一、综合部岗位职责
1、综合部是协助公司领导负责处理日常工作的行政综合部门,必须认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2、负责组织起草行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议,以及行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;
3、负责公司印章和资信管理,项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
4、负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向总经理汇报,并协调有关部门及时解决。
5、负责公司人力资源开发,根据工作需要,及时组织员工招聘,制定年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
6、及时办理职工劳动合同的签定、解除并汇总上报,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。
7、负责职工的考勤考核和薪酬的造表发放,做好有薪假的审核登记和待遇的管理工作。
8、负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
9、负责公司形象资料的收集、整理、编印和发放,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。
10、负责公司文化建设,弘扬公司“”和“”经营理念。
11、及时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合部主任岗位职责
1、综合部主任在总经理直接领导下开展工作,及时掌握公司主要工作的进展情况。
2、负责制定、落实综合部工作计划和内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
3、统筹管理公司综合行政工作:负责综合行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
5、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
6、负责人力资源开发,组织员工招聘、录用,签订劳动合同,建立员工档案,开展员工培训,进行员工考核,发放薪酬,落实奖惩。
7、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
8、完成上级交办的其它各项工作。