管理系学生会规章制度总则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
一 学生会各部门及其职能
主席：负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。负责整体工作的决策，召开部长会议；统筹、调控指导各部工作；把握各部经费使用。
副主席：协助主席开展日常工作；协助主席，分管学生会有关职能部门及附属机构；对分管部门及附属机构的工作进行协调、管理、监督并指导工作； 主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责；参加分管部门的会议指导工作。
办公室：配合主席团开展协调各项工作，处理好学生会的日常事务。为各部门提供资料，整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议。
求是协会：贯彻上级组织的工作精神，全面领导我系的思想教育工作。协助其他部门共同完成上级交派的任务。
文体部：积极组织参与各种大型文艺活动，加强与其他各系的文艺交流，扩大我系的影响，同时协调各系和学院的文艺活动，搞好学院内各种文艺活动。负责策划、组织系内各类体育活动，发堀培养体育骨干，参与学院内的各项比赛和交流活动，承担学生会下达的其他临时任务。
学习部：协助学院学习部抓好本系学生的上课考勤工作，组织策划各类学科竞赛、学习经验交流及有助于提高学生学习兴趣的活动。协助其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。
宣传部：配合其他各部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息。及时有效的做好上级指派的任务。
青协部：负责组织关系的转移，安排系中各团支部每个月的团组织生活，组织青年志愿者定期开展活动。
女生部：组织和负责检查学生宿舍、教室卫生的评比工作，督促个人或集体清洁卫生。深入同学了解同学生活中的问题，及时向相关部门反映并监督问题解决情况。
二 规章制度细则
（一）：岗位责任制
1：主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2：学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3：学生会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
（二）：例会制度
1：学生会必须定期召开全体成员大会（每学期初），对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
2：学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。
（三）：人事任命制度
1：为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2：在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。3：如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分。
（四）：活动开展申报制度
1：各部门在举办活动之前须向系里递交申请书（即立项）。立项的内容
应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2：立项未被通过的须无条件服从；立项一旦通过必须严格按照立项的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3：活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
（五）：报账制度
1：学生会各部门在购买东西前须向主席申请，经同意后方可购买。
2：凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交给办公室进行统一报账。3：购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
（六）：奖励制度
1：对积极完成本职工作的部员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应记录。
2：根据其在学生会工作中的贡献，每季度评比出优秀干事5名，优秀部长1名，优秀副部长3名。
3：对有突出事迹的部员给予书面表扬并在期末优秀部员评比中加1.5-2分的奖励。
（七）：惩罚制度
1：出勤情况：迟到两次者给予口头警告，迟到三次者给予书面批评，迟到超过五次（含五次）者，将给予辞退处理；无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评，无故缺勤三次者给予辞退处理。
2：对学生会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。
3：在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。
4：对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评至辞退处理。
5：对学生会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
三.办公室值班制度条例
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我系学生会的良好形象，特制定值班条例如下：
（一）、值班人员组成：干部一到二名，干事二到三人。
（二）、值班时间：每周一至周五 19:00—21:00。
（三）、值班人员的职责：
认真做部长值班日志，接待来访，协调各方面工作，做好值班记录。临走前要关好门窗，放好桌椅，锁好门锁。
（四）、值班要求：
值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
（五）、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：
1．首先确认来借人员身份真实可靠，值班部长确认所借物品状态良好，可以外借。
2．值班部长暂扣来人有效证件，按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出（贵重物品须经主席团同意）。
3．由干部与干事分别记录在值班日志上，并通知办公室主任。
否则，外借物品如有遗失，追究当事部长责任，并双倍赔偿。
（六）、值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：
•值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位。
•按登记核销，归还来人证件。
否则，出现任何问题由本日值班部长负责。
（七）、因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室主任请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团或办公室有权追究其责任。
（八）、值班理事如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给主席团
备注：
1：学生会全体成员通讯工具必须保证每早6点-晚22点都在开机状态。 2：学生会各部门要相互团结，要把学生会当作自己的家，对于学生会的工作都要给予一定的帮助，不分你我。
附则
一、该制度的解释权归办公室；
二、该制度主席团已经通过，自公布之日起施行。
三、其它未尽事宜，有主席团研讨决定。
2009年10月17日
