北京酷人通讯科技有限公司办公秩序管理规定
第一章总则
第一条为树立优秀的企业形象，营造和谐的工作氛围，培养良好的工作习惯，保持办公场
所整洁、有序，特制订本规定。
第二条本规定适用于酷人公司总部；下属机构可参照执行，亦可根据本规定的原则和精神
制定相应办法，报人力行政部批准后实行。
第三条本规定由人力行政部行使执行权、解释权和修订权。
第二章仪容仪表管理
第四条职员在办公区域内，应注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁；周
六、周
日及晚间值班保安、保洁员可例外。
第五条职员上班时应将头发梳理整齐；男职员发不过耳。
第六条女职员提倡化淡妆，但不得上班时间化妆；金银或其他饰物应佩戴整齐、大方。
第七条办公区域内禁止穿短裤、背心、运动服、拖鞋（没有后跟或鞋帮的鞋类）；禁止卷
起袖子或不系袖扣；禁止卷起裤褪。
第八条女职员着装应以大方得体为原则，不得穿松糕鞋、运动鞋，不得穿低胸、吊带服装，
不得穿超短裙（站立时裙摆不得高于膝盖上缘的裙子，连衣裙除外）。
第九条在办公区域内，男职员必须穿衬衫、系正领带；需穿外套时须着西装；必须穿皮鞋；
第十条职员在办公区域内必须悬挂工作胸牌，胸牌必须贴免冠照片。
第十一条办公区域内一律使用普通话交流。
第十二条与他人交流、接听电话时应语言文明、音量适中；三人以上商讨工作问题时，应
在会议室、洽谈室进行；严禁在办公区域内争吵、喧哗。
第三章办公环境管理
第十三条公共绿化由人力行政部负责管理，人力行政部相关人员负责检查、定期更换花草
树木，保证良好的绿化环境。
第十四条董事长、总经理办公室由行政助理负责内务整理，并指导保洁员进行清扫，确保
办公室的卫生、整洁；其他各独立的办公室的清洁由保洁员负责。
第十五条人力行政部有权要求职员整理内务；职员应完成自己工作区域内的内务整理工
作，具体要求有：
1、地面无垃圾、纸屑等杂物，地毯无污点；桌面、电脑、推柜等表面无灰尘；
2、办公用品应摆放整齐：电话统一摆放于两个工作台的交接处(单个座位的,
电话摆放于与座位牌相对的另一侧),电脑摆放于工作台的转角处,文件夹、硬
快劳、文件架由外及内依次摆放于座位牌的下方内侧，其他物品如日历、笔盒、
纸巾盒、名片簿摆放于电脑与文件架之间，电话上方隔离板可张贴通讯录；
3、台面禁止摆放镜子、化妆盒、包、收音机、MP3等与工作无关的物品和书刊；
4、推柜摆放在工作台靠外一侧，换穿的鞋子、方便袋等摆放在靠推柜里侧，
衣服需挂在指定衣柜中；
5、职员离开(指较长时间离开座位，如去开会、临时性外出等)或下班时，应
关闭电脑主机及显示器电源，并将座椅推到桌下；
第十六条公共办公室、会议室内禁止用餐、吃零食，禁止将饮料、食品带入公共办公室、
会议室，但以下二种情形例外：
1、在会议室进行培训工作或长会时；
2、各独立小办公室可备有水杯、水壶，但应摆放在非显眼处。
第十七条雨伞应统一摆放在规定处，禁止将淋过雨的伞直接带入办公位。
第四章出入管理
第十八条本规定所指“出入”是指公司职员（总监以上除外）通过电梯或楼梯进出公司所
在楼层，非公司人员进出本公司。
第十九条职员上班时间非经登记不得外出，出入必须在前台登记；
第二十条职员外出，必须在前台自行登记；因陪送客人不能自行登记的，由前台直接登记；
因公或因私事外出的，在原因栏中作相应的注明；因私外出的按请假对待。
第二十一条拒绝在前台登记而外出的，按旷工处理。
第二十二条非公司人员进出公司必须在前台登记；登记应注明会见人,会见原因，会见结
束后，应到前台进行注销登记；
第二十三条原则上禁止在上班时间因私事会见客人。
第五章安全管理
第二十四条禁止在办公区域内任何时间、任何地点吸烟；在座前垃圾篓内或办公台范围内
发现烟头的，以在办公区域内吸烟论；共用的垃圾篓内或办公台范围内发现烟
头的，除能明确关系人外，共用人负连带责任。
第二十五条禁止在办公区域内燃烧，如需销毁文件的，应用碎纸机。
第二十六条职员应遵守安全用电的有关规定，禁止私拉乱拉电线，禁止私自改装电路；电第二十七条
第二十八条
第二十九条
第三十条
第三十一条
第三十二条
第三十三条脑使用过程中发现异常现象，应立即停止使用，以防电起火。 禁止敲打、移动、毁坏报警器、警铃、水银强力喷头、烟雾感应器、消防灯、灭火器；禁止占用、堵塞消防通道。办公区域内不提倡存放现金、有价证券、贵重物品、证件；禁止将宠物、易燃、易爆、有毒、放射性、刺激性、传染性物品带入办公区域。 办公区域内私人财物、办公用品由权利人自行保管，相关人员有协助客人保管财产的义务。 非上班时间内，禁止非公司人员进入办公区域，不提倡公司职员带外来人员进入办公室。 第六章附则 职员违反本规定给公司造成财产损失的，须承担相应的责任和赔偿； 人力行政部检查人员发现任何人违反本规定，有权要求当事人在违纪记录单上签字确认；当事人拒签的，检查人员在记录单上注明时间、地点、违纪事件并签字确认后生效，当事人不得持有异议。 本规定自2009年3月15日起生效。
