山东理工大学修缮工程管理办法
第一章总则
第一条为规范管理、提高修缮工程质量和资金的使用效益，改进服务方式，使专项修缮工程的立项、审批、施工、验收做到便捷、高效、节约、透明，制定本办法。
第二条修缮工程范围。修缮工程是指学校水、电、暖、气（汽）管网改、扩建及维修工程；道路改造、修建工程；教学、科研、行政设施、教工、学生宿舍的修缮项目及改造与增设项目。
第三条修缮工程分为零星维修与专项维修。单项工程造价在2000元以内的为零星维修；单项工程造价在2000元以上的为专项维修，包括列入学校年度专项预算额度在2000元以上的改、扩建工程；各部门、院（系、部）、直属单位和各经营实体提交的用自有资金支付的预算额度在2000元以上的设施改、扩建工程。
第四条后勤管理处是学校修缮工作的管理部门，物业管理中心是学校修缮工程的主要实施单位。
第二章零星维修经费计划与管理
第五条年度零星维修经费计划由后勤管理处负责编制，经学校批准后执行。
第六条经费采用预算包干制管理，由物业管理中心年度经
费包干使用，结余留用，超支不补。
第七条后勤管理处参照《山东省修缮定额》和淄博市相关
造价要求，制定《山东理工大学零星维修定额》，经学校财务部门审核后实施。
第三章专项维修、维护经费计划
第八条年度专项维修、维护经费，由后勤管理处根据建筑
物、构筑物、设施、设备（后勤管理部分）及家具使用与保养年限，以及各部门、院（系、部）、直属单位和后勤实体提报的专项维修报告制定维修、维护预算计划。
第九条各部门、院（系、部）、直属单位及后勤实体于每
年的11月1日前，向后勤管理处提报下一年度专项维修报告。后勤管理处进行可行性论证后，提出初步预算报学校审批。经批准的项目列入学校下一年度专项维修工程预算，或列入提报单位自有资金预算。
第十条后勤管理处于每年11月30日前向学校财务处提交下年度专项维修、维护工程预算计划，经学校批准后执行。
第十一条年度专项维修、维护计划的变更或补充项目，由
后勤管理处提报，经校领导批准后另行下达执行。
第四章零星维修管理
第十二条零星维修实行用户提报、物业管理中心组织实施
的办法。各部门、院（系、部）、直属单位对使用的家具、房产和配套设施，后勤实体对授权管理的公共设施、基础设施发生的损坏或故障，应及时报修。提报单位对维修结果要验收、签单。
第十三条后勤管理处建立客户服务中心，协调维修服务事
宜。
第十四条后勤管理处依据报修单位或个人的验收签字单
对零星维修项目进行检查、验收。
第十五条零星维修实行项目保修制，在保修规范年限内承
担保修责任，发生的保修费用由项目实施单位承担。实施保修后，保修期限重新计算。
第五章专项维修工程管理
第十六条学校专项维修、维护由后勤管理处统一管理和组
织实施。
第十七条专项工程立项
后勤管理处对列入学校年度预算的专项工程，本着先急后缓
的原则，排出专项工程施工计划，对各专项工程进行施工预算，填报立项申报表，报校领导审批，并送财务处、审计处备案。 各部门、院（系、部）、直属单位和后勤实体用自有资金进行的改、扩建工程，由各单位向后勤管理处提出申请。后勤管理处论证后提报预算和立项申请，经校领导批准，由后勤管理处负责实施。任何单位不得随意对使用的设施改、扩建。未经后勤管理处
论证、立项、和校领导批准的工程，计划财务处不予报销。
第十八条工程招、投标
工程预算在5万元以上的专项维修工程施工要进行招、投标。招、投标由学校招标领导小组办公室负责组织。5万元以下的专项维修工程，可由后勤管理处委托校物业管理中心施工；物业管理中心不能承接的工程，由后勤管理处通过议标的形式择优确定施工队伍。
第十九条施工管理
１、施工单位应于开工前向后勤管理处提交开工报告和施工
方案，经批准后施工。后勤管理处在审批开工报告时要明确主要施工内容和技术方面要求，不能用文字说明的可附图说明。
２、如遇水、电、气、暖等紧急抢修工程，可由物业管理中
心先行施工，并及时报告后勤管理处。后勤管理处及时派出工程管理人员到施工现场进行施工监督，并于两日内补办必要的立项及施工手续。
３、对3万元以上的维修、维护工程，可以预付不超过工程
总预算30％的工程款，余款待工程决算认可后按合同规定支付。
４、在施工过程中，后勤管理处工程管理人员要深入施工现
场，加强质量管理。对隐蔽工程，施工单位必须及时通知后勤管理处进行现场勘查、确认和验收，签署隐蔽工程验收单和工程量签证单。确需变更设计，增加造价2000元以内的，由后勤管理处确认，出具变更通知书；增加造价2000元以上的，须报校领
导批准。
５、工程完工后，施工单位应及时向后勤管理处提出验收申
请。后勤管理处在接到申请两日内，组织有关人员进行工程验收。对验收中查出的质量问题，施工单位必须认真、及时整改。对施工质量不合格的工程，不验收，不结算。工程管理部门及人员要依法办事，确保工程监管到位、工程质量合格。
６、专项维修、维护工程中所用零星辅材由施工单位自购，主材由后勤管理处会同有关方面组织采购，大宗材料要进行招标采购。价格高于定额或无定额依据的材料，必须经招标办认可后方能进行采购，否则不予结算。
７、维修、维护工程拆除的旧料，由后勤管理处酌情研究处
理。对其中有再用价值的应收回备用。旧材料处理要签证留据。
第二十条专项工程结算时必须附工程立项审批报告、隐蔽
工程验收单、变更设计通知书、工程量签证单、工程竣工图和质检验收单等有关资料。
第二十一条施工单位编制的工程结算书应经本单位负责
人签字，加盖单位公章，连同工程量计算书等有关资料，在工程验收合格后30日内送交后勤管理处。
第六章工程审计及财务结算
第二十二条单项工程造价在1万元以上，或未经公开招标（抢修工程），或经招标只确定施工单位，按定额结算的工程，
工程竣工后施工单位将工程结算书、施工合同、施工图纸、签证单、工程量计算书等相关资料报后勤管理处，经后勤管理处初审后，报审计处审计定案。计划财务处根据审计报告办理财务结算。
第二十三条经公开招标，标的金额等内容已经确定的维修、维护项目，审计处不再进行事后审计，计划财务处根据合同及后勤管理处负责人的签字办理财务结算。
第二十四条单项工程造价不足1万元的维修、维护工程，对其发生的费用支出，后勤管理处应严格审查，有关审查人员签字后，计划财务处根据审查结果及后勤管理处负责人签字办理财务结算。
第二十五条年度专项维修、维护工程年底未能完工或进行结算的，当年经费随专项工程转入下年度继续使用。年度专项维修经费年底结余部分由学校收回。
第七章附则
第二十六条本办法自公布之日起执行。
第二十七条本办法由后勤管理处负责解释。
