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撰写要讯的诀窍

发布时间:2020-03-02 10:52:38 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

撰写要讯的诀窍

目前,我们国家高层次的信息刊物有三个:一是中共中央办公厅主办的《每日汇报》,二是国务院办公厅主办的《昨日情况》,三是军委办公厅主办的《军队情况摘报》。《军队情况摘报》是1991年12月17日正式创办的,除节假日外,每天一期。报送的范围是军委首长和三总部领导,每天上班前,送到首长办公室,以便军委和总部首长及时了解全军各部队正在干什么、干了些什么、是怎么干的,有哪些应当关注和解决的主要问题。军委、总部领导十分重视阅读这份信息刊物。邓小平同志休息的时候提出,军队的文件只要《摘报》一份;现在的军委领导也都坚持每天必看《摘报》,到部队视察工作,外出疗养,军委办公厅坚持派专人为首长送当天的《摘报》。《摘报》刊用信息的主要内容是:1.党中央、国务院、中央军委和总部的重大决策、重要会议精神、主要工作部署的贯彻落实情况;2.军委、总部领导的指示、批示的落实情况;3.总部的重要会议和发文情况;4.大单位及其主要领导同志的重要活动;5.重要工作的开展情况及需要解决的问题;6.干部战士的思想动向,部队战备、训练、管理、保障等方面的情况,基层的困难、呼声、意见和建议;7.需要军委、总部领导关注的某些苗头、倾向和发展趋势预测;8.部队发生的重大事故、案件及问题;9.具有普遍指导意义的工作经验;10.有关部队、院校建设和改革的新思想、新观点、新建议和学术动态;1.军政军民关系方面的重要情况,以及地方改革对军队建设提出的新问题;2.来信来访情况;13.重要的敌情、社情、灾情、疫情,突发事件和边海防情况;14.与军事工作关系密切的国际军政动向、台港澳情况;15.其他需要向军委、总部领导反映的情况。目前,全军已经建立起了比较灵活、完善的信息网络。在新情况、新问题、新事物、新经验层出不穷的今天,要讯已成为高层领导掌握情况、科学决策、指导工作的重要渠道。各级做好工作、抓好落实,也都离不开及时获取可靠有用的重要信息。正像邓小平同志所说的那样:没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。随着形势的发展和科学技术的进步,信息工作已理所当然地成了机关的一项重要工作职能。所以,领导机关的每一个同志,都应当树立强烈的信息意识,以对上级负责、对部队建设负责的态度,结合本职业务积极主动地收集、整理和上报要讯。

一、把握要讯的特点和规律

要讯与新闻报道、典型材料、研究文章不同,有其自身的特点和规律。主要有以下五个方面。

1.政治性、思想性强。我们报送的要讯,直接为军委、总部领导了解情况和作出决策服务。所以,撰写要讯首先要讲政治,不仅要有坚定的政治立场,而且要有很强的针对性和目的性。要讯中的事实、言论、观点,必须同党的路线、方针、政策和决议保持一致,必须处处从保证党对军队的绝对领导,坚决维护以江泽民同志为核心的党中央、中央军委的权威出发,决不允许有任何含糊和动摇。同时,要注重反映基层官兵和各级领导干部的思想动态,反映官兵对某个问题、某项政策的不同认识,以便军委领导了解、掌握部队官兵的要求和呼声,把握思想脉搏,从而取得指导全军工作的主动权。

2.层次高。发生在机关和部队的信息是有层次的,有些是需要军委、总部首长掌握的,有些则是需要本级首长和机关掌握的。我们写要讯,就要注意提高层次,紧紧围绕部队中心工作,抓全局性和有普遍意义的情况和问题,重点反映需要军委、总部首长了解、掌握的全局性重大情况,不搞表面化、一般化的东西,避免要讯不“要”的现象。

3.机密性较强。要讯要反映领导同志的重大活动和指示,各大单位的重要工作动态,以及对国防和军队建设的建议,带有很高的机密性,是不能公开的。反映干部战土思想中一些深层次的问题,尽管没有涉及到党和军队的机密,但这类信息主要是为领导掌握情况而收集的,也是不宜公开的。所以,要讯既不同于一般的新闻报道,也不同于办杂志,从收集、处理到传递,都是在各级机关内部进行的。这就是要讯与其他信息和文体的最大区别。我们在撰写要讯时,一定要先看一看这是一件可以公开报道的事,还是属于内部情况,如果属于可公开报道的,就不要费劲写成要讯。

