桂林电子科技大学2011年公寓文化节
闭幕式暨颁奖晚会
一、活动名称：桂林电子科技大学2011年公寓文化节闭幕式暨颁奖晚会
二、活动主题：创和谐公寓，建文明家园
三、出席对象：学校领导、学工处领导、公寓管理委员会成员、公寓管理科领导、各学院副书记、辅导员、勤工助学中心代表、微风映像代表、学风状况调研委员会代表、校学生会代表、各院系学生会代表、学生自律委员会全体成员，楼管会代表，各宿舍长代表
四、活动目的：
为活跃校园文化气氛，加强我校大学生公寓精神建设，优化我校大学生成长成才的生活环境，推进大学生思想政治教育进公寓工作，展现我校大学生的青春风采。沉淀公寓文化底蕴，建设“文明、温馨、整洁、安全、舒适”的良好公寓环境，倡导校园文明新风尚，营造良好的育人环境，促进良好校风与学风的形成。
五、活动形式：(1)采取公寓文化活动、公寓体育趣味活动等方式产
生获奖者（前期）
(2)举办颁奖晚会晚会,表彰获奖的个人和团体
六、奖项设置： 个人奖项和团体奖项 两种
七、获奖人数： 待定
八、活动对象：桂林电子科技大学全体本科生
九、活动地点：桂林电子科技大学花江校区19教会议中心
十、活动时间：2011年12月9日19时30分（星期五） 十
一、主办单位：校学生工作处、校团委、学生公寓管理科 十
二、承办单位：学生公寓自律委员会 十
四、赞助单位：中国联通桂林分公司
十五、
晚会流程
第一环节
1、嘉宾、观众入场
片头播放------
22、开场秀（精武协会表演）------
33、主持人开场白、介绍嘉宾------6
4、领导致辞并宣布晚会开始------10
5、2011年校十大歌手冠军演唱------5第二环节
1、播放（活动一）视频------
12、主持人引入获奖者------30
3、领导为获奖者并颁奖合影------
34、请（活动一）的获奖宿舍代表来介绍他们宿舍文化精神
5、获奖者下台------30
6、表演（大学生艺术团节目一 ）------
57、播放（活动二）视频------
18、主持人引入获奖者------30
9、领导为获奖者并颁奖合影------
310、获奖者下台------30
11、表演（大学生艺术团节目二 ）------
512、播放（活动三）视频------1分钟 分钟分钟 分钟分钟
共计13-15分钟
分钟秒钟（4）分钟 分钟秒钟（10）分钟分钟秒钟 （4）分钟 秒钟（10）分钟分钟----
513、主持人引入获奖者------30秒钟
14、领导为获奖者并颁奖合影------3（4）分钟
15、获奖者下台------30秒钟
16、表演（活动三的优秀代表表演 ）------5（10）分钟
17、二度空间”学生跳蚤市场活动成果展（视频）------1分钟
18、2009年校十大歌手冠军演唱------5（10）分钟
19、播放（活动四）视频------1分钟 20、主持人引入获奖者------30
21、领导为获奖者并颁奖合影------
322、请获奖阿姨（叔叔）讲话
23、获奖者下台------30
24、表演（阿姨演唱 ）------
525、播放（活动五）视频------1
26、（活动五）优秀作品展示------
527、主持人引入获奖者------30
28、领导为获奖者并颁奖合影------
329、获奖者下台------3030、表演（大学生艺术团节目三 ）------
531、播放（活动六）视频------1
32、（活动六）优秀作品展示------
533、主持人引入获奖者------30
34、领导为获奖者并颁奖合影------3
35、获奖者下台------30
36、表演（大学生艺术团节目四 ）------
537、手语舞蹈表演（学生公寓自律委委员会）------5第三环节
1、主持人结束语------
12、片尾播放------
33、领导、观众离场------6
4、晚会结束
