浅谈工程施工企业的投标工作
随着我国社会主义市场经济逐渐成熟,建筑市场的招标投标工作也取得了稳步、有序、深入的发展，投标工作对于建筑施工企业而言成了重中之重的工作。投标工作是个系统工程，企业的各项工作相辅相成、互相关联，要搞好投标工作，企业就要投入一定的精良装备，用好人才，抓好关键工作，理顺同招标人及有关单位、人员之间的关系，严格按照招标文件的要求编好投标文件，分析市场行情和竞争环境，做好投标报价决策，同时还要做好施工生产工作和企业的其他工作。
随着我国改革开放工作的不断深入与强化，具有中国特色的社会主义市场经济也逐步形成和日臻成熟；随着我国加入WTO，我国的建筑市场已逐步全方位开放。
市场经济强调的是资源合理配置，优化组合，适者生存。我国目前现实的建筑市场则是僧多粥少，而市场每年的交易量是有限的，拿到工程的企业只能是一小部分。据南京市场近三年的招标投标资料显示，只有25%的队伍干了市场90%的工作量，大部分建筑队伍常年没有什么活干，建筑市场的竞争空前激烈。
一、投标工作对建筑施工企业的重要性
自1984年以来，我国推行工程建设招投标制已经有了17年的历史，《中华人民共和国招标投标法》也于2000年1月1日起施行。建设工程实施招投标制，使我国工程项目的承发包发生了质的变化。我国的招标投标工作取得了稳步、有序、深入的发展，可以说一个公开、公平、公正的建筑市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说，施工生产任务的获得主要是通过投标的渠道来获取的。由此可见，投标工作做得好与坏、中标率的高与低，直接关系到建筑施工企业的经济效益和生存问题。
二、建筑施工企业投标工作的程序
前期工作：
1、获取建设项目信息
2、投标报名
3、资格预审阶段：
4、购买资格预审文件
5、编制资格预审文件
6、审核
7、递交资格预审文件
8、评审（评审小组） 未通过 结束
9、编制投标文件阶段： 通过
10、购买招标文件及领取施工图纸
11、熟悉招标文件及施工图纸
12、现场踏勘
13、标前会
14、编制投标文件
15、投标报决策
16、审核
17、装订、盖章、密封
18、递交投标文件
19、开标阶段：
20、开标会
21、评标（评标小组）
22、答辩
23、公布评标结果（评标小组） 不中标 结 束
24、后期工作：中标
25、领取中标通知书
26、做好合同谈判准备
三、要搞好投标工作，就要抓好两个方面的投入要素
1、人才
人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素，其他要素的功能都要由人来发挥。由于投标工作的内容，决定了从事投标工作的人员需要四种基本人才：编制投标预算书的人才、编制施工组织设计的人才、编制投标文件其他资料的人才、投标报价分析决策人才。由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、技术性、经验性、时效性、保密性、严格性等，决定了从事投标工作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献精神、高尚的职业道德。
第一、编制投标预算书和施工组织设计的人员要有具备各相关专业的人才，如土建专业、安装专业、市政专业、园林专业、水利电力专业、公路交通专业等等。
第二、从事投标工作的人员要熟知本专业的知识，要具备良好的知识素质，能快速地学习、了解、接受新知识，能及时地了解、掌握本专业新动态。
第三、从事投标工作的人员必须能熟练地应用电脑进行操作相关业务软件，如各专业预算软件、制图软件、文字编辑软件、电子表格等等；科技高速发达的今天，电脑已经成为人们工作、生活中不可缺少的基本工具，今后几年内，招标、投标、评标、定标工作即将在internet网上进行和完成；因此，掌握必要的电脑应用知识是对从事投标工作的人员的基本要求。
第四、由于投标工作具有预知性、精确性、针对性、科学性、技术性，所以从事投标工作的人员要具备一定的工作经验和良好的业务素质。
第五、由于具有时效性，所以投标工作经常需要加班加点，甚至通宵达旦；这就要求从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神。