4.注重综合概括。这里所说的综合,不是要包罗万象,而是指所提供的信息要有综合分析和高度概括,内容要有一定的广度,分析要有一定的深度,要在综合研究的基础上提出比较系统、深刻的意见和建议。因为各方面的信息常常处于零散状态,不加强综合分析,就会导致“只见树木,不见森林”的现象,使领导同志无法掌握军队建设某个战略方向、某项业务工作、某个工作阶段的全面情况。要讯是提倡一事一报的,但这与综合性特点并不矛盾,一事一报不等于就事论事。所以,写要讯一定要提高综合分析、高度概括的基本功,尽量将情况集零为整、变缺为全、由粗到精、化浅为深,以增强回答和解决问题的力度。

5.真实准确。真实是所有信息的共同特征。给军委报送要讯,是一项十分严肃的工作。如果出现失实和偏差,后果是十分严重的。所以,我们提供的要

2 讯,应当是真实的,不是虚假的;是客观存在的,不是主观想象的;是恰如其分的,不是夸大或缩小的;是本质的,不是表面的现象。写作要讯绝对不允许虚构,也不能渲染夸大或贬低缩小,必须在深入调查研究的基础上,进行定性定量分析,确保信息准确无误,真实可靠。“想当然”、“闭门造车”的做法是应当坚决杜绝的。要讯的文字表述也必须客观准确,一般不用夸张、比喻、比拟等修辞方法。更重要的是,要讯一定要坚持有喜报喜,有忧报忧;既讲成功的经验,又讲失败的教训;既要反映正面的相同意见,又要反映反面的不同意见。总之,要实事求是,有一说一,有二说二,使报送的要讯经得起实践和历史的检验。

要讯还有一些特点,比如,简洁明快,文字简短,开门见山,一针见血,一目了然,基本上没有长篇大论,被称为“信息轻骑兵”;再比如,主题鲜明,要素齐全,力戒空话、套话,力求言之有物;还有时效性强,突出“短、平、快”,避免“马后炮”,等等。总之,弄清了这些特点和规律,写起要讯来就比较顺手了。

二、结合工作写要讯大有可为

机关工作涉及部队工作的各个方面,是要讯的主要来源。只要把报送要讯与日常业务工作有机结合起来,就能够为领导提供大量有价值的信息。

一是与业务工作结合。及时将本部门负责组织的具有全局性的重要活动、新鲜经验、重大成果和带普遍性的问题及建议,在完成正常文字材料的基础上,浓缩成要讯上报。实践证明,靠中心紧的综合部门写的要讯命中率比较高。当然,各部门如果仅局限在自己的业务圈子里,写出的要讯往往缺乏力度。必须注意从大处着眼,小处着手,抓住重点。就是要善于站在全局上观察和分析问题,选择带有全局意义的东西,向深处挖掘。

二是与调查研究结合。每年党委、领导都要统一组织机关下部队蹲点调查,平时各部门还常搞一些专项调研,这都是我们获取要讯线索的大好时机。比如,领导机关统一组织工作组下部队调查,如果有要讯意识,至少可以出两条要讯。开始下的时候,可以报一条动态性的,向军委领导报告我们在“干什么”。调查结束后,党委一般要听一次汇报,综合分析部队形势,提出下步工作思路,这又可以报一条,而且命中率也比较高。另外,各工作组回来后,一般都有调查报告,有专项调查,也有综合调查。对这些调查报告只要仔细阅读,加强分析,还可以理出更多的要讯线索。有的在原稿基础上加以浓缩或归纳就行了,有的可以从中抽出某一个问题改写成要讯,有的可以再作一些补充调查,完善内容

3 写成要讯。

三是与承办文电和会议结合。承办文电和会议是机关经常性的工作。只要大家头脑里有要讯这根弦,注意在“文山”中“剔璞求玉”,在“会海”中“剖蚌取珠”,就一定能写出有价值的要讯。在起草文电、会议材料的过程中,注意把有价值的情况筛选出来,提炼加工成要讯,既能使报送要讯的工作走点“捷径”,还可以更简洁地向上反映我们办文、办会的有关情况。

四是与编发报刊和简报结合。在编发报刊过程中,能够获取大量的来自基层的信息。这些信息往往是零散、粗浅的,但只要善于积累,加强综合分析,就可以挖掘、加工出高质量的要讯。

总之,信息是工作的反映,高质量的信息出自创造性的工作。机关干部结合工作写要讯,不仅有利于走正“工作——信息——工作”的路子,而且有利于提高观察分析问题的能力和文字表达能力,应当不怕苦而为之。

