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档案室管理制度

发布时间:2020-03-01 16:20:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

档案室管理制度

档案是历史的记录,是党和国家的宝贵财富,档案室是保管档案资料的基地。为了确保档案资料的安全,必须认真加强档案室管理工作,严格遵守国家有关档案资料保管,保密等各项规定。为此,特制定以下制度:

一、非本室档案工作人员,未经允许,不准随便进入室内。本室档案工作人员,非因工作需要,不得私自把档案资料拿出档案室。

二、严禁在档案室内吸烟或玩火;凡属导燃、易燃、爆炸物品和食物一律不准带入或存放档案室。

三、档案室门窗,下班时要随时注意关闭落锁,钥匙要有档案员负责管理好。未经领导批准,不准转交他人。

四、时刻提高警惕,注意防火。消防设备要经常保持齐备完好,固定存放地点,定期检查,作到使用自如。

五、腊烛油灯、电灯、电扇用后立即关闭熄灭。每离开前要注意细致检查一遍。

六、经常注意防虫、防鼠,如在档案室内发现虫、鼠,要立即采取措施灭除。每年夏季档案柜内应放杀虫药品(例如樟脑精块等)。

七、要经常注意防潮湿,防霉污。定期检查案卷保状况,发现问题及时研究,采取补救措施。

八、档案室内要经常保持清洁整齐,档案柜架要常擦灰,地面,墙壁要常除尘。

档案室管理制度

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