2011年办公室述职报告
一、部门职责：
负责公司制度建设、人力资源管理、行政管理、现场安全管理的各项工作。
二、本岗位职责：
建立健全各项管理制度，贯彻落实管理制度的执行情况，指导并监督人力资源管理、行政管理、现场安全管理各项工作的执行情况，执行并推进企业文化建设工作，打造一支积极向上的员工队伍，保证办公室各项工作运行有序、执行有力、协调有效、服务到位。
三、2011年办公室要重点做好的工作：
1、工作目标：
2011年要努力完成部门公众承诺：
1）制度建设：在2011年重新梳理各项管理规章制度，建立规范的、现代
2）制度落实：在2011年充分履行办公室职责，严格落实各项规章制度，运行有序，执行有力，协调有效，服务到位。
2、具体做法：
1）制度建设和落实：
①将原管理文件和通知重新梳理一遍：参考国内外同行业先进企业管理制度，修改和完善与公司现状和发展以及与国家法律法规不相符的管理文件和通知。
②将修改后的管理文件和通知提交高管审核，并获得批准。
③将获得批准的管理文件和通知分为两类：
1、不涉及劳动争议的：直接下发
2、有可能引起劳动争议的，按一下步骤进行：
A.召开职工代表大会进行讨论，并形成决议（让有可能引起劳动争议的文件经过法律程序，形成具有法律效力的文件）
B.将经过法律程序的文件经全体员工签字确认。（完成时间：6月25日前，负责人:高兰）
④工作流程梳理与再造。
⑤根据各部门工作内容，各部门重新梳理、修改、完善部门职责和各岗位职责，化企业管理制度，打造一支积极向上的员工队伍。
形成部门工作说明书和岗位工作说明书。
⑥办公室将梳理好的工作流程、部门说明书、岗位说明书提交高管审核并下发。 ⑦各部门长在部门说明书上签字确认，全体员工在岗位说明书上签字确认（承诺做到，否则将无条件接受公司的处罚和考核）
⑧组织各部门共同制定【经济责任制考核办法】。
⑨办公室根据重新下发的全部管理文件、通知、工作流程、部门说明书、岗位说明书、【经济责任制考核办法】、监督各部门执行情况，并及时纠正员工违规行为和及时下达处罚单，进行相应考核。
2）2011年行政管理工作重点要做的工作：
①今年是“夯实基础管理年”，我们办公室除了做好各项规章制度、岗位职责的跟踪落实外，还要配合生产系统全力做好生产会议、总经理布置工作的贯彻跟踪落实，做好上传下达、下情上报工作,调研掌握各方面的情况,当好领导参谋。所以为保证这项工作能够保质保量完成，办公室正在招聘两名专干每天深入到各部门、车间专门进行各项任务完成情况和规章制度执行情况的跟踪落实，以确保各项任务的顺利完成。
②今年企业党建和工会都会相继成立，办公室要配合党支部书记做好员工思想教育工作，及时发现公司、员工之间存在的问题，并进行深入分析问题、解决问题，避免由于公司原因导致员工离职，以保证人员的稳定性。
3）2011年人力资源管理工作重点要做的工作：
①招聘
②培训：
③薪酬福利：
④绩效考核：待《经济责任制考核办法》正式下发后，将成为员工日常绩效考核的重要工具，根据文件要求对违规者随时下达扣罚单，每月在工资中兑现，将对企业的绩效考核体系是一项重要改革。
4）2011年现场安全管理重点要做的工作:
①重新梳理完善安全管理文件和组织体系
由专职安全员负责重新梳理完善公司现有的安全管理文件和组织体系。 ②劳保护具检查
每日早会7：50-8：00，由车间主任及班组长对其人员劳保护具进行检查（安全帽、护镜、口罩、工作服、劳保鞋），检查合格后方可上岗。在车间内安全员
巡查时，若劳保护具佩戴不合格者或不正确者，对其警告并演示佩戴劳保护具，情节严重者给予相应处罚。
③现场环境监督
根据定制管理，各班组划分区域，工作前5分钟、休息前5分钟对本班组区域内进行清洁工作，清洁工作包括：地面卫生、废料、工具、设备等。
④设备和工具使用
检查设备和工具使用情况，掌握设备工作性能，定期与生产保障部人员沟通，进行设备和工具的维修、保养等。
⑤三级安全教育培训
入职培训第一天进行新进员工三级安全教育培训，填写三级安全教育卡和安全考试卷。
⑥班组安全会议
以“安全第
一、预防为主”对班组长召开安全会议，下发安全文件及讲解，对违规事项给予提醒并由班组长对其组员进行传达，做好安全预防工作。 以上是办公室今年重点要做的几项工作，当然同时也要保证人力资源、行政其他项日常业务性工作的正常顺利进行。由于办公室的各项职能与公司所有部门有工作联系，我们已经下决心竭尽全力为各部门正常的生产经营工作提供服务、支持和保障，同时今年是“夯实基础管理年”，办公室也下大气力做好跟踪落实工作，因此希望所有部门能够支持我们办公室工作，同时希望能够多多提出宝贵意见，让我们携起手共同努力去完成今年的既定目标。