三、怎样选择有价值的要讯线索

选择有价值的要讯线索,有选择技巧和把握角度的问题,更重要的是提高认识问题的水平。选线索时可以作这样的综合分析:-一是站在上面向下面看,看对不对。就是要用马列主义的基本观点、党的路线方针政策和军委的有关文件精神,来衡量自己所要反映的某个事物、某个经验和措施、所提的建议,是否符合上面的精神,如果是符合的,就有价值,如果是“顶牛”的,就不可取。再就是要有全局意识,站在全国、全军的范围分析所要报送的要讯有没有普遍指导意义和推广价值。二是站在外面向里面看,看新不新,过硬不过硬。就是用近期上边的重要指示精神和外单位的先进经验,对照自己所要反映的东西,看看是否有创新,如果有雷同感,价值就不大,报上去就可能与人家的“撞车”,或者是放“马后炮”。只有进行纵横交叉的分析比较,才能确定有无较高价值。总之,选线索,写要讯,是一项高层次活动,必须善于站在领导的角度来观察 分析,甚至要站在军委领导的角度去看,这样选择的线索才能有重要价值,写出的要讯起点才高,才有分量。

选择要讯线索还要善于抓问题。人们常说,良好的立意是成功的一半。一篇好的要讯,不管怎样表达,其重要的内核就是问题,谁抓的问题比较准,引起的反响肯定就大。但是,并不是所有的问题都能写要讯。写要讯必须善于对问题进行筛选。那么,抓什么样的问题呢?简言之,就是要抓工作落实中的问题,抓上下关注的带有倾向性的问题,抓深层次的问题。抓工作落实中的问题,就是围绕部队中心工作,时刻关注上级指示在部队落实的进程,经常分析哪些指

4 示落实了,哪些还没有得到很好落实,从落实中发现不落实的问题,从不落实的问题中查出原因,找到对策,提出建议。这样观察、分析多了,问题自然就会源源不断地在头脑中闪现出来。实践证明,抓的问题靠部队工作越近,产生的效益就越好。抓倾向性的问题,就是在一个阶段、一个时期内,部队中出现的影响人们思想观念、影响工作推进的问题。这样的问题抓住了,往往一拍就响,甚至能在全局上产生作用,进人高层决策。抓深层次的问题,就是对事物的分析要找到本质和规律,不能停留在表面,要随着工作进程,不断揭示出新的矛盾,寻求新的解决办法,把大家的认识和实际工作向前推进一步。抓深层次的问题,一定要小中见大,通过深挖掘,把官兵思想深处的东西找出来,不能搞大而化之、笼而统之的东西,不要光讲“车轱辘”话,老是重复人家已经认识到的东西。抓问题必须有较高的敏感性,勤于动脑,善于思考,在思考中抓住事物的个性。我们强调写要讯必须会抓问题,但并不等于说要讯就是报问题。就问题报问题,是低层次的。有的问题可以直接反映,但有的问题从正面去反映,指导意义会更大。

四、精雕细刻写要讯

有的同志认为,写要讯是“雕虫小技”。其实不然,要讯虽短,但要素齐全。反映某个事件,时间、地点、人物、原因、结果以及对事件的评价等缺一不可。从这一点上讲,写大报告、大讲话固然不易,但写几百字的要讯同样需要高超的技巧。把要讯写精彩,并不像有的同志想象的那般轻而易举。要讯是不公开的内部报道,与报纸上的新闻报道有明显区别,但写作手法基本上是一致的。首先要把握角度立好题。标题是要讯的眼睛,可以说有一个好的标题,要讯就成功了一半。写作前,一定要全面了解所要反映事物的全貌,通过分析抓住其最突出的个性,提炼出主题,阐明思想。像《战士考生年龄偏大制约干部年轻化》、《XX集团军召开团以上党委书记座谈会研究书记如何管好自己的问题》、《X军区召开三级党委书记座谈会研究正“上梁”的问题》等要讯,标题立得就比较好,既有鲜明的个性,又体现出较深刻的思想性。其次,要写得简洁明快。把要讯写短,一个重要的诀窍,就是开门见山,一开头就用简洁明快的语言,把最重要的事实干净利索地表达出来,其余的事实,则按重要性的大小顺序安排,形成一个“倒金字塔”,写作中尽量少用或不用过渡性的话。第三,要力求把要讯写活。写活的重要手法就是要善于运用背景性材料。要讯不仅应及时、准确地反映事实,而且要把事情的来龙去脉交代清楚,这就需要交代背 景。从写作技巧这个角度来讲,要讯中如缺乏必要的背景材料,就可能使人感

5 到索然无味,甚至不知所云。相反,如果有了充分的背景材料,就会使要讯读起来趣味盎然。所谓使用背景材料,就是在稿件中尽可能详尽地介绍与要讯事实主体有关的各种事实,从而使人悟出其中的道理。至于使用哪些材料,可根据需要不拘一格,穿插使用。要真正把要讯写好,当然远远不止这些,也不是一朝一夕的事情,这里面很重要的是取决于个人的理论水平、文字修养和经验能力,必须刻苦学习,努力实践,逐步锻炼提高。

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