物流部费用结算流程
1 目的
本程序规定了物流部费用结算的步骤和规范,以确保通过对费用结算的管理,保证费用结算的准确性和时效性,充分发挥组织的团队精神,提高工作效率,完成组织目标。 2 使用范围
本程序适用于本公司物流部的日常操作和管理。 3 职责
3.1开票人员负责所有物流部的物流和仓储费用的结算,开票和相关资料的存档;
3.2 客户经理负责提供费用结算依据,与客户确认开票项目,金额;并将发票送达客户。
4 作业流程
4.1开票申请
4.1.1客户经理每月25日前,将当月各自客户的业务发生情况告之开票人员,并由开票人员计算出具体金额及清单。
4.1.2客户经理将费用清单与客户进行确认。确认无误后,填写一式两份的《开票申请》,并交由开票人员。如客户首次开票,需随附合同或报价单复印件
4.1.3开票人员接到《开票申请》后,填写《发票收据填开通知单》,审核人,批准人签字后,连同清单交由财务
中心开具发票。
4.1.4开票人员收到财务中心开具的发票,将发票号码及开票日期填入《开票申请》,连同交由客户经理签收,《开票申请》开票人员和客户经理各执一份。
4.1.5客户经理将发票交至客户,并做好签收记录。
4.2 档案留存
4.2.1 开票人员将《开票申请》并做好相关台账。
4.2.2 客户经理留存《开票申请》及客户签收记录。
5记录
5.1《开票申请》
《物流部费用结算流程.doc》
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