校学生会规章制度
总则
为了保证成都校区学生会工作顺利正常的发展，进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高校区学生会干部的思想素质和工作能力，以及校区学生会干部素质，并强化学生会组织建设，特制定本规定。
（一） 全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
（二） 热爱学生会工作，有良好的思想道德品质及工作作风。团结一致，工作相互支持、帮助，有大局观，服从组织安排。
（三） 实行岗位责任制。主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作，把握校学生会的发展发向。各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。所有成员切实履行自身职责，并有义务协助和支持其他部门开展工作。
（四） 校学生会成员常规管理办法（即例会制度、档案管理制度、财政收支制度、绩效考评制度、奖惩制度）工作依照具体操作认真执行，任何个人部门不得干预，但有对结果提出不同意见并要求解释说明的权利。
（五） 学生会换届后，前一届学生会成员除留任和调动外自动离职，并与新成员做好工作交接。
（六） 充分发挥学生干部的桥梁作用，密切联系同学，做好上情下达，及时反映同学的意见和要求。
细则
第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。
所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责
1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团委老师汇报工作情况，代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责，并受其监督。 办公室： 四川农业大学成都校区，暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会，由各院（研究生院除外）在校在读学生，经层层选拔，择优录取的原则，相继组成，可谓蕴括各院学习、工作精英，此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此，校学生会各成员更应精益求精，外塑形象，内练品质，为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室，除联系各部门、服务同学，内搞建设、塑立部门形象等基础之外，亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室，对外，是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口；对内，是联系各个枢纽环节，联络各部门，传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全，我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图，尽早明确和完善部门职能，在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧，能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。
关于此，考虑到校区学生会体系庞大，办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重，为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下：
（一）会议
①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议 ②办公室成员负责各部门例会考勤，考勤假条的收取及保管，各例会会议的记录 ③做好部长会及其他重要会议的会议记录
（二） 关于物品借出及收回
①部门或小班借用相应物品，提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时，应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室
②物品归还时，经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条，整齐放置相应物品
（三） 值班相关工作
1) 收集各部门 活动策划、总结、新闻稿、照片并存档，作为评选优秀部门的存档
2) 收发文件通知 3) 代替各部门收发资料 4) 统筹安排各部门值班 5) 收发票、统一报账 6) 接待咨询
7) 收集整理主席团、各部门需要的其他资料 8) 统一制作请假条、总结 、收集表模板格式
（四） 办公室值班制度
为端正办公室成员值班室言行举止，树立良好的办公室部门形象，现做值班规范如下：
1.提前五分钟到达，签到值班；
2.穿戴梳妆整齐，不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务； 3.一二节值班同学打扫办公室卫生，以求整洁温馨； 4.值班期间不得上网聊天、打游戏等； 5.注意办公室礼貌，对来访者起立问好； 6.办公室内不得大声喧哗、嬉戏；
7.外借物品时，注意查收借条并作相关登记；
8.五天之内物品未归还，电话通知相关负责人归还相关物品；
9.物品查收时，严格查收物品数量及质量，归还相关借条，整齐放置相关物品； 10.值班交接过程中，下班次同学到达方可离开，如未及时到达，进行电话提醒通知； 11.如遇不能按时值班，及时联系办公室成员代班，并在签到表上注明代班情况； 12.值班离开时，收拾桌面，保证办公桌面整洁卫生，确认电源、门窗的开闭，锁牢。
1、协作主席处理学生会日常工作，根据学生会决定安排落实各项工作。
3、协调学生会各部门之间的关系，并分管几个部门的工作，对学生会各部门工作进行检 查，督促各部门工作的落实情况，并进行量化考核。
4、认真完成上级或主席交办的其他工作。
5、明确分口把关，坚持参加主管部门的各项工作和活动，并给予指导，帮助。
6、协助主席加强与兄弟院校，其它学生组织与社会有关部门的联系。
7、各副主席原则上必须出席例会、部长联席会议 学习部
1、围绕学校教学工作中心，开展形式多样促学风活动，并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛，促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动 女生部
女生部是一个面向全校女大学生，为广大女生提供各方面服务的综合性部门，遵守校学生会的各项规章制度，领导各系女生部开展有益于女生的各种活动，更着力于学生整体形象的塑造，注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。 具体职责为：
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带，在维护学校整体利益的前提下，重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题，并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动，丰富同学们的课余生活。 体育部
