图书馆轩竹管理联合会
2011-2012年上半学期
秘书处工作总结
尊敬的馆长、亲爱的同学们大家中午好。时光荏苒，岁月如流。我们即将又度过了一个有意义的学期，下面请允许我代表秘书处 向大家做本学期秘书处的工作总结。接下来，我将从纳新工作、干事培训工作、活动开展工作、工作不足四个方面向大家进行汇报。
“转轴拨弦三两声，未成曲调先有情”
一、纳新工作：
2011年 9 月，图书馆轩竹管理联合会在全校进行了全面的纳新，在此次工作中，秘书处负责本次的纳新登记表的制作工作、轩竹全体成员信息的整理、统计与保存工作、轩竹纳新音频的录制工作、协助纪律监察部与工作部对纳新现场的布置工作，以及对本部的纳新成员的报名工作。
纳新过程中，秘书处工作人员出勤率100％，0迟到。纳新当天，我秘书处为全校11级新生介绍了图书馆的相关情况、图书馆轩竹管理联合会各部门的工作情况，以及本部的工作职能，耐心解答，我校11级新生心中的各种疑惑，突出本部文化特色、扩大本部影响力，深深的吸引了广大新生踊跃积极报名。纳新过程中，秘书处取得了不错的成果，报名人数位列众部门之首，此次纳新报名人数为我秘书处纳新报名史之一纳新高峰。
“大浪淘沙，方显真金本色”面对纳新，我部对部员采用两轮笔试、两轮面试、一个月实习的考核机制，实行采取新形式的考核方式，力求做到精中选精，优中选优，多方面考察，慎重选择，严格把关，最后我部门成功纳入四名新干事，为秘书处的发展奠定了良好的基础，为图书馆、为轩竹注入了新的力量。
“秋风扫落叶，春草踏还生”
二、干事培训工作：
2011年 10 月，我部开始着手于对干事的培训工作，面对我部门新干事的成功加入，我部加大了对干事的培训工作。采用每次例会分期、分阶段、分对象进行培训的方式，包括对公文的书写、通知的拟定、会议的主持、账本的记录与整理保存、办公室值班等制度的制定，以及个人思想道德品质、纪律问题等进行强有力的统一培训，同时，在本部门采取轮流当部长制度、例会迟到惩罚制度、网络QQ空间资源共享机制等。在培训过程中，力求做到让每位干事都动手、都参
与、都实践、培养自身的能力及责任心，树立图书馆主人翁意识，给每一棵稻草开花的机会。对本部进行培训的同时，我部不忘与其他部门学习与交流，相互帮助、了解与沟通，带动其他部门的工作积极热情。例如：对纪律监察部部分爱好主持的同学进行培训，与学习部部员共同交流讲座策划书的书写、与宣传部商定办公室的布置方案、积极参加由外事信息部策划的轩竹杯篮球啦啦队舞蹈的编排、纪律监察部“光棍节”活动等。干事培训过程中，培养了干事们的团队合作能力，提升了自身素质，加深了对各部门的了解，取得了不错的成果。
“适者生存，竞者发展，强者辉煌”
三、活动开展工作：
2011年 11 月，图书馆轩竹管理联合会在轩竹内部开展了素质拓展训练活动，我部门主要承担了本次活动的通知工作，同时，我部部员积极参加了此次活动，深入到活动当中，在本次活动中，我部干事表现发挥出色，在本次活动中的众多训练比赛中成绩优异。最终，我部获得了本次素质拓展训练活动的一等奖，在竞争与比拼中，大大提高了我部部员在今后的工作热情，增进了我部的团队合作能力，以及强大的集体荣誉感。为我部门的发展建立了良好的基础。
“良好的开端，等于成功的一半”2011年 11 月 23 日，由我部门策划的“首届图书馆轩竹英语文化节之东方人生，放眼世界英语周”大型讲座活动顺利开展。此次活动对秘书处既是一次机遇，又是一次挑战，这是本部第一次单独着手策划此类活动，面对活动开展的种种困难，我部沉着冷静，认真对待，团结一致，攻坚克难，积极与外界进行交流、学习、与商讨，不断进行创新与探索，弥补不足，力求完善，落实好上级交待的各项工作艰巨任务。成功地给广大同学带来了一场英语知识的精神大餐，一场英语讲座的听觉盛宴。本次活动过程中，秘书处负责对本次策划书的书写、通知的拟定、会场的主持、以及会场的临时调配工作。此次活动对我部门的每个部员产生了极大的影响，充分锻炼了自身素质和能力，此次活动的成功举办凸显了我部部员面对迎接各种活动任务的极强能力。活动结束后，我们对此次活动做了详细的总结，弥补不足，发扬优点，不断提高工作质量，同时，我部门举行了聚餐活动，娱乐的同时，部长与部员深入交流、总结工作经验以及工作心得，树立了轩竹“家”的理念，为日后在工作中，创造了一种和谐的工作氛围。
2011年 11 月 26 日，“轩竹杯”活动成功召开，我部负责本次活动主持人的选拔指导工作，通知工作，协助其他部门会场布置工作。活动前期，我部与大学生礼仪协会等社团联系，共同商定了主持人的选举工作，此次活动中，我部门两名干事与其他社团共同担任了此次活动的主持人，活动顺利开展，丰富了我部的工作经验。
“欲穷千里目，更上一层楼”
四、工作不足：
针对本学期的工作情况，我部在工作上还有很多漏洞和不足。
1.章程的修改工作还需要进一步落实，明确各部职责体系，明确各部职责所在，落实轩竹大事迹记录工作，及时对资料进行整合、存档，去粗取精。
2.会议记录本的收取力度还需加强，做好每周工作计划，提高工作效率。
3.值班表的编排还不够细致，下学期将加大对课表的收取与整理力度。
4.本部职能还需要与办公室进一步划分、商定，明确职责职能。
5.各种活动经费预算还需进一步精确，做好提前请示工作。做好轩竹的日常财务工作，做到账目明细，有据可查，加大对办公室物品的维护和保管，定期对办公室物品进行登记，保证轩竹内部设备齐全，及时配备各部门所需文具及其他办公用品，为轩竹提供一个良好的办公环境。
2011年，对于轩竹，是收获的一年，是成长的一年，对于秘书处，更是发展的一年。最后，请允许我代表秘书处，向各部门对我部这一学期工作给予的支持 表示最诚挚的感谢，同时我相信秘书处，在今后工作的道路上，定会取得更加辉煌的成就！！！谢谢大家！！！
图书馆轩竹管理联合会秘书处
2011年12月18日