秒钟 （4）分钟 ----5分钟 秒钟 （10）分钟 分钟 （10）分钟 秒钟 （4）分钟 秒钟 （10）分钟 分钟 （10）分钟 秒钟 （4）分钟 秒钟 （10）分钟 分钟
共计100～120分钟
分钟 分钟 分钟 共计10分钟
全场共计120-130分钟
注：
活动一：“我的宿舍我的家”美化大赛、主题优秀宿舍评选 活动二：“情系桂电家园，创建和谐港湾”主题征文比赛 活动三：“才艺大比拼”展示比赛
活动四：“我最喜爱的阿姨（叔叔）”评选活动 活动五：“成长中的影像生活”宿舍DV制作大赛活动六：棋王大赛
四 、人员分工及工作分配
一、导演组：自行组建本团队
1负责活动的总体统筹,工作协调会议的召开以及整场晚会的总调控
组长：朱安东
二、会务组：自行组建本团队
1负责前期宣传工作，包括宣传海报的制作和张贴，制作、放置横幅等；
2负责主持人与礼仪的演练和定妆；
3负责主持人、礼仪、嘉宾和获奖者的联络和配合工作，必要性地控制台上单位；
4负责当晚获奖者、嘉宾及工作人员的签到工作。
组长：蔡弘杰、许祥才
三、材料组：自行组建本团队 1负责主持人台词的撰写工作；
2负责奖状的填写和嘉宾牌的制作工作；
3负责晚会记录、会前会后的新闻稿撰写和投发 。
组长：朱征
四、视听组：自行组建本团队
1负责活动视频稿本撰写、视频拍摄、视频后期等工作； 2负责活动当场所需视频、音频的制作或收集工作；
3负责当天赛场所有视频、音频的播放和会前调试工作。组长：许世新
五、场务组：自行组建本团队 1负责晚会赞助方案(；
2负责舞台下桌椅的借用(和布置工作；
3负责晚会当天嘉宾、观众的就坐安排、现场气氛调动方案设计和现
场次序的维持工作；
4负责投影灯光音响的租借、摆放及场内导线的布置工作及电工联系。组长：凌苛元
六、舞台组：自行组建本团队
1负责当天的舞台布置、舞台效果设计；
2配合会务组完成主持人的演练和定妆及颁奖晚会前期宣传工作； 3配合场务组完成音响方面工作； 4负责整场晚会的灯光监控。
组长：张洪荣
七、道具组：自行组建本团队
1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理
回收工作。
组长：龚财宗
八、后勤组：自行组建本团队
1负责晚会当天饮用水、奖杯、奖状、奖品等物品的采购工作； 2负责赛后组织人员进行赛场的清理工作； 3配合舞台组、场务组完成会场布置工作。
组长：缪德生
九、礼仪组：自行组建本团队 1负责挑选、组织礼仪小姐训练；
2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作； 3负责奖杯、奖品、奖状的发放工作。
组长：岑伟瑜
十、机动组：自行组建本团队
1负责工作组（包括各小区自律委员会）之间临时、合理地调配人手； 2负责紧急情况的处理。
组长：张帆
备注：
1、团队组建限于12月1日之前完成，之后请各组把具体人员
名单以及本组工作计划交给会务组和机动组组长。
2、各组均对导演组直接负责。
应急预案
1电力如果晚会当场电力供应出现问题，机动组必须第一时间联系电
工解决问题并给予导演组答复，场务组立即组织人手维持好会场纪律，其他组待命。
2设备如果晚会当场出现电脑，音响，或者灯光问题，视听组、舞台
组必须第一时间解决问题并给予导演组答复，机动组、场务组立即组织人手维持好会场纪律，其他组待命。 3 观众如果晚会当场有观众恶意扰乱会场纪律，机动组必须在第一时
间将其处理并给予导演组答复，场务组立即组织人手维持好会场纪律，其他组待命。
总原则：在问题出现的第一时间，责任组必须采取措施解决问题，并
向导演组汇
报，导演组则会对晚会的进行、暂停、终止启最终决定权，
其他组则各
司其职，原地待命。
工作人员守则
1 各组员必须服从组长安排；
2 活动前按时到场进行准备工作，活动当中严守岗位，活动结束后积极留下帮助清理会场。
桂林电子科技大学学生公寓自律委员会
