职位描述:
岗位职责：
负责董事长往来信件的整理、办公室环境维护管理工作；
负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作；
参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；
负责董事长相关事务后勤保障工作；
收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。
负责董事长日常经营工作中文件的起草；
负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；
负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；
根据需要对董事长面临的决策问题提供建议；
负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；
处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息；
负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；
负责及时流转董事长签批的文件；
岗位职责：
5年以上高级秘书工作经验，有房产公司经验者优先。良好的时间管理能力；优秀接待公关礼仪；擅长撰写对内/外公文；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；保密意识强。
《董事长秘书岗位职责5.doc》
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