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开票流程

发布时间:2020-03-02 10:26:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

开票流程(营业税和增值税)

一. 营业税发票开票流程:

1.下载结算中心申请人发到邮箱的需开发票文件。 2.下载好后检查“开票单位名称”“开票项目”“开票金额”是否填写完整,“备注”是否填写规范。检查完后才将表格导入。

3.然后查看“业务内容”和“开票项目”(注:关键步骤,此步骤决定该发票是否能开)。

(1) 若待开发票的序号(发票张数)比较少(1-2个),可选择手打方式,进入SVA税控器开票系统点击“开票”,然后在弹出的发票页面填写“付款单位”、选择“经营项目”、填写金额后点添加键,有备注的在发票上填好,核对正确后就可以开票了,点击-开票-打印发票,打印发票前要严格遵循第5-7步骤方可打印并且确认SVA税控器和打印机票号是否一致。

(2) 若待开发票的序号(发票张数)比较多,选择HITPOINT(汉特)系统开票。

a.首先将下载好的发票文件全选-粘贴-新建个文件-选择性粘贴-数值,粘贴好然后核对F、G、J列是否一一对应开票单位名称、开票项目、开票金额,如果是完全对应的话,删掉最后一行的合计,然后在最后一行加入序号数(如果最后一行不加序号数,等到接下来进入HITPOINT系统打印发票会少一张),做完以上步骤然后点击加载项-HITPOINT助手-IMS发票预处理-输入省市号(如上海为shh)-再输入批次,此布骤完成后文件另存为-excel97-2003工作薄-book1。

b.然后进入HITPOINT系统,点击IMS-导入信息,再点文件路径浏览,找到刚才保存的book1,忽略前3行,点击检查,检查完毕后点击导入,然后点击系统左侧的发票打印页面,点击查询, 待打印发票就会出来了,然后选中待打印发票从左面移到右面,在右面的上方输入税控器里面要击打的起始发票号码。

4.检查Hitpoint上面的票号是否跟税控器上面的发票号、打印机上的发票号一致,确认以后才开始打印发票,点击打印。.5..正在打印发票时检查发票是否打歪,开票单位、开票项目、金额是否与申请单上的一致。

6.发票打完后,将存根联、发票联、记账联分开放好,检查是否放混淆了,存根联按发票上的号码依次摆放整齐后装订、存档。

7.发票联盖好章,检查是否漏盖,完毕后将发票联与申请单首页放在一起,签好开票人名字。记账联与申请单明细放在一起装订存档(注:订餐、订房的记账联开票室留着,其他的开票项目交给申请人)。

8.发票整理完毕后,将发票上的信息与电子档的信息再核对一遍,确定准确无误后将发票号码和发票代码填入电子档申请表格中,回复给申请人。

9.每一百张打印完毕后会打印一张汇总表,由于系统原因,有时候会打印失败,这时候必须重新启动税控器,再打印汇总的存根。

10.发生发票重开的情况,业务人员应提供书面说明,并经部门领导审核后提交财务部,经审核后开具。

11.作废发票重开,一定要仔细核对开票公司名称、开票项目、金额是否符合申请人的要求,以免第二次发票作废。

二. 增值税发票开票流程:

增值税发票分类:普通(代码为1)、专业(代码0) 专票比普票要多填3列:S列(对方单位开户行及账号)、T列(对方单位地址、电话)、U列(对方纳税人识别号),专票比普票还需多填个规格型号和计量单位 打印方式2种:手打开票和HITPOINT系统开票 开增值税发票必备工作及注意事项:

1.开具发票前,检查申请单上的信息是否完整,合同号、合同名称、发票类别、开票单位名称、品名、数量、含税单价、开票金额、我放银行及账号、发票标识、增值税率是否填写规范,增值税专用发票还要检查对方银行及账号、地址与电话、纳税人识别号与提交上来的一般纳税人证明核对准确。

2.转换表格时会弹出差一分钱的提醒,这时候就要注意,将发票导入Hitpoint之后,核对一下金额加税额是否跟开票金额一致,如有不一致到增值税防伪税控系统的单据维护里修改。(目前我还没遇到过这种情况)

3.发票生成后,检查打印机上的发票号与增值税防伪税控系统上的票号是否一致,检查完后开始打印发票。 4.票打印完毕后,检查金额加上税额是否与申请单上的金额一致,密码是否在密码去里面。

5.发普通发票是两联,一张记账联、一张发票联,在发票联的右下方盖上章后。专用发票是三联,一张记账联,一张抵扣联,一张发票联,抵扣联和发票联都要盖章。增值税没有存根联,所以我们这里没有存档。 6.将票号填好,将发票都给开票申请人。

增值税普票开票(HITPOINT系统)流程: 1.同营业税第一步,下载文件

2.打开下载的文件,核对发票类别(E列)、开票单位名称(F列)、品名(H)、规格型号(I)、数量(J)、含税单价(K)、开票金额(N)、备注(AA)、我方银行及账号(AB)、专业普通代码填写(AC)、增值税率(AD)是否填写正确。然后看数量乘以含税单价是否等于开票金额,AB列银行和账号中间要空一格,不然导不进去,填增值税率

3.下载的文件内容全选复制,新建一个文档,选择性粘贴-数值,然后再最下面加入一行,第4行对应序号1,文本左对齐,做好以上步骤文件另存为EXCEL97-2003工作薄的增值税数值版

4.点击上方的加载项-汉特-GTS-输入省号批次-点否 5.第4步骤完成后在下方普票上右键-移动或复制工作表-新工作薄、建立副本

6.新生成的文档,另存为EXCEL97-2003-book1 7.进入汉特系统,检查-导入步骤6生成的book1,忽略1行 8.票据检查与调整-查询,然后检查金额与税额相加是否等于总金额。若相等则导出航天接口。

9.进入增值税防伪开票系统-文本接口-单据传入-检查传入路径、金额说明(一般都为含税金额)和发票类型-确定-检查单据个数-确定

10.发票生成-选择发票类型(专或普)-检查票号-选择-确认-生成票号-打印(选择要打印的发票)-确认-打印。 增值税普票开票(手开)流程: a.普票

1.下载表格后检查开票项目和品名是否为增值税的开票项目。

2.检查数量乘以含税单价是否为开票金额,填增值税率 3.进入开票防伪系统-发票管理-发票开具管理-发票填开-普通发票-检查发票号码-填入购货单位名称、品名、数量、含税单价-检查开票金额是否一致-打印 b.专票

1.检查是否具有一般纳税人资格证书

2.下载表格后检查开票项目和品名是否为增值税的开票项目,检查规格型号、纳税人识别号、对方地址及电话和对方开户行及账号是否填写齐全,是否与提供的税务登记证、开户许可证是否一致,填增值税率

3.检查完毕后,进入开票防伪系统-发票管理-发票开具管理-发票填开-专用发票-检查发票号码-填入购货单位名称、纳税人识别号、对方单位地址及电话、对方开户行及账号、品名、数量、含税单价-检查开票金额是否一致-打印

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