华北科技学院民族音乐爱好者协会章程
第一章
总则
第一条：民族音乐爱好者协会是经华北科技学院社团联合会批准，本校学生自发自愿组织的群体性团体。协会以四项基本原则为指导思想，严格遵守法律、法规、校纪校规以及校学生社团管理条例，服从校党政部门的领导，接受校团委、校学工处等相关部门的事务指导，本协会由校团委及社团联合会进行管理。
第二条：本协会以丰富校园文化、培养个人爱好、陶冶学生情操、充实课余生活、提高学生综合素质为宗旨；以继承和 发扬民族传统文化为精神。
第三条：协会会长负责本社团内部管理，接受校社团联合会、校团委的指导和监督，其主要职责是：统一管理协会各门，组织协会共同学习，加强院校相关团体和部门的联系与合作。
第四条：本协会属于文艺社团，通过本社团内部成员间相互交流学习同时辅以聘请相关音乐人士指导，不断提高会员的才艺技能和综合素质，通过开展健康有益的活动，增进会员之间的友谊，加强团结，培养会员团结互助精神。并以此弘扬 民族传统文化，构建和谐社团。
第二章
组织体系
第一条：协会设会长一名，任期一年（可以连任），副会长2名，实行会长负责制，主持日常工作。本协会由六个部门组成，即办公室、财务部、信息部、外联部、策划部六大部门体系，分笛子组，葫芦丝组，箫组，古筝组四个小组。同时还有若干名常务督导，办公室设办公室主任及若干干事，两名副会长协助会长对各部进行领导管理。各组负责人由各部人员及常务督导兼任。各负责人必须品学兼优，热心协会工作，具有一定组织和管理能力的学生担任。负责人的任免权采取民主选举和上级考核相结合的方式完成。负责人必须是协会会员，对违反协会章程或有违纪行为的负责人应予以撤换。
第二条：协会全体成员代表大会是协会的最高权利机关。大会每学期举行一次，议程包括对协会开展活动的始末向会员公开，以及学期末的工作总结。在特
殊情况下，由会长提议，可以提前或延迟举行全体成员代表大会。本协会会长、副会长、办公室主任、各部部长为办公室的成员和常委会的当然会员，协会会员经民主选举可直接被选举为常委会会员。
第三条：协会每届在第一个学期，会进行一次会长各部助理的选举，助理在会员中竞选产生，助理在各部部长的带领下辅助各部长并熟悉协会中的事物，在换届时可以直接成为所在部门的候选人。助理在协会中只有会员的权利，在期末时一般没有量化，但对表现好，能力强的会员可以予以干事级别的量化奖励。
第三章
会员
第一条：凡华北科技学院在校学生，同意本协会的章程要求，愿意参加本协会，并愿意在本协会中积极工作者均可申请加入本协会。
第二条：会员的权利：
1、通过符合本协会章程规定的民主程序；
2、讨论和决定本协会的重大事务；
3、参加协会有关会议和协会组织开展的各类活动；
4、对本协会的工作提出建议、批评和实行监督；
5、享有选举权和被选举权。
第二条：会员的义务：
1、遵守本协会的章程；
2、执行本协会的决议；
3、依照规定缴纳会员费；
4、维护本协会的团结、荣誉和利益；
5、积极参加本协会的活动。
第四章
协会规章
第一条：社团的组织机构和人员变动，按照公平、公正、公开、合理的原则进行，并报校学生社团联合会核定。
第二条：本校学生均可申请加入本协会，但已同时加入两个以上的社团的学
生在自主自愿而又不影响日常学习的情况下亦能加入本协会，严禁协会内部人员个人擅自以本协会的名义进行任何活动。
第三条;本协会的会员收缴、管理、使用，按照规范原则进行。每学期将有关情况报校团委审核。
第四条：对不执行本协会决议、违反协会章程的会员，协会先进行批评和帮助，情节严重的给予相应处分。
第五条：会员有退出本协会的自由，会员要求退出协会应递交书面报告由本社决定除名，并报校学生社团联合会常委会备案。
第六条：会员所缴纳的会费为一个学年活动的费用，若第二学期不按期缴纳会费或多次不履行协会分配的工作均被认为是自行脱离本协会，由本协会决定除名，并报校社团联合会备案。
第七条：协会会员在参加社团活动中，一定要遵守社团纪律、服从指挥。因违纪或不听指挥而造成人身伤害及财产损失的，由本人负责。
第八条：因社团负责人指挥不当造成会员人身伤害及财产损失的，由社团负责。
第九条：因违纪、不服从协会领导而造成不良后果的会员，社团常委有权根据情节严重程度，予以适当惩罚；情节特别严重的将予以除名。同时视其造成的不良后果对社团经济损失程度予以经济出发。对本社团的处罚拒不执行者，本社团有权上报学校有关部门采取有效措施。
