职位职能:经理助理/秘书
职位描述:
岗位职责：
1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务；
2、负责总裁室日常保洁工作以及总裁个人资料的整理归档；
3、熟悉总裁的各项习惯，负责总裁日常工作的协调和提醒，并安排总裁出席各类公务会议或商务差旅；
4、负责安排并参加总裁召集的会议，事先进行材料收集整理，做好文字和录音记录工作，并撰写会议纪要；
5、协助总裁起草信函、报告、文件等各类综合性文件，并负责总裁室各类文件资料、来电、来函处理；
6、对总裁室文件资料进行整理、定期归档；
7、接待访问总裁的重要来宾；
8、负责落实总裁日常工作和后勤服务及相关准备工作；
9、完成总裁及上级交办的其他工作。
岗位要求：
1、本科以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等专业，具2年以上大型企业或外企同等职位工作经验；
2、30岁以下，形象好气质佳，熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的公关能力，简历中请附带个人照片；
3、熟练使用各种办公软件，可以撰写并处理各种文件；
4、沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；
5、思维敏捷严谨，文笔流畅，工作积极主动，富有创新力；
6、高度的敬业精神与责任感，能承受较大的工作压力，能够与企业共同成长；
7、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力；
8、有秘书或助理类岗位经验优先考虑。
《董事长秘书岗位职责3.doc》
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