篇一：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；
10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；
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13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 完成领导交办的其它工作； 服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；
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15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务；
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接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；篇二：董事长秘书岗位说明书篇三：董事长秘书岗位职责1 职位职能: 经理助理/秘书 职位描述: 工作职责：
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。 工作内容: 1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案； 7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； ◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力； ◆熟练使用办公软件。 ◆有三年以上驾龄。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力