第十条：社团组织的各种活动、会议无故缺席3次以上者，亦被视为退会处理。
第十一条：社团有权在正式场合通告对除名会员的开除决定，并阐述理由。
第五章
协会经费管理
第一条：本协会经费主要来源是：会员缴纳的会费，校党委、行政、团委的专项经费，正当的商业机构赞助和协会的其他合理资金。
第二条：经费统一由校社团联合会办公室负责管理，建立相应账目，年终填制完成经费收支情况报表，接受社团联合会的监督。
第六章
部门职责
第一条：常委会实行每周例会制。
第二条：常委会职责：
1、讨论和决定协会的工作方针和任务；
2、修改本协会的章程；
3、选举评定协会的主要干部；
4、讨论、决议应当由常委会决定的其他重大事项。
第三条：会长团实行随机会议制。
第四条：会长团职责（会长团由正副会长及办公室主任组成，是常委会的常设机关）
1、在协会常委会闭会期间，行使常委会职责；
2、执行常委会决议；
3、决定常委会的重大事项；
4、在特殊情况下，可以提前或推迟召开常委会；
5、统一协调处理各部门，各小组的关系；
6、经常委会的讨论，批准任免协会职能部门及负责人；
7、行使检查职责。
第五条：办公室职责：
1、及时收发文件，做好文件摘录、整理、归档和保管工作；
2、提出年度计划，负责活动记录和总结，会议记录，总结全年工作；
3、负责来信和来访的接纳和处理工作；
4、负责办公室用品的领取、购置和保管工作，负责报道资料的订阅和处理；
5、协调室内各部门的有关工作，密切上下联系；
6、负责协会人员的量化管理工作，并向社团联合会提交量化名单。
第六条：财务部职责：
1、负责管理协会经费，年终公开经费收支情况；
2、负责协会各项活动的记账、收账以及报账工作；
3、每周到社联财务部开例会，汇报协会财务情况；
4、负责为协会的各项活动做预算，
5、负责协会的资金规划。
第七条：信息部职责：
1、管理协会博客，网站；
2、记录协会举办的活动，整理其中照片，视频等；
3、制做宣传单，ppt，通讯录等各类信息。
第八条：宣传部职责：
1、为协会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动
时进行实时宣传；
2、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
3、运用多种宣传手段，传达活动信息和协会理念；
4、与其他部门共同开展内部建设活动，并对协会宣传工作进行监督；
5、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
6、协助协会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。
第九条：外联部职责：
1、负责为协会各项需要经费的活动拉商业赞助；
2、联系本校或外校的相关团体进行交流，负责协会的向外推广工作。
第十条：策划部职责：
1、负责策划协会举办的各项活动，写下策划书交给社团联合会审批；
2、负责协会的年度策划。
第十一条：常务督导职责：
1、负责监督各训练场地的训练情况，及时向会长报告训练情况，一
般兼任各组负责人；
2、督促会员训练学习。
第十二条：各小组负责人职责：
1、负责各组的训练工作；
2、负责在小组举办一些活动，增进会员间的交流。
第七章
奖惩制度
第一条：协会每学期评选优秀会员，及评选优秀小组进行表彰；
第二条：会员有违反章程行为的视情节轻重分别给予警告、严重警告、直接开除本协会。
第八章
活动方式
第一条：本协会采取集体活动的方式，以社内交流为主，聘请老师指导为辅；
第二条：活动（主要是训练）由各小组组长具体负责实施；
第三条：活动地点分为固定活动地点和不固定活动地点：固定地点一般在地下室和大学生活动中心四层，主要进行各组的训练。不固定地点在各阶梯教室及合级教室，主要进行协会的各项交流活动及举办晚会，阶梯教室由会长申报社团联合会，经批准后确定。
第四条：本协会采取惯例式活动规则，每周固定时间组织活动；
第五条：协会每年举行一次周年庆晚会。
第九章
附则
第一条：本章程修改和终止必须由协会全体会员半数通过，本章程最终解释权归社团常委会。
民族音乐爱好者协会2013年3月8日