1、体育部的工作宗旨：弘扬体育精神，引领全校同学强健体魄，营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制，即在部长总揽大局的前提下，充分发挥其成员的积极性，协调分工，提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事，加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施，并积极创造条件，调动广大同学参加体育锻炼的积极性。 网络工作部
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布，利用网络时效性的特点，让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合，作好校学生会个活动的宣传工作，负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上，加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性，提高网页点击率，本部门将定期进行网络维护，并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。 宣传部
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体，宣传校学生会的形象及工作状态，首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，配合多部的工作，对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活，反映当代中学生良好的精神风貌，为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系，以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动，做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作，以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划；既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排，并制定可实施性方案。 文娱部
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展，以提高在校学生的艺术文化修养，繁荣校园文化生活，积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动，调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活，倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类，文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动，负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流，繁荣我校文艺事业。 生活治保部
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作，提供饮用水和相关物品的购买，
3、定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙食民主管理，切实为广大同学服务
第二章.人事制度
（一） 总述
校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则，杜绝官僚风和形式化。人事任职上，本着公平、公正、公开和择优录取的原则，校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度，主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中，通过团委老师选举和任命产生，各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生，新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
（二）招新
1． “招新”由校区学生会统一负责，程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2． 对新生招干时，本着“公平竞争，择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。 3． 招收新干事，由学生会主席团和本部部长负责，并依据工作实际招收新干事，各部招新人数原则上为13名左右。
（三）任职与免职
学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职: (1) 新录用人员试用期满合格； (3) 在学生会内部转任职位； (4) 晋升或者降低职务；
(5) 因其他原因，经组织批准后，职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职: （3）严重、连续违反校区学生会规章制度
(2)违反校纪校规，受到学校严重警告及严重警告以上处分
(1) 未经批准转换职位任职； ；
（4）因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益 （5）连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动
（6）不服从上级安排，不团结同事，在部门和学生会内部搞分化 （7）道德品行败坏，为人张狂自负，不尊重上级和同事 （8）私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动
第三章 活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案，由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组，成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成，需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动，须由本部定出活动计划，上报主席，由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结，总结经验与不足。
4、各部门开展活动时，需提前一周向校团委老师递交计划书，活动结束后，向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动，全体干部需提前半个小时到场，做好活动前的有关准备工作，活动结束后，所有干部留下，做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时，主管部门需将工作人员安排表打印出来，其他干部做好协助工作，服从安排，不允许情绪化，禁止搞个人主义，要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方，在工作时穿好校服，戴好胸卡，出示工作证。
