校务办公会议制度
(前言:建立会议审批、登记制度,压减会议数量、缩短会议时间、控制会议规模和参会人员数量,提倡合并召开会议)
1、校务办公会议的主要任务是:
1)就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作作出决策;
2)讨论教学、德育、行政、后勤等工作中的重要问题,并作出相应决定;
3)听取各行政职能处室的阶段工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。
2、办公会议研究处理的事项主要有:
1)上级指示的具体措施;
2)中长远发展规划、年度工作计划及重要工作实施方案;
3)教学、德育、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;
4)机构设置、调整和一般人员调配;
5)职能处室、年级组工作检查测评;
6)对教职工的奖惩、奖金分配方案;
7)重大活动的接待安排;
8)重大工作计划的执行情况和工作总结;
9)安全保卫的重要问题;
10)其他重要工作。
3、校务办公会议由校长、副校长、校务办主任、中小学教务处主任、政教处主任、后勤处主任参加,必要时通知其他有关人员参加。
4、校务办公会议一般一周召开一次,特殊情况可临时组织召开。
5、由校长召开和主持校务办公会议,当校长不在时由主持工作的副校长召集主持。
6、需提交校务办公会讨论的问题,有关方面必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施和办法,并经过分管副校长同意,在开会的两天前提交校务办公室,由校务办主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项,会上不作讨论。
7、校务办公会要贯彻民主集中制,研究问题时要充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。
8、校务办公会主持者要在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重在问题请上级决定。
9、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。开会期间严禁会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密事项。校务办主任认真做好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各处室贯彻执行。
10、对经会议决定的问题,须明确主办处室和协办处室。校务办协助校长办理会议执行情况和催办其他有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。