规章制度:
1、请假、签到、值班的制度问题,尤为秘书处的监督力度
解决:a、实行签到和签退两种制度
b、签名表实行笔迹对应
c、值班守则(可以看书,可以休息,但是不可进行其他娱乐活动)d、请假必须先向主席团成员李竺芝递交请假条,竺芝批准签字后通知本部门部长,再完成请假手续。
e、会议时间提前确定,并给予短信通知。
2、学年考评制度,建立起奖惩制度
解决:对大一执行考评制度,以每个学期为周期,在每学期期末的大会上综合会议请假、活动签到、值班和互评表现等实行无记名投票,最后对票数前三名进行奖励。
3、任务安排的问题
解决:由秘书处负责,按照人员名单顺序分配。
4、向日葵信箱
解决:信箱挂在学生会办公室,有任何问题和建议可以直接放进去,由主席团解决。
5、费用报销问题:
解决:报销必须依据发票。
活动方面:
1、活动缺乏新意
解决:在活动中注意细节,增加有趣的环节
2、宣传方面不到位
解决:宣教部与记者团加以合作,宣教部对于海报和展板进行创新,记者团注重网络传媒方面。
3、借教室和桌子的问题:
解决:大比赛借教室和桌子找青志部,小比赛部门自行解决。
学生会之间:
1、学生会内部成员联系不够
解决:通过骨干培训和内部的趣味运动会加强各部门和各成员之间的联系
2、文艺部礼仪小姐的问题
解决:请校学生会的专业人员进行培训,同时主席团的人必须跟进。
3、设计学院LOGO的问题:
解决:由记者团和秘书处负责设计学院LOGO的问题
要做的事情:
1、QQ群交由秘书处管理(143950750历社院第十二届学生会)
2、秘书处制作工作人员牌
3、秘书处制作值班守则(无钥匙时可找秘书处、主席团和李曼曼老师,每天都需铲除小广告)
4、记者团制作留念的PPT
5、秘书处通知会议时间时加上会议大概时间这一信息
6、关于报销费用的问题,有待跟老师讨论。
7、关于旅游文化节开幕:“旅游去哪儿”的旅游地图,以地图为背景做大型展板。(免费寄明信片,文化节闭幕式奖品,一等奖某地双人游,二等奖待定,三等奖一盒明信片,结束秀是以毕业的学士穿学士服来个大合唱)
8、准备学生会内部的骨干培训
9、外联部拉赞助时,其他部门提供有能力的成员给予帮助
10、记者团和宣教部设计LOGO的问题