决定
X办发〔2017〕号
X委办公室 X政府办公室
关于做好《XX年鉴》（2017）编纂工作的通知
各街、乡党（工）委，各街道办事处、乡政府，区委各部办委，区级国家机关各办局，各人民团体，工业园区党工委、管委会：
为切实做好2017年《XX年鉴》的编纂工作，现将有关事项通知如下：
一、《XX年鉴》(2017)设置的部类、任务分工和编纂步骤
（一）设置的部类：
《XX年鉴》(2017)由文字和彩色图片集锦两部分组成，共设图片专辑、大事记、特载、区情概况、政治、军事、政法、经济综合管理、财政〃税务、农业、工业、商贸〃旅游、城乡建设与管理、环境保护、科教文卫、社会生活、乡村〃街道社区、人物、光荣榜、文献选辑、统计资料、附录22个部类，附随文插图，全面系统客观地记载2016年全区的基本情况和各项事业发展状况。
（二）篇目及分工：（见附件）
（三）编纂步骤： （1）1——3月为资料搜集阶段。主要工作是各单位全方位搜集、考证、整理上年度的资料。
（2）4月为撰写、审读、修改、上交稿件阶段。主要工作是各单位按撰写年鉴的要求进行编写，分管领导进行审读，侧重于审查内容的真实性、全面性和数据的准确性，提出修改意见，在反复修改，领导审阅并签字之后，将纸质和电子版稿件于4月底之前（部分单位在3月10日之前）一同上报区XX办。
（3）5——7月为修改、审核阶段。主要工作是区XX办责任编辑根据年鉴的要求对稿件进行审阅、修改、校正，补充资料，侧重于语言文字的规范性，内容完整性。
（4）8——9月为综合审查阶段。主要工作是区XX办编辑将印刷清样综合、校稿认定，编排图片、涉密审查、主编审阅。区政府分管领导主审审签。
（5）10——12月为印刷发行阶段。主要工作是编写目录、索引、申请书号、审校签发，然后排版印装，制作光盘，出版发行。
二、年鉴撰稿的具体要求
（一）文体：除专文外，一般用记叙文体和说明文体，要求事例翔实、数据准确、文风朴实、文字精练。
（二）照片：一是国家、省、市、区主要领导在我区参加各种公务活动的照片及文字说明（照片必须清晰，突出领导正面形象，800万像素以上，忌使用从网页下载的图片）；二是反映XX风光、新貌、工作活动、建设成就的照片及文字说明；三是各撰稿单位提供3张随文插图照片，内容与文稿内容相关，并附简要文字说明（时间、地点、人物、过程等要素齐全）；四是单位选介彩页专版需提供单位简介（200字以内）和8—10张照片（每张照片需附文字说明）。
（三）篇幅：全书使用条目式，字数控制在60万字以内。各单位文字材料一般应提供综合性条目和专题性条目。综合性条目文字控制在2000字以内，主要记述行业发展全貌或社会生活中某方面的情况；专题性条目文字控制在500字以内，主要记述某一具体事物、事件的信息，要求把时间、地点、人物、原因、过程、结果撰写清楚，标题要求明确、简洁，见题知义。尤其要注重对重要会议、重要决策、重要活动、重大事件（故）的记述，不可出现缺漏。忌使用总结充当年鉴条目，不要面面俱到。此外，各供稿单位须提供2016年工作总结、大事记、领导名录、单位获区级以上表彰情况（须注明荣誉称号、授奖单位、文号、奖牌、奖证等），供参考选用。
（四）所有文稿、照片均署作者（拍摄者）姓名，经单位领导审核、签发后，连同电子文本一并报送区XX办。
（五）截稿时间： 2017年4月底以前将文稿交区XX办。
三、组织领导
各单位要切实加强对年鉴编纂工作的领导，确定分管领导，选派思想和业务素质高、责任心强、文字功底好的人员承担年鉴资料的收集、整理、组稿和撰稿工作。按照《XX年鉴》（2017）编纂任务和要求，把好政治关、编写关和审稿关，确保年鉴文稿的真实性和准确性，按时保质完成组稿、编撰和审稿工作任务。区XX办负责统筹协调好年鉴编纂、审核校对、装帧印刷和出版发行工作，提高编印质量。区委保密部门负责做好相关保密审查工作。
本通知未尽事宜，请与区XX办联系。电话：XXXXXXX 附件：《XX年鉴》（2017）篇目及分工
中共XXX委办公室 XXX人民政府办公室
2017年 月 日
