***公司印章、证照管理制度
第一章总则
第一条为了使公司印章、证照的管理和使用安全、规范、统一，保障公司的合法权益，结合公司实际制定本办法。
第二条本办法中的印章和证件包括：
1、印章类：
（1）、公司性印章：公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章。
（2）、公司领导印章：公司法人印章、公司总经理印章等。
（3）、其他各部门的印章。
2、证照类：
（1）、公司性证照：营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等的原件（包括正本及副本）和复印件。
（2）、公司职员的毕业证书、资格证、身份证等原件和复印件等。
（3）、其它证照等。
第三条印章、证照的管理部门、管理员及职责
1、公司性的印章：公司公章、合同专用章由各总经理负责保管，财务专用章及发票专用章由财务办公室主管负责保管。
2、各部门印章由部门主管负责管理。
3、公司职员的各种证照原件或复印件由人力资源部统一管理。
4、公司及各部门应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备有一定数量的复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照管理人员为主要责任人。
5、印章和证照的带出和借用，只限于经领导签字同意后的的事宜，不得擅自用于他事，期间要妥善保管，携带人应印章证照不离人，人不离印章证照，防止丢失，用完后应及时归还。印章证照保管人为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，经办人为第二责任人。
6、当印章和证照管理员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，主管副总经理或部门负责人为监交人。
第二章印章管理
第四条印章的使用
1、公司印章、公司领导印章的使用，必须履行相关程序。
（1）、经办人应具实在印章使用登记表中登记，经公司领导同意后，方可使用。
（3）、印章管理人员必须严格审查文件的名称、份数是否相符方可加盖。对不符合者，印章管理人员有权拒绝盖印。
2、各部门印章的使用
（1）、各部门印章的使用遵守以下原则：公司部门的印章只
限于公司内部使用和产生权效，与外单位行文时，须使用公司印章。
3、印章的借用和带出
（1）、公司公章的借用和带出：公司各部门及外单位因工作需要需外借或带出公司印章的，应具实说明理由做好登记，须经总经理和部门主管副总同意后，方可外借或带出公司。
（2）、各部门公章的借用和带出
①、本部门人员需要把公章带出的，须经部门负责人同意后方可。
②、公司其他部门（单位）需借用和带出非本部门用章的，
须经部门负责人和主管部门领导同意后，方可由经办人带出办理相关事宜。
第三章证照管理
第五条证照的使用
1、公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件或外借公司证照原件(正本或副本)时，必须履行相关手续。
第六条证照的申办、年检、变更或作废
1、公司证照的申办、变更、作废经公司领导同意后，由行政部门办公室统一办理。
2、公司性的各类证照的年检工作由办公室负责人指派专人
负责并及时督办。
第七条部门证照需经部门负责人同意后，方可借用或复印，并做好登记工作。
第八条使用证照须做到：爱护证件，保持整洁，严禁涂改；注意保密，严禁擅自翻印、转借。
第九条未经总经理同意，不得将公司证件用于公司经营、宣传以外的其它用途。不得使用证件从事违法经营活动。
第四章处罚
第十条凡发现印章证照管理人员未经领导同意，擅自戳盖或外借印章及证照的，公司将进行物质和行政处罚，对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的，对责任人将采取经济处理、降职、降薪、开除直至追究其法律责任。
第十一条印章、证件的滥用，一经发现应立即上报公司，公司发出通告、通知，告知用印、用证接收单位或公众，宣告印章、证件使用无效并追究相关责任人责任，对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的，对责任人处罚参照十五条。
第十二条确认印章、证件丢失后，应立即向公司报告；经领导批准后立即向上级主管部门挂失公开声明作废。并根据相关程序到有关部门重新刻制印章、补办证件并追究相关人员的责任。
第十三条对于冒用、盗用公司印章、证照进行非法经营活动构成犯罪的，危害公司或国家利益构成犯罪的，公司将移交司法
机关，追究其刑事责任。
第五章附则
第十四条本办法由总裁办负责解释说明。第十五条本办法经总裁办签署后当日生效。
