办公室主任岗位职责
一、协助总经理制订公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写
公司工作总结，制订公司行政管理方面的各项规章制度，制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施
二、及时与部门沟通、协调，贯彻总经理的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之
间的综合协调，负责各项工作计划的落实情况，任务完成情况的督办和检查
三、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要
求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料
四、
五、
六、
七、
八、
九、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公文处理工作 负责组织公司办公例会及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整督办档案管理工作，加强保密教育，检查保密工作情况 组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系 组织公司的企业形象设计和对外宣传工作 组织好公司办公设备的购置、维护和办公职能化建设，规范办公用品、劳保用品、理会议纪要
其他工作用品的供应、采购和管理
十、检查指导司机做好车辆的管理与调度，保证车辆的清洁
十一、组织做好安全教育工作，协助安全设备部做好治安保卫、消防安全工作 十
二、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递等工作
十三、做好行政信访接待工作
十四、负责公司行政办公室费用的使用和控制
十五、做好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工
作总结，指导、培训、考核本部门员工，提高员工综合素质和部门工作绩效
《办公室主任岗位职责.doc》
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