第六、从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解。只有做到这一点，方能做到“知己知彼，百战不殆”。
第七、从事投标工作的人员要具备较强的社交活动能力和沟通能力。
第八、由于投标工作具有严格的时效性和报价决策的高度保密性，从事投标工作的人员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德，这一点至关重要。
建筑施工单位要搞好投标工作，抓好人才要素是根本。
2、装备
古语说：“巧妇难为无米之炊”。建筑施工企业要想将投标工作做好，必须要投入一定的精良装备，包括硬件和软件方面。 （1） 硬件方面
根据目前的建筑市场环境和要求，必要的硬件投入有：各种定额、工具书、电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种定额及工具书齐备；电脑最好人手一台，能上网，以及配备适量的手提电脑，这样便于投标工作方便及提高工作效率；标书的观感质量也直接影响着投标的成败，所以对打印设备有着很高的要求，打印机的规格（能打印A
4、A3纸）、型号（针式、喷墨、激光）、数量要够用，因为不同的招标单位对投标文件中明确要求投标文件要用喷墨或激光打印机打印；由于市场竞争激烈，投标文件外观形象是给评委的第一感官印象，所以投标文件的复印质量、装订质量、封面的美观程度都要求有较好的复印机，装订成套设备（订书机、装订机、切纸机等）；投标工作是一个需要保密的工作，需要有一个良好的办公环境，不被一般的人或别有用心的人打扰，使编制投标文件的工作人员不受冷热天气影响，能长时间坐在办公室专心工作，由于投标工作流动性较大，经常要与招标单位沟通、购买文件、参加标前会议、现场踏勘、开标会议、递交文件等，最好有一辆投标专用车。 （2） 软件方面
有了精良的硬件，就要有配套的软件。有了电脑，相应的应用软件就要配置，如土建专业、安装专业、市政专业、公路专业、水利专业等预算工程量清单软件，office2007办公系列软件，制图软件Auto CAD电子版，数据库管理软件FoxPro，投标施工组织设计编制软件，投标平面布置图软件，投标网络图软件等，更为重要的是，要有一定的经营活动资金。
四、在投标过程中，各阶段要注意的一些事项
按招投标法规定，投标时间不少于于20天，实际上，业主安排的编标时间往往在7~30天。
要把投标前的工作做好，在投标过程的各个阶段要注意的一些事项。
1、
前期工作阶段在获取建设工程信息后，应及时与业主取得联系，通过各种渠道向业主战士本企业的实力，与业主搞好关系，让业主在编制资格预审文件和招标文件评分办法时，尽量倾向于本企业。
2、
资格预审阶段编制资格预审申请书时，一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与业主加强联系、沟通，尤其是业主权利很大时
（如：业主有权在所有资格预审合格的单位中选择7家参加投标单位），可以邀请业主参观、考察本企业及类似工程业绩，方能资格预审过关有望。
3、
编制投标文件阶段在领取招标文件和图纸后，要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸，对疑问要进行记录、收集，以便在标前会商项招标方提问。同时对评分办法也要警醒研究，若发现有明显失公平且对己不利的地方，要及时向招标方、招标办及建设主管部门提出，或者联合其他受害兄弟单位一起联名上述，争取消除不利因素。其次，根据评分办法，若是无标底招标，那么预算编制人员一定要认真、仔细的预测、核算本企业施工成本，这是一项非常繁琐的工作。除了了解、掌握、核算本企业的施工定额价外，还要对市场材料价进行认真、仔细的核查，同时还要对未来施工期间的材料价格进行市场预测；若是有标的招标，那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价，要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成后一定要互相检查、审核明尽可能使预算造价精确。
以上就是本人在从事施工企业投标工作中的一点小经验，投标工作是一个施工企业成败的关键因素，所以做好投标的各项工作，将为企业在公司业绩上，今后的施工工作中有极其大的帮助和指导作用。
