电子通信与物理学院
宿舍文化节闭幕式暨优秀宿舍颁奖典礼
策
划
书
电子通信与物理学院大学生自律委员会
2016年11月12日
电子通信与物理学院
宿舍文化节闭幕式暨优秀宿舍颁奖典礼策划方案
一、活动目的及意义
1、经过了一个月的宿舍文化节，各项活动丰富了校园艺术文化生活，浓化了校园文化气息，促进同学们之间的的交流，增进同学们之间的情谊，展现新时代大学生的朝气蓬勃的精神风貌。
2、本次晚会的举办，是对宿舍文化节的回顾与总结，展示本届宿舍文化节中涌现的优秀作品，并对表现优秀的宿舍进行表彰。
3、通过对优秀宿舍的表彰，给全体电子学院的学生树立榜样，从而达到净化宿舍环境的效果，促进文明宿舍、美丽宿舍、精彩宿舍的建设。
二、活动相关组织 主办:电子学院团委 承办:电子学院自律会 地点:泰山报告厅
三、活动对象 全体电子学院学生
四、与会人员
电子学院团委老师 各学院自律会主任 电子学院全体学生
电子学院楼管会主任与学生会主席
五、前期准备
1、准备各项必须物品，具体如下：
请 柬 35（份） 约 18 元 横 幅 01（幅） 约 20 元
矿泉水 03（件） 约 60 元
奖 状 35（张） 约 6 元
衣 架 30（把） 约 240 元
鞋 架 10（件） 约 200 元
卫生纸 40（件） 约 520 元
蓝月亮（大瓶） 20（瓶） 约 900 元
蓝月亮（小瓶） 40（瓶） 约 640 元
预算总计：约2604元
打印台签 35张
2、会场布置，具体如下：
将横幅（电子通信与物理学院宿舍文化节闭幕式暨优秀宿 舍颁奖典礼）挂上，台上居中放上桌子椅子（具体数量视出席
的学校领导及团委老师人数而定），桌上放好台签、矿泉水。
台上偏右放上讲台，摆好话筒。台下前两排放好台签和矿泉水
（具体数量视出席的各学院自律会主任等人数而定）。
3、位置安排，具体如下：
学校领导及团委老师在台上就坐，主持人在讲台，各学 院自律会主任、电子学院楼管会主任及学生会主席在台下一
二三排。获奖同学及优秀宿舍代表坐在最右边一二列（最右
边一列依次为优秀作品负责人，院和谐宿舍负责人；第二列
为校文明宿舍负责人），其余为同学座位。
4、人员安排，具体如下：
联系好主持人并对好流程、音响组以及电子学院礼仪队，
办公室干事给学校领导及团委老师送请帖（一男一女配合），
男干事给各学院自律会主任及副主任送请帖。早捡部干事购
买各项必须物品。卫检部干事给优秀宿舍送奖品。办公室值
班组负责接待到来人员，办公室卫统组、电统组引导到来人
员就坐，办公室早统组和文督部维持现场纪律，外宣部配合
音响组完成工作。
六、晚会流程 音响组放进场音乐
主持人宣读晚会开幕词
团委老师刘晓蕾宣布晚会开幕（在座位上宣布）
晚会第一项：电子学院自律会主任姜明明发言（由一位礼仪队人
员领上台到讲台前，主持人退至一旁。礼仪人员下
台。发言后下台，由一位礼仪队人员领回到座位，
主持人回到讲台前）
晚会第二项：团委老师给优秀作品负责人颁奖（音响组放音乐，
团委老师起立，礼仪队呈上奖状，获奖同学上台， 团委老师颁奖，部分礼仪队下台，获奖同学在台上
列为一排展示后由两位礼仪队人员领下台回到座
位，团委老师坐下）
晚会第三项：电子学院自律会办公室主任钟艺林对文化节作总结 （由一位礼仪队人员领上讲台前，主持人退至一边，
礼仪队人员下台。总结完毕后由一位礼仪队人员领
回座位，主持人回到讲台前）
晚会第四项：团委老师给院和谐宿舍颁奖（音响组放音乐，团委
老师起立，礼仪队呈上奖状，获奖同学上台，
团委老师颁奖，部分礼仪队下台，获奖同学在台上
列为一排展示后由两位礼仪队人员领下台回到座
位，团委老师坐下）
晚会第五项：团委老师给校文明宿舍颁奖（音响组放音乐，团委
老师起立，礼仪队呈上奖状，获奖同学上台，
团委老师颁奖，部分礼仪队下台，获奖同学在台上
列为一排展示后由两位礼仪队人员领下台回到座
位，团委老师坐下） 晚会第六项：优秀宿舍代表发言 晚会第七项：聂书记发言 团委老师杜磊宣布晚会闭幕
退场（音响组播放退场音乐。团委老师先退场，然后各学院自律会主任及副主任退场，最后同学们从最靠近门口到最里边依次退场，主持人、礼仪队等退场。值班组、卫统组及电统组引导退场；早统组和文督部维持退场纪律）。
退场后，工作人员留下打扫会场，清点活动用品，检查无误后方可离开。
七、奖项设置
优秀作品 院和谐宿舍校文明宿舍
+奖品（奖品由各主办单位负责）
+衣架一把，卫生纸两件，小瓶蓝月亮两瓶。 +衣架一把，鞋架一件，大瓶蓝月亮两瓶。 电子学院自律会
2016年11月12日
奖状 奖状 奖状