8.工作态度应认真积极，不含糊，不拖泥带水，不偷懒；每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题，妥善解决，并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会，所有成员无特殊情况须准时列席，会议开始之前，必须到秘书处签名
2、各成员应及时出席各类会议，严格遵守会议时间，不旷会、不迟到、不早退，如遇有特殊情况，须向主席请假，办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中，认真做好相关的会议记录，要保持会场纪律，不交头接耳、大声喧哗，并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想，增进总会与分会之间联系，同时也是商议各项事宜的重要途径，所以主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7：00—9：00，各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内，任何人不得带进非学生会成员聊天，玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班，签到并做好值班记录，由秘书处负责检查，若出现只签到而无值班记录的视为无值班，每次例会由办公室宣布，并与以批评。
4、由当天 值班部门负责值班室当日卫生，并注意保持，值班完毕后关灯，关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责，作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为：整理办公室内务，接收上级文件、通知，接收归还本会办公室的物品，接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到；值班结束时，值班负责人（或指定值班人员）须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到，因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假，经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假，否则视为缺到。不可代签、多签，违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册，主席团随时负责检查。
2、学生会物品，全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册，各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样，备日后
4、各部以外所借物品，同样记入登记册，并由经手人及时归还，严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前，预算费用，向团委老师申请、批准；活动后的报销单，必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票，必须详细写名支出情况，帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况，并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。 值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫，由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事，向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励，经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等，手机一律设为静音、振动或关机，若有违反者将严惩不待。
附：
一、表彰制度
1、考勤：由秘书处负责每一次的值班签到情况，和每一次活动的考勤。并做好登记。
2、推优：（1）由部长或常委针对平时的工作，对大一委员的评价，推出优秀委员，把一些情况统一登记到秘书处。（2）由部长或常委针对平时的工作，对其他部长的评价，推出优秀部长。
3、统一登记后一个月总结一次，在全体例会上进行表彰，并给与一定奖励。
二、内部建设
（一）活动
1、以提高个成员各人素质为中心，开展一些内部建设活动。
2、活动内容注重内涵，以校学生会宗旨与工作意义为主题开展内部建设活动。
3、每一次内部建设活动之后，每一个参与的大一委员都要写一篇感想统一交到秘书处。
（二）监督与建议
1、每一个成员都有监督上级与同事工作的权力。
2、可以针对平时的工作进行总结，将一些信息与个人建议反馈给部长或常委。
3、成立指导老师信箱，由副秘书长统一管理，将信息统一整理后上报给老师。
（三）信息上传与下达
1、成立统一的信息传达机构，将主席团的一些信息与通知落实到各个部门。
2、对所通知的一些内容进行跟进，并与其保持联系，对其工作进行汇报
3、做好严格的反馈工作。
三、内部文化
（一）图书角
1、收集一些好的图书，在值班室成立一个图书角，供值班人员阅读。
2、由学习部统一管理，做好图书的管理与登记工作。
3、每隔一个月做一次总结。关于图书角的改进。
（二）流动日记
1、用一本笔记本供值班人员在值班时间记下对学生会的一些感受和建议。
2、由秘书处统一管理，将一些比较好的建议与想法整理出来，上交到副秘书长。由秘书长统一到主席团采纳。
3、由秘书处每隔一个月做一次总结。
（三）规章制度的学习
1、将规章制度每个部门一份，贯彻到每一个大一委员身上。
2、组织一个活动专门为规章制度的考察。
3、由副秘书长与秘书处负责。
四、日常文件的格式与规定
（一）请假条
1、活动请假条由指导老师统一打印派发。
2、内部值班请假，需用信纸，用黑色笔，并注明是部门姓名。
3、请假人必须先通过部长。
4、由秘书处统一接收与管理。
（二）借条
1、统一用信纸，黑色笔。并注明借者身份，归还日期、联系方式。
2、借条统一放在图书角书架上，用文件夹保存。
3、由生活部每隔一个月整理。
（三）贺词、贺信
1、用红色A4纸打印出来，并用信封包好。
2、表明身份，活动，时间，地点。
3、由秘书处统一负责。
五、工作要求
1、加强两校区的联系，开展活动两个校区干部要统一协作，共同完成和开展各项活动。
2、努力学习，杜绝补考现象。加强自我修养，以规范的言行举止带动其他同学。
3、维护校纪校规，倡导良好的校风，学风，营造良好的学习氛围，促进同学之间，学生与老师之间的联系，通过正确的渠道向学校反映同学们的建议和要求，参与
4、因事不能参加例会者需向学生会秘书处作出书面请假；开会或组织活动请假需经批准，本部负责人通过方有效。
5、学生会成员禁止说脏话、穿拖鞋、穿短裤、袒胸露背，在公共场合要自觉维护学生会的形象；
6.要有为学校，同学服务为宗旨，积极主动地融入学生会工作，开展工作时态度要端正、认真负责，事后做好总结；
7、极发挥各部效力，配合其他各部搞好活动，并主要帮助各部在开展活动的同时维持好活动纪律
六、工作目标：
1、学生会全面为师生服务。
2、严格遵守校内各项规章制度，在同学中树立良好的形象，关键时起带头作用。
3、积极配合学校完成各项工作。
4、力争给同学们营造一个丰富多彩的学习生活环境。
5、各部门团结一致，力争把学生会各项工作做得有声有色。
七、宗旨：
团结一致，务实工作，勇于开拓，积极创新。
