福迪丰商厦招商盛世启动
——暨沈阳福迪丰商厦大型招商发布会方案
一、活动背景:福迪丰企业自成立以来,以其诚信经营、顾客至上、保证质量的经营宗旨,迅速得到广大消费者好评,从而成为政府大力扶植企业;为了更好的将自我品牌进行推广,在品牌建设上有着更高的突破,特此举办本次招商活动;旨在服务于地方经济,引领地区消费水平的提高,从而弥补地区消费的短板;
二、活动目的:
1、使福迪丰品牌在法库地区建立良好的品牌形象;
2、通过与各界人事共聚盛世,真正达到福迪丰品牌人所共知的目标,从而促成消费;
三、活动时间:2011年8月7日7:50—16:30
四、活动地点:辽宁省法库县东湖新城
五、仪式主题:福迪丰商厦招商盛世启动
六、招商主题要素:招商、推广、共赢;
七、主办单位:沈阳福迪丰商厦百货有限公司
八、承办单位:法库县委县政府、法库福迪丰商厦
九、媒体支持:沈阳电视台、法库电视台等
十、活动形式:户外广场路展
十一、活动执行
A、活动筹备期
①、DM单投放在各大繁华街区;
②、招商大幅宣传主题悬挂在市场周边主要街道及高档建筑区;
③、仪式内容涵盖;招商盛世启动仪式、大型节目演绎、招商加盟洽谈; ④、嘉宾邀请:政府领导、意向单位领导、行业知名企业领导、省市媒体人员; ⑤、活动策划案制定、宣传品制作、物料准备等;
B、活动执行期
1、会场布展
●内场区
a、舞台区
①、舞台搭建;
②、背景布设计;
舞台顶棚架设:顶棚内容设计需符合商场整体颜色格调,宣传文字以招商会主题或商场形象标识为主;
③、舞台前设置嘉宾区:
嘉宾区设置为纵横向各八排桌椅;一面四个 ,中间设有夹道,上方为伞棚;后方为观众区;
b、招商洽谈区
洽谈区应设置在舞台左侧,右侧为舞台等候区;
洽谈区布置:伞棚搭建,沙发、桌椅、红绸桌布、主题条幅;
所需物品:招商手册、饮水机、笔、A4纸;
c、候场区:候场区设置在舞台右侧,为嘉宾登场、演员登场进出口;
候场区所需内容:音响调试设备区,演员换衣间
d、接待区
接待区设在舞台左前方,入口右前方;
接待区所需内容:人员签到薄、笔、纸、企业宣传册、招商手册;
●外场区
a、停车区:停车区设置在会场周围;专人负责引领;
b、隔离栏:环绕舞台四周;隔离栏采用喷绘印刷的形式;
c、充气拱门:充气拱门建立在舞台正前方,与隔离栏交界处;所需内容:主题条幅、飘球
d、气柱:气柱搭建在拱门两侧;气柱可设有欢迎语字样:
注:在每个区域都要设置导引牌;如会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等,并由会场专人负责会议人员引领。
e、防护栏内容:福迪丰商厦(标志)
f、舞台主题
1、福迪丰商厦招商盛世启动
2、携手福迪丰共创财富源
——暨沈阳福迪丰商厦大型招商发布会
g、条幅内容:
沈阳福迪丰商厦竭诚欢迎各界人士莅临参加本次招商发布会
2、仪式氛围烘托
由辽沈明星团队带去精彩的文艺演出,为仪式进行氛围烘托;
3、物料准备
登记薄:5本
签到笔:50支
A4纸 :100张
招商手册:若干
调查问卷:若干
剪彩彩花;5套
剪刀:10把
充气拱门:五个
气柱:十个
飘球:若干
伞棚:30个舞台顶棚一个
隔离栏:200米长2米宽一个
饮水机:两台饮用水:5桶
一次性纸杯:1000个
音响设备:一套、无线麦克5个
剪彩仪式礼炮:10个
沙发:3套
桌椅:30套
电源、插排:两套
透明胶带:两卷
展架:5个
垃圾袋:20;—30个
4、会务人员配置
招商会议组组长:王总、刘总
王总:负责会议统筹调度、前期会议筹划审核;
刘总:负责会议执行调度,前期筹备事项布达;
招商会议组副组长:李经理、张经理、黄经理;
职责:负责会议召开执行调度以及分区管理;
李经理:负责整体会议流程策划、布展、宣传品制作;
具体包括:流程制定、细节审核、节目确定;现场布展、宣传品制作; 张经理:负责会议招商洽谈以及物料管理;
具体包括:招商洽谈区布置、洽谈人员接待;洽谈资料准备、物料管理; 黄经理:负责嘉宾邀请、人员接待以及行政后勤管理;
具体包括:嘉宾邀请与接待,会议所需物料购买,外场车位协调、礼仪指派; 组员:招商人员、设计人员、文案人员、行政人员;
注:具体人员分工根据组长所带员工分工;
3、仪式流程
时间截点:7:30—16:30
6:00现场布置全部完毕;工作人员入场会前检查区域;
6:30接待区人员到位,材料备齐,准备人员接待
6:40演员到场,进入换衣间化妆最后彩排;
6:50播放背景音乐,烘托气氛,接待工作开始;
7:40剪彩仪式所需物品准备齐全,通知剪彩嘉宾做好准备,候场;
7:50音乐类型更换,主持人登场;介绍与会嘉宾、本次招商会相关内容及流
程;
8:00剪彩仪式:(由主持人邀请剪彩嘉宾登场、由礼仪上台准备剪彩所需品) 8:05主持人串场、烘托气氛、请出董事长留步致辞、同时感谢嘉宾剪彩; 8:07董事长致辞
8:11董事长邀请政府领导致辞
8:15主持人串场,介绍福迪丰发展历程、引出客户代表讲话;
8;20意向客户代表致辞
8;25主持人串场
8;26招商部经理介绍合作意向流程;
8:35节目演绎(包括歌曲、舞蹈、魔术、二人转等。中间由主持人串场) 注:从8:35—11:50为节目演绎时间;同时此阶段为招商洽谈接待时间(设
置洽谈地点、活动进行中便可与专人进行合作意向洽谈)
11:50中午休息、播放背景音乐
14:00仪式重新开始、主持人登场
14:05节目演绎、游戏互动(游戏以回答企业问题及商场知识和消费习惯的形
式为主),洽谈同时进行;
16:00主持人上场
16:05最后一个节目演出
16:10仪式即将结束、由主持人上台做仪式结束语;并邀请媒体记者对相关领
导进行采访、录制;并且进行合影留念;
16:30仪式正式结束、开始撤展,将现场废用物品清理。