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董事长秘书岗位职责

发布时间:2020-03-02 21:43:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

董秘工作职责:

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况。

2、根据董事长的指示,协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供董事长做决策参考。

3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求,对议题及时跟进。

4、为董事长接听好办公电话、收发传真,处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。

5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据董事长的需要,起草各阶段的工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅读并转有关部门处理。

6、根据董事长的指示,与总经办配合,进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。

7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理,协调各部门关系及日常事务的处理。

8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

9、负责董事长日常茶水服务,订餐通知等工作。

10、负责卫生间卫生:毛巾每周清洗一次,马桶随时清洗,地面随时拖,洗手盆保持干净。

11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理,随身保管,严禁外借。

12、做好保密工作,严格遵守公司保密规定。

13、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。

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