校学生社团联合会场地及物品借用相关规定
前言
为了使社联公共物品管理和借用更趋规范化、科学化，使各社团活动能够顺利进行，同时也为了有效提高社联与社团间工作的效率，更好地服务于广大社团，推进社联制度的建设与完善，我部门特在此列下相关规定。
一、场地与物品借用的规范化
（一） 申请时间的统一
请各社团将活动策划书提前2个星期交给社联主席团，经审核通过后，提前1星期将要申请的物品、课室等物资告知社联人力资源部相应干部（人力资源部每周的周一周二接受申请信息），届时我们会汇总各种物资申请统一到指导老师那里申请，所以请各社团务必事前做好活动的计划与物资借用的安排。
（二） 社团分类及其对应负责人的明确
学生社团共分为三大类，分别为学术类、文娱类及体育类。为了做到分工的明确，提高工作的效率和避免工作中出现混乱，请各社团明确自己所属社团类别，并知道其相应负责人，以便工作的顺利进行。现将各类别社团相应负责人联系方式列出如下： 社团类别 社联相关负责人
主席团 大二 大一
学术类 肖 洋（656399） 叶晓彬（610605） 方建桦（650458）（保险学社、管理学
社、银行实践社、英语俱乐部、心协、法学会、粤港文化协会） 梁国栋（683620）（除上面列明的其他学术类社团）
文娱类 黄释莹（657935） 余嘉颖（618787） 陈碧云（659657） 体育类 陈 雪（680978） 谢 骏（675989） 林宏锋（681028）
二、场地与物品的借用与申请
（一）课室申请
1、可供申请的活动时间段
除了按上课时间段（周末活动不予批准）选择以外，还有多个连续的时间段供选择： 上午：第1—4节;下午：第5—7节;晚上：第8—11节;白天：第1—7节;全天：第1—11节
2、普通课室的申请
可申请的普通课室有：1栋的301-30
5、401-405，7栋的负101和负102，其中1栋301和401均可容纳94人，7栋负101和负102均可容纳119人，其他课室可容纳55人。
3、多媒体课室申请
可申请的多媒体课室有：北阶101-104（均为244座），北教B201-B204（均为192座）
*申请多媒体课室注意事项：
①学院多媒体教室主要承担全校多媒体教学任务和学术报告活动，原则上禁止带有商业活动性质的活动和讲座；
②多媒体课室只可申请用于大型活动或讲座，类似培训、会议、比赛等活动请申请普通课室； ③学院多媒体教室举办活动时，不准随便布置场地、张贴横幅和装饰品，不准在墙面贴透明胶布，活动结束时必须清理干净现场。
④借用的教室不准随便插拔设备，设备在使用过程中出现损坏需要加倍赔偿。
4、申请课室注意事项：
①务必要先确定申请的课室没课；
②课室申请需要至少提前1个星期（最早可提前15天），这是为了确保有课室可供申请； ③审核时间：每天12：00前（周一至周五，周末老师不值班）。11：30之后的申请，原则上于下一个工作日审核；查询时间：每天14：30之后；
④活动单位需在使用课室前一个小时到该课室写上相关活动说明,以便活动顺利进行; ⑤活动结束后要及时清理现场。
（二）场地申请（非商业性活动）
1、7栋前活动摊位申请
7栋前共有6个摊位，
1、2号摊位为商业摊位，其他4个摊位为学生活动摊位，故各社团在申请摊位前应明确自身活动是否包含商业性，若与商业性有关，人力资源部将不给予申请，请联系社联外联部同事自行申请。
2、大礼堂的申请
大礼堂的申请得先确定当天大礼堂是否有活动，有的话就得另行安排；其次，要写明需要的设备（灯光、音箱、投影仪等）有哪些；最后，在活动当天拿着审批后的申请表（到社联人力资源部同事处领取）找广播台楼下的大叔开门，至于大礼堂的设备老师在7栋楼梯间，电工木工都在生活设施维修中心，有需要就得找他们。
3、体育场地的申请
现在可申请作为活动的体育场地有篮球场（南北苑）、足球场、排球场，乒乓球场和羽毛球场暂不作为借用场地，需要自行付费包场。
4、新电教3楼大舞厅的申请
申请大舞厅需要缴费，而且也存在一定的申请难度（有时候会被拒绝），所以建议除非万不得已才申请这里。
5、青年文化广场的申请
青年文化广场原则上可以申请，但只允许举办一些大型活动，并且申请过程中必须写明需要的设备，以免影响活动进行。
*所有申请的活动场地，都必须在活动结束后及时清理现场。
（三）物品借用
1、团委储物室物品借用相关规定
①学生社团借用物品时，需持有正规借条（需有指导老师签名和盖章），并带上相关证件（用于抵押）；
②储物室值班时间为：周一至周五中午：12：30—13：30，非值班时间，物品不予借出（如若周
六、日搞活动需在周五之前借用）；
③一般情况下，物品借用时间为三天，到期后要自动归还（例如某社团星期一中午去借物品，星期四应予以归还）；如若需要续借，应办理好相关续借手续（新借条+相关证件）；同一活动可续借次数为一次，续借一次也是三天期限；违反者，本部门将自行收取，并且在一个月内不批准其借用任何物品； ④储物室可提供的借用物品有：
白色长桌、展板（这学期已所剩无几）、红布、座位牌、彩旗、旗杆、梯子、胶凳等。
2、体育器材的借用
借用体育器材得事先了解要借用的体育器材是否与平时上课有冲突，若可以借用了，则在正常上班时间凭申请单到11栋宿舍下的体育器材室领取相关器材，并在活动结束后及时归还。
3、物品借用注意事项
①各社团要借用物品的申请条到社联人力资源部同事处领取；
②领取物品时,自行检查物品有无损坏,如有损坏请立即报告负责人,进行更换与登记; ③使用时应爱护公共财物; ④按时归还,如有特殊情况不能归还,请及时与相应部门负责人联系; ⑤归还时,由负责人检查物品,如有损坏(未登记),使用部门应负责任,照价赔偿。
三、具体要求
1、各部门应认真遵守本制度的各项规定,严格按照程序办事,配合人力资源部工作,提高办事效率；
2、此规定是为了应对新学期以来一些申请流程的变动给大家带来的麻烦而做，请各社团能够重视此规定并认真遵守，不便之处，敬请见谅。
3、广东金融学院学生社团联合会对此规章保留最终解释权。
广东金融学院学生社团联合会
二○一一年四月十九日
