《文书与档案管理基础》月考测试卷
一、单选题（10×4＝40）
1、行政公文的表达方式不包括（ ） A．记叙 B。描写 C.说明 D议论
2、某县环保局要转发某市环保局《关于加强环境保护工作的通知》应该使用的文种是（ ） A．批复 B.通知 C.通告 D.函
3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（ ） A.规定 B.意见 C。办法 D。计划
4、撰写公文，必须做到（ ）四个字。
A.及时准确 B.有据有理 C.严、准、精、快 D。形象生动
5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（ ） A.开头语 B.承接语 C.结束语 D.称谓语
6、国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（ ）
A.逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D.多级下行文
7.（ ）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。 A．查办 B.督办 C.助办 D.催办
8传阅文件最突出的要求，就是一个（ ）字。 A.准 B.稳 C.慢 D快
9.新国标规定，成文日期中的数字用（ ）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位（即1不编为01）。
A．简体中文 B.阿拉伯数字 C.繁体中文 D.英文 10.办公室人员不应该（ ）
A．脑勤 B.手勤 C.腿勤 D。嘴快
11、上行文中最基本、最常用的方式是（ ）。
A多级行文 B逐级行文 C越级行文 D直达基层组织和群众
12、1，联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
13、公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理
14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（ ） A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号
15、、成文日期以（ ）为准
A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期
16、、联合行文以（ ）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期 D、定稿日期
17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（ ）
A、直属上级机关 B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关
18、公文的作者是指（ A ）
A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员
19、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 20、修改公文草稿，首先从（ ）
A.文稿格式 B.文稿内容 C.文稿的语言文字 D.文稿的标点符号
二、多选题（10×2＝20）
1.公文签收步骤包括（ ） A.清点 B.检查 C.签字 D.登记
2、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（ ） A.不公开 B.不外传 C.不丢失 D.不漏销
3、附件说明是公文附件的（ ）
A.顺序号 B.使用方法的规定 C.需要说明的其他事项 D.名称
4、公文催办的范围包括（ ）
A.上级机关来文要求及时回复的 B.平行机关与本机关联系工作的
C.商洽事务需要复文的 D.下级机关送本机关的请示需要批复的 5.以下属于催办范围的是（ ） Ａ 有关部门呈请性文件 Ｂ 需要落实的会议决议 Ｃ 重大事故处理材料 Ｄ 上级机关交办文件 6.公文处理工作的基本原则是（ ）
A.实事求是 B.准确规范 C.精简高效 D.安全保密 7.收文办理中，初审的重点是（ ）
A.是否应当由本机关办理 B.文种是否正确 C。格式是否规范 D.是否符合行文规则 8.公文常用惯用语中的承接语有（ ） A.据此 B。为盼 C.综上所述 D.当否 9.简报的种类分为（ ）
A.工作简报 B.业务简报 C.情况简报 D.会议简报 10.发文办理的程序有（ ）
A.复核 B.登记 C.印制 D.核发
三、改错题
指出下文在行文规则、格式 和写作规范方面的8个错处
请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分)
××市人民政府文件
×府发［2004］第11号
关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报
市属各企业：
为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重 大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
××市政府(印章) 二○○四年元月 答案： (1)发文号应为：×府发［2004］11号。 (2)标题中不应出现引号，应去掉。 (3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于„„的表彰通报”。 (4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。 (5)结尾处不用写“特此通报”。 (6)发文机关应写全称“××市人民政府”。 (7)发文时间应规范，并具体到日。
四、案例分析
1.小王是某县政府办公室秘书。该县一家工厂在生产过程中违规排放污水，造成周围土地污染，农民无法耕种；周边河水污染，死鱼成片；井水发红，不能饮用。农民上门抗议，引发冲突，致使多人受伤。县政府接到报告后，要求县办公室与环保局、工商局一起调查事情过程，并以县办公室名义下发文件，向全县各部门通报处理结果„„
小王具体负责文书起草工作，他因工作忙，没有到现场，只是向环保局和工商局的工作人员了解了调查的大概情况，便起草了一份《关于加强环境保护工作的通知》交给县办公室领导审核时，领导把他批评了一顿。请你说说小王工作中的错误在哪里？
2.某区教育局所属一所职业学校，急于购地扩建校园。校领导觉得区教育局没有可能拨付大额金费，便直接写了一份报告给市财政局，向财政局报告学校困难，并在报告中请示能否申请市级财政拨款。提出要求希望市财政局直接拨钱给学校。结果请示被退回到区教育局，引起上级领导的不满。
请问学校行文犯了什么错误？
五、请你根据下面的材料，按照公文格式（眉首、主体、版记）拟写一篇转发通知。
材料：发文字号161号。发文单位：X X省教育厅。发文时间：二0一0 年十一月二十日。转发文件《中华人民共和国教育部关于2011年高考学生参与各类竞赛不再享受保送、加分待遇的通知》
