首届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会——策划书
一、活动主题：青春的社团，成长的舞台
二、活动时间：2011年5月27日晚6:00
三、活动目的：展现校园风采，弘扬校园文化，活跃各个社团，丰富学生课余生活，给社团和学生一个展现的平台交流的空间。对首届社团文化节进行一次总结，畅想学院社团今后的发展，起到一个承前启后继往开来的作用
四、活动地点：中心大道
五、活动对象：全体师生
六、组织机构
活动主办单位：山东商务职业学院团委
活动承办单位：山东商务职业学院社团联合会
活动协办单位：院学生会、各系学生会、团总支、广播站等学生
组织
七、活动宣传：
1、通过广播站宣传首届社团文化艺术节闭幕式（广
播稿由社联办公室孙栋栋负责）
2、闭幕式宣传海报、喷绘等，提前一周展到中心大
道（组织宣传部负责）
3、各系社团部发挥主导作用，到各班宣传、讲解
八、会场布臵：准备工作
1、社会赞助
2、5月27日下午全体社联干事中心大道集合，具体
负责活动现场(社联办公室具体负责通知)
3、奖品的准备、奖状、证书(由评议部孙艳然负责，
提前写好，专人看管）
4、嘉宾的座位、活动的具体流程、矿泉水及时的摆
放（负责人：倪丽）
5、礼仪：六名（负责人：侯敏）引导嘉宾入场、负
责颁奖
6、音响设备等（广播站负责协调）
7、开场舞蹈由浪花艺术团负责
8、主持人串词（办公室负责）
9、节目彩排时间另行通知，至少2遍
九、会场纪律：三大学生组织组织学生入场，会场纪律、秩序等由院
学生会负责（负责人：刘昌按）
十、活动邀请嘉宾：1.山东商务职业学院党委副书记杨新春、副院长
刘艳蔚
2、学生工作处处长陶传蔚、副处长陶强
3、各系主任、辅导员（六个系）等
4、烟台职业学院社团联合会
烟台大学文经学院社团联合会
中国农业大学社团联合会
滨州医学院社团联合会
注：以上嘉宾的邀请由社联主席李振负责，办公室工作人员
提前一周通知，并写好请柬、发送请柬等
十一、活动流程：
1、开场舞浪花艺术团舞蹈队 主持人开场、介绍嘉宾
演唱歌曲
2、歌曲、器 乐第三名 颁奖:
突出贡献奖颁奖仪式
主持人宣布获奖名单，并有请颁奖嘉宾上台颁奖
舞台剧、“魅力十周秀”、“美丽容颜”组合、优秀组织单位、优秀社团及优秀个人、“爱的奉献”（具体的人名，5月21日必须出来，上报张倩老师负责人：办公室倪丽）
3、舞蹈三等奖
4、舞台走秀“美丽容颜”组合
5、歌曲“十佳歌手”第二名 三等奖颁奖仪式
主持人宣布获奖名单，并有请颁奖嘉宾上台颁奖
“十佳歌手”乐器、舞蹈话剧、黑板报、
6、器乐二等奖
7、舞蹈二等奖
9、话剧一等奖 二等奖颁奖仪式
主持人宣布获奖名单，并有请颁奖嘉宾上台颁奖
“十佳歌手”乐器、舞蹈、话剧、黑板报、
10、舞蹈一等奖
11、器乐一等奖 一等奖颁奖仪式
主持人宣布获奖名单，并有请颁奖嘉宾上台颁奖
“十佳歌手”器乐、舞蹈、话剧、黑板报、棋类霸主、运动冠军（足球获冠军奖、篮球冠军奖、排球冠军奖其他运动奖项
二、三等奖闭幕式后统一发放）
12、歌曲“十佳歌手、第一名
13、舞蹈独舞 注：
1、三等奖以及突出贡献奖获得者由各系主任颁奖。
2、二等奖由陶传蔚，陶强颁奖
3、一等奖颁奖由党委副书记杨新春、刘艳蔚副院长颁奖
4、以上所有获奖名单，办公室具体负责，社联主席团审查
14、党委副书记杨新春致闭幕词
15、刘艳蔚副院长讲话，点评为期两个月的首届社团文化艺术节，并对首届社团文化艺术节提出建设性的建议
16、陶传蔚处长宣布首届社团文化艺术节圆满结束
17、领导嘉宾、主持人退场、颁奖晚会及闭幕式结束
十二、活动应急处臵：
1、如遇不好天气组织学生有序散场，可延期举行，由院安保部
具体的负责安保工作
2、晚会进行中如遇断电等请情况，及时联系院总务处
3、如遇音响等设备（话筒）问题联系广播站
十三、活动后期：
1、晚会结束后，社联所有的干事集合，收拾卫生等（组宣部、
外联部负责）
2、组织同学们有序的离开（院学生会负责）
3、所有的物品，如椅子，桌子等送到老师办公室（评议部、
办公室负责）
4 、各部门紧密的合作，及时的沟通。
十四：活动策划：孙栋栋
社联办公室孙栋栋2011年5月5日
