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事业单位综合科(办公室)工作制度

发布时间:2020-03-03 01:50:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合科工作制度

一、收文

负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。文件经主任签批意见后,送有关部门办理。文件随到随送,又是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办。文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。

二、发文

我中心发文件为本土储备文件。文件的起草均有主管科室负责,并报主任审阅、签发。行文按照我局红头文件格式要求执行。

三、文件借阅和管理

部门和个人借阅文件,须进行登记,办公室负责定期收回。接交档案时,要认真清点,履行签字接交手续;文件外借,要履行批准手续,明确归还时间,确认借阅份数,严禁未经批准将文件档案资料带走。借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等,不得损坏文件原貌。

四、印鉴的使用和管理

单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。使用时,须登记使用事项,经手人签字,经主任批准。未经主任批准,不得使用单位行政管理印章。

五、电话记录和通知

负责各事项电话通知的记录及传达,通话时要文明礼貌,记录电话内容准确无误。

六、材料复印

各科室的工作文件和业务资料,根据工作需要,可以到综合科复印。不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。

七、人事及财务

综合科负责法人证、组织机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更,以及协助统计局、人事局、财政局等单位每年的年度审查工作,并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税,审核办理日常报销、借款,以及单位工作人员的福利发放。

八、车辆管理

单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。各科室用车需提前向综合科科长预约,综合科科长根据工作需要和用车范围,合理安排调度。

驾驶员要认真保养车辆,确保车容整洁、车况良好。司机的通讯工具要24小时保持畅通,保证随叫随到。车辆要按单位规定停放,严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。

九、食堂管理

综合科负责食堂管理工作,保证食堂的食品安全及餐厅卫生,食堂必须保证单位工作人员按时就餐,非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。

就餐人员每月需按时交纳伙食费,不得浪费食物,不得将饭菜带出食堂。

十、卫生及维修

专人负责清扫全楼走廊、卫生间、楼梯、电梯、活动室的环境卫生,确保办公环境干净整洁。专人负责维修办公楼内的电脑、电话、线路等办公设施,协助协调机房安全运行。

十一、门卫

专人负责,推销商品、书籍和废品收购人员一律不得进入楼内。非工作时间,外来人员一律不准进入办公楼内。工作人员下班后,门卫要负责检查各个楼层的门、窗、水、电,防止发生安全事故,发现可疑人员或出现安全问题应及时报告。

综合科工作制度

综合科工作制度

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事业单位综合科(办公室)工作制度
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