现行技术图纸及资料管理规定
一， 各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。
二， 发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。
三， 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四， 借出的技术图纸及资料应及时追回。
五， 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。 六， 规程、措施要及时存档，妥善保管。 七， 次月统一交纳矿档案室存档管理。
档案室管理制度
一， 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二， 各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 三， 严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。 四， 凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五， 对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。 六， 非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 七， 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八， 本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
九， 外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。
十， 档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
档案管理员岗位责任制度
一， 热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，
二， 有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
三， 管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。
四， 严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。
五， 对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。 六， 及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。
七， 掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
八， 完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。
九， 对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。
十， 增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义
务。
十一， 经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火，防潮及防盗工作，确保档案不损坏，不丢失。
十二， 坚守岗位、专研业务，各类档案要登记注册，做到查找及时，准确无误，保持档案室清洁卫生。 十三， 完成有关领导交办的其他工作。
