竞聘大会策划书
一． 活动名称
会长助理竞聘大会.二． 大会目的
为完成协会的交接工作，选拔各部门成员，为协会增新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员的能力，优化协会管理体制，从而实现更长远的发展.
三． 活动安排
1、大会时间：2011年12月9日（周五）下午、7：00
2、大会地点;大学生活动中心、
3、主办单位;甘肃联合大学武术协会、
4、参见人员：武术协会会长、各部长以及全部会员、
四、大会前期准备
1材料准备：
a、提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相片配套的PPT，由文秘部负责、
b.会上照相用的相机有宣传部负责、
c.主持人至此开场白，由外联部负责、
d.武术协会会长、各部长名单及嘉宾名单提前准备，有文秘部负责、
e、写策划书、教室申请、协会会旗、优 秀干事、聘书等由办公
室负责。
2、通知工作：通知本部部长、会长、各会员、分别用飞信，电话等
方式联系，由外联部负责。
3、会场布置：会场布置包括黑板布置、调试多媒体话筒、音响、矿
泉水由宣传部负责，负责布置会场的人员下午5点前到会场，于下午6点前完成。
4、大会现场工作：
a、大会当天下午6：10前必须到场，进行签到主席人员由文秘部负责，
b、现场秩序维持由宣传部负责，
c、现场照相由宣传部负责。
五、活动流程
1、全部人员到会并入座，主持人宣布武术协会竞聘会长、部长候
选人宣布大会正式开始，介绍到会人员，并简单介绍此次竞聘大会。
2、各部门的部长或负责人讲话，介绍协会发展情况以及对工作的
总结。
3、大会讲话
4、会员的自我介绍：每人大概五分钟。
5、主持人再次说明具体竞聘的时间地点以及竞聘的程序（各部门
竞聘人数，要求）
6、大会结束，主持人致结束语（感谢各位嘉宾的到来）
六、后期工作
1、大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫卫生、
物品材料的整理等。
2、大会后期工作人员的出席情况统计总结、上报学校时照片的上传
由宣传部负责后交给办公室，最后交给团委宣传部。
3、本次大会的财务支出由办公室负责。
