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文书与档案管理总结报告

发布时间:2020-03-02 16:12:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总结报告

一个机关可能形成许多文件,为了便于日后查找和利用,为档案工作奠定基础,必须对文书进行系统的整理并进行归档。文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。在学习到第六章,我们有了一个宝贵的课堂实践机会,可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。

经过第六章的学习和课堂实践,我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求,了解文书整理与归档的重要意义;熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求,理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义,认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别;掌握文书整理与归档的方法和步骤;掌握分类方案的编制要求,会编制文书整理分类方案;掌握文书系统整理的方法要求。

这次课堂实践,将我们平时对文书档案工作不够深入理解,对文书档案整理步骤的不清楚,具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径,并且,通过课堂实践,使原本课本上的知识,可以在实践中具体化,比起单纯的抽象的课本知识,课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用,让我们在实践中,我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤,注意事项等。

在这次课堂实践学习中,我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚:1.档案盒边的填写。因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息,将档案盒盒脊遮盖掉,所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。2.怎么判断文件的存档时间的长短。因为我们才刚开始接触档案,对于档案的价值判断还不是很准确,接下来,下个学期我们又将有一个月的实习,面对那么多的档案,怎么分清档案的存档时间长短,对于档案的使用是十分重要的,判断清楚文档的存档时间的长短,对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。3.归档文件目录的编制需要注意的问题。各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。

通过这次课堂实践,让我们熟悉了文书整理的程序,掌握了文书工作的工具的使用,对于将来在工作中具有重要作用,对于我们学习文秘的同学来说,这些知识的掌握是必不可少的,因为,在将来的工作中,我们必定会接触档案、资料,经过这节课,我们掌握了整理的方法、技巧,可以使我们更加快速、科学、系统

地整理档案、资料。

总之,这次课堂实践让我们受益匪浅,比起我们简单地从课本上学习,这次课堂实践给了我们动手实践的机会,解决了我们的疑问,对我们更加清楚的了解档案提供了途径,为我们将来的文书工作提供了一些基本,也许我们的实践还不够熟练,有些注意事项的把握不够到位,实践中更是存在着一些问题,但我们相信,在接下来不断地学习、运用、实践中,我们会越来越完善自己,使自己的能力得到提高。

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