山东工商学院
（原中国煤炭经济学院）山商北京校友会财务管理制度
第一条 为了管理好北京校友会会费，本着公开、透明原则，实行专户、专款、专用，特制定此制度。
第二条 账户管理及会费规定
1、由北京校友会财务部门指定专用账号，统一收取会费，其他部门及个人无权收取会费；
2、会费收取原则与收取标准 （1）会费收取原则
本会校友缴纳会费实行差别缴费标准。 （2）会费收取标准
1983级-1999级校友会费标准为500元/年/人；
2000级以后（含2000级）且毕业两年以上的校友会费标准为300元/年/人； 学校未毕业及毕业不满两年的校友免收会费。
（3）会费如需调整，则须经北京校友会理事会讨论决策，并向全体校友公告之后方可执行。
3、校友会费缴纳方式和支付时间
（1）北京校友将会费支付给山商北京校友会指定账户（该账户由山商北京校友会唯一认证的微信公众平台向校友发布支付通道）。
缴纳会费后，须及时告知校友会财务部门，校友会财务部门在收到会费的24小时内，以电话、短信或微信等形式告知交费校友，并为校友提供会费收据。
（2）缴费年度会费的支付时间为每年5月16日。 第三条 会费用途
1、校友的会费全部用于北京校友会运作和建设的日常必要开支。
2、校友会举办活动时，校友会活动组织策划部门向财务部门申请活动资金，并在活动结束后向财务部门提交相关付款凭证，多退少补。
第四条 资金赞助和实物赞助
1、校友会举办的活动，接受校友的资金赞助和实物赞助。
2、资金赞助
校友赞助资金的管理方式与会费管理一致，赞助资金统一汇入山商北京校友会指定账户（该账户由山商北京校友会唯一认证的微信公众平台向校友发布）。
赞助资金支付后，须及时告知校友会财务部门，校友会财务部门在收到赞助资金24小时内，以电话、短信或微信等形式告知赞助校友，并为校友提供会费收据。
3、实物赞助
校友提供实物赞助应以充分保证校友参与活动的需要为原则，实物送至活动现场，由校友会财务部门负责实物清点，活动结束后，如有物品剩余，由校友会财务部门负责盘点后，可由赞助校友拉回，也可征得赞助校友同意后由校友会接收保管。
4、校友会在收到赞助资金和赞助实物后，将通过微信公众平台、校友会网站对提供赞助的校友表示感谢。
第五条 开支审批
北京校友会正式成立后，会费支出按以下审批权限执行：
1、金额在人民币1万元以下支出，由秘书长审批，签字生效。
3、金额在人民币1万元（含）─10万元的支出，由会长审批，签字生效。
4、金额在人民币10万元以上（含）的支出，需召开校友会常务理事会商讨决定，会议三分之二的人员出席方有效，须经出席常务理事会的常务理事过半数通过生效，表决通过后，由北京校友会会长签字后方可执行。
第六条 日常管理
1、费用开支须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，北京校友会财务部门有权拒绝支付款项。
2、北京校友会财务部门须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完整，及时记录各项开支。
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3、每次活动后的7-10个工作日，北京校友会财务部门通过微信公众平台、校友会网站等公共平台向北京校友公开活动的财务收支详情。
第七条 财务监督
北京校友会财务部门每季度15日前，公布上季度财务收支情况，并接受校友会监事会以及全体校友的监督。
第八条 其他
本试行办法，经北京校友会大会审议通过后生效，试行期1年。根据北京校友会的运营做进一步修订完善。
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山商北京校友会
2015年5月
