韶关特产展销会策划书
一、前言背景
2002年韶关申报成为优秀旅游城市，2010年韶关丹霞山被正式列为世界自然文化遗产，另外武广高速在09年底开通，随着韶关知名度的增加以及交通的便捷，来韶关旅行的游客越来越多，特别是香港游客逐年增加，韶关也赋予了另一个称号“魅力韶关”，旅游的发展也带动了韶关经济的发展，近年来韶关人们的生活水平也逐步得到提高。另外，韶关学院作为广东省地方性本科大学的领头羊，招生也越来越多，每年来韶关学院、韶洲师范、韶关医学院的学生加起来都有五六千人，这些学生大多来自广东各地，全国各地，甚至还有的来自海外。
说到韶关，大家都会毫不犹豫的讲到丹霞山、南华寺，可是来趟韶关我们又可以带点什么回去呢，韶关特产又有什么呢？每年放假，同学们都会说我得出去买点韶关特产回家，可说到韶关特产，就连韶关本地人也答不出几样，就算说出来几样在市区也可能买不到，韶关市区有一条街叫“韶关特产一条街”，但整条街无非都是一些菇类和几种茶，还有一些番薯条，其实韶关的特产远远不只是这几样，韶关的五个县，翁源，新风，始兴，仁化等，每个地方都有各自的特产，要买到这些地方的特产，可能还要自己花钱坐车到各个地方才能买到真正土特产。
为了让来韶关的人们能正真体会韶关特色，买到买全韶关特产，在韶关市政府及韶关学院的支持和协助下，现在准备7月1—3日在韶关学院的道平广场举办第一届韶关特产展销会。
二、概况
一、展会主题：体味韶关特色，带走韶关的特产
二、展会地点：韶关学院道平广场
三、展会时间：2011年7月1—3日（展期3天）
四、展会内容：以韶关各县的土特产为主，如茶树菇、还原笋、三华李、翁源三华李、仁化（长坝沙田柚、白毛茶）、曲江马坝油粘米、南雄黄烟、始兴（黄烟、沙梨）、新丰（香菇类）等
五、目标辐射城市：韶关、清远、英德、广州
六、目标客群：韶关学院、韶州师范、韶关医学院学生，韶关市民，来韶关旅行游客
三、组织架构
一、主办单位：韶关市政府，韶关消费者委员会
二、承办单位：韶关学院
三、协办单位：韶关南国土特产商贸有限公司，广之旅，韶关中旅
四、招商单位：韶关市今日古城广告有限公司、韶关学院校学生会
五、赞助单位：中国移动韶关分公司
四、招商方式
一、销售招商
道平广场为主会场，可使用面积为3500平方米，招商范畴包括仁化、始兴、翁源、新 丰、乳源、乐昌和南雄各地特产，除了舞台，全场分七个展区，其中每个展区500平方米，靠近图书馆正门为第一展区，初步计划如下：
展区
1、仁化特产：仁化银毫特级茶叶、长坝沙田柚、白毛茶、香菇、冬笋、玉扣纸，
仁化特色小吃等
展区
2、始兴特产：始兴沙梨、雪里蕻菜、毛笔、龙脑、北江香菇，始兴
特色小吃等
展区
3、翁源特产：三华李、冬笋、九仙桃、翁源特色小吃等
展区
4、新丰特产：香菇、草菇、木耳、茯苓、特色小食
展区
5、乳源特产：大峡谷麻辣笋、新制还原笋、“红云”牌云山果脯番薯干、野生绞股兰、乳源野生灵芝、特色小食等
展区
6、乐昌特产：沿溪山白毛茶、奈李、黑布朗、姜、特色小食
展区
7、南雄特产：白果、黄烟、板鸭、腊肠、酿豆腐、牛杂煲、饺勒琪、梅岭鹅王特色小食等
二、展位收费标准：
1、3×3标准展位：3000元/个 ；（两桌两椅、220W电源插座）
2、空地：每平方米500元（18平方起租，不含任何设施）
五、宣传推广
6月份
推广内容：特产宣传，详情发布
宣传媒体及方式：韶关电视台、电台，韶关日报，学校广播，韶关消费维权网，户外广告（公交车站牌广告栏，派发传单等）
展会期间
推广内容：现场情况，亮点特产
推广媒体：韶关电视台，学校广播，报业媒体
推广形式：以新闻报道及广播全方位多角度报道，现场派发传单
整个展会宣传费用10万
六、相关活动
一、现场购满100元可参加抽奖活动，一等奖1名，二等奖3名，三等奖10名，其余的只要参加了抽奖活动都有小礼品赠送
二、特色节目表演（以瑶族风情为主）
七、展会流程
展会前期安排：
1、展前邀请工作
韶关市政府领导2人
韶关学院校学生会党委书记1人
韶关消费委员会代表1人
广之旅、韶关中旅代表各1人
2、前期宣传工作
3、资金筹备工作
4、场地的布置清洁工作:由校学生会全体人员布置
展会期间工作：
7月1日
1、所有嘉宾凭邀请函入场，全部参展人员免费入场
2、展会开始，主持人读开幕词
3、相关领导致开幕词
4、主办方致开幕词
5、主持人宣布展会结束时间及相关颁奖事宜
6、展会正式开始，节目表演
7、现场抽奖
7月2日
1、参展
2、举办现场抽奖活动
展会结束工作（7月3日）
1、现场抽奖
2、即将结尾时，主持人宣布各类奖项，由赞助商颁奖
3、主持人致闭幕词
4、工作人员整理会场，做好清洁卫生
八、服务设施
一、面向参展商的宣传小册子印刷版本
二、面向市民的展会指南（含活动表、分布图等）
三、推出团购服务参展指南（包含优惠措施等）
四、推出特产环保袋等
五、快递、邮寄服务：现场提供付费快递服务，共购买者寄特产回家
六、现场设有问询服务点：由校学生会学生负责
九、安保卫生配置
一、安保组架构和职责
1、组织架构：学校保安组负责
2、主要职责：
负责现场治安和消防安全
对展会中的突发事件进行及时和有效处理
车辆的交通指挥和停放
突发事件时对现场贵重物品的及时抢救和搬运，有序的疏散现场人员
二、卫生管理
由校学生会成员负责，主要负责现场垃圾的及时处理，保持展区的清洁
邀请函于附件
