;
(4)、配合业务部门做好服务收入结算开票工作,并督促回款,合理使用资金;
(5)、制订出项目费用明细表、公司收入、费用明细表,及时掌握公司盈亏等财务情况。
2、对行政部一年来的工作回顾
(1)、使用办公用品领用表格,加强了办公用品的领用管理;
(2)、根据公司订票流程,项目人员订票由专人负责,每月按项目按人员进行统计;
(3)、负责公司营业执照年检及工商税务变更备案等相关事宜;
(4)、由专人负责签到及考勤制度,汇总项目人员考勤情况;
(5)、办理员工社保及住房公积金等相关事宜;
(6)、登录统计网上报统计报表。
二、2013年综合部管理上存在的问题及改进措施
1、对于财务部管理上,需要加强与其他部门及项目部的沟通协调工作,财务部作为职能部门,在公司内部应服务于其他各部门,以便于更好地进行核算;
2、对于财务日常工作,从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表的编制到凭证的装订和保存,各种基础财务资料的收集,要做到正规化、标准化,为建立公司的信息库做好基础;
3、在财务核算上,按项目进行财务基础管理工作还很薄弱,存在报销单据递送不及时,工
程服务款不能及时收回等问题,要加强各项目部财务监督管理,项目经理要严格控制费用支出,及时掌握工程服务款项收回情况及工程进度,做到心中一本账;
4、对于行政部管理上,日常琐事较多,专职的行政管理人员有限,需要其他各部门及项目部积极配合,遇到问题,相互协调,妥善处理。
三、对综合部及公司在管理工作上的意见和建议
1、对于财务部管理上,加强日常核算业务的工作,保证原始数据取得的真实性,建立符合公司的财务制度及流程;
2、对于行政部管理上,具体分成几大块,每块定一个制度,每个员工都按制度去执行,自觉按着流程去做,重点是要培养每个员工的责任感,让每个员工都感觉公司是一个正规化、标准化的整体,加强公司的整体实力。
程明
2014年1月16日