公司沙龙活动策划书
时间:2013年月日
地点:
参加人数:
参加部门:
所需时间总计:2小时
一、活动目的
1、如何选择方法.
2、清楚了解各个环节
3、了解如何操作
二、工作安排
1.前期工作
1) 指示牌及公司logo的制作
2) 投影仪及音频设备的设置
3) 地图路线指示图制作
2.活动当天的工作安排(各同事务必于9点前到公司)
1) 会场总负责:***
主要工作:总体协调,人员调配
2) 策划、现场协调:***
主要工作:活动的策划,会场的安排、设备的设置及活动现场工作人员的调动等
3) 布场及撤场安排:***
主要工作:布场、撤场时的相关事宜安排,主要包括会场的清洁卫生, 摆桌椅及撤场后的收拾工作
4) 活动主持:***
主要工作:活动主持。
5) 来宾签到、物品准备:***
主要工作:负责员工签到,为签到的来宾准备茶水,招呼来宾们入座,摆放水果.
6) 接待来宾: ***
主要工作:负责来宾问路,带路,带领来宾找到正确的活动场所.3.活动现场的工作安排:
1) 现场主负责人:***
2) 现场拍照: ***
3) 现场可能有些人迟到, 问路及带路的相关工作及由原来的同事负责.
4) 现场中的茶水服务由***负责, 主要负责茶水的补充及来宾需要茶水时能及时送到
5) 现场当中可能有一些突发的情况及在策划书中没有提及的事情,希望大家相互协调, 共同做好此次工作.
三、会场布置
1、会场内(现场不让进行布置)
1) 投影仪及音频设备设置好,并且立即可用.
2) 桌椅排放整齐
3) 水果摆好,茶水准备好
4) 场地要收拾干净
2、会场外
1) 指示牌: 制作好指示牌,放在门口楼下,楼梯口和公司的门口,贴上公司的logo
四、流程
1、主持人开场白,介绍公司及来讲嘉宾;
2、来宾的演讲(主要部分);
3、中间穿插5分钟到10分钟的休息及交流时间;并且建议演讲中间及最后设有一个提问环节
4、大合影
五、活动结束