1、来文签收与登记
（1）凡机构编制工作来文，由经办人员负责签收、编号、登记并填 写公文处理单。
（2）急件须据情况标明“急件”或“特急”字样，注明收文时分。
（3）各部门（单位）有关机构编制事项的报告，应一式五份签收、报送：一份归档；一份送领导签阅；三份分送处长、副处长、综合职位的公务员。
2、分发
（1）签收后，应于当日提出拟办意见，呈有关领导。
（2）处领导收到阅办公文后，应在当天（最迟不能超过一天半）签 署意见。公文管理人员根据处领导的意见，在当日内送呈有关 领导批示或送达承办人员办理，并履行交签登记手续。
3、办文
（1）承办人员收到需办理的公文后，根据内容和领导批示，应在一 周内（最长不超过十天）提出具体的办理意见，并提交处务会 讨论。
（2）承办人应按处务会研究意见，填写《公文呈报表》，（需保密 的，应加注密级）并草拟有关文摘。文稿经审核后，呈有关领 导签发。
（3）凡无需批复的事项，承办人员须在《公文处理单》的“处理结 果”栏内写明办理结果和日期，再转交存挡。
（4）属编办、编委领导审批的，处领导在两天内作出审核意见，由公 文管理岗位的人员送呈领导审批（凡呈省级领导审签的文稿，需 一打印成清样送签）。
（5）凡送交处、编办、编委领导审核、审批的文稿，须提交如下材料：a.来文单位的文件。
b.办理该事宜的有关规定（文件或复印）。
C．涉及有关部门若干事项的书面意见。
d.办理中有关情况的说明。
4、公文的催办、督办 来文办理，原则上应在30天内办理完毕。对一些综合性强、工作量 大、协商面广、有一定难度的事项，经处领导同意，可适当延长时 限。
《海南经济特区机构编制管理工作程序.doc》
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