员工招聘管理制度成都市兴丰家具有限公司
招聘管理制度
一、目的
为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客观参考和依据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理制度。
二、适用范围
本规定适用于成都市兴丰家具有限公司人员招聘管理。
三、招聘原则
1、人员需求计划应符合生产计划、营销计划及其它运营计划的人员规划；
2、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则；
3、以岗定编，人员需求应以岗位的工作任务为标准，依据岗位的要求进行人员的配备；
4、考核择优，应依据岗位要求，建立严格的人员筛选程序，选择适合公司发展的应聘人员；
5、常年招聘，不断补充新鲜血液，建立人才储备信息库，保证优秀人才的来源。
四、招聘类别
1、管理类人员：部门主要涉及公司办、人力资源部、财务中心、营销中心等非技术岗位人员；
2、技术类人员：部门主要涉及研发中心等技术岗位人员；
3、一线员工：主要包括生产部门一线员工。
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五、招聘渠道
1、网络招聘：主要用于招聘管理类、技术类及技能型的一线员工，合作网站包括58同城、赶集网等；
2、现场招聘：参加专业性较强的招聘会，主要用于招聘技术类人员及技能型的一线人员；参加区域性职业介绍机构组织的招聘会，主要用于招聘一线员工，包括技能型的员工；
3、广告招聘：通过张贴户外广告，宣传公司的用工需求，主要用于招聘一线员工，包括技能型员工。
4、内部竞聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在公司内张贴内部竞聘通知，并对有意向的员工进行考核，考核通过后调整至竞聘岗位，主要用于应对人员的突然缺失，且该岗位与生产一线密切相关，而厂内部分员工能够胜任。
5、内部推荐：主要用于补充一线员工，公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
六、招聘权限制
公司实行招聘批准权限制，凡未经审批的招聘或未执行招聘流程的招聘，人力资源部不予办理相关录用手续。
七、招聘组织
1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评和部分实施工作；高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。
2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以填写《人员需求申请表》，报部门经理、总经理批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
3、拟定招聘计划，招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘具体行动计划等。
4、根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
八、招聘流程
1、公司各部门因工作需要必须增补人员时，由各部门填写《人员需求申请表》，报部门经理、总经理签字批准后，交由人力资源部统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
2、根据《人员需求申请表》、岗位性质、职责要求、岗位要求合理的选择信息发布的渠道和时间。
3、收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选，并确定面试名单。
4、面试安排，负责制订《面试计划》，并通知相关部门人员协助面试；
5、应聘人员填写《应聘登记表》，出示身份证；
6、由人力资源部会同相关人员进行面试，一线操作工由人力资源部与生产管理部共同面试，管理岗位或技术岗位由人力资源部与部门经理共同面试；
7、依据面谈记录针对应聘人员特点与公司提供职位的吻合度进行面试评估，技术岗位人员现场技能实操测试，面谈记录和测试结果由人力资源部存档备查；
8、管理岗或技术岗人员形成书面记录递交总经理，由总经理进行复试（特殊情况可授权他人）；
9、确定录用人员，通知其到公司指定的医院进行体检，体检合格后，一线操作岗现场通知或电话通知，管理岗或技术岗人员确认入职日期、薪酬福利并发送入职通知书。
九、面试流程
1、人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。
2、初试由人力资源部人员（主试人）和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
3、主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理讨论决定是否聘任并确定岗位， “拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。
4、复试由总经理或其委托人负责面试，人力资源部负责协调。复试人员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。
6、复试结束后，总经理或其委托人对应聘者的意见和评价结果填写在复试结果推荐书上，作为下一步行动的依据，人力资源部进行备案。
7、通过复试的应聘人员由分管部门的经理进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理或其委托人最后签字批准生效。
十、入职流程
1、收集员工报到材料：
1）身份证原件及复印件；
2）学历证原件及复印件；
3）公立医院体检表
4）职业资格（技能）证书原件及复印件；
5）近期1寸免冠彩照2张；
6）外地员工提供其租房证明（可根据情况一个月内提交）；
2、填写相关表格及签字：
1）物品领用登记表；
2）员工入职培训表（应聘员工须知、岗位上岗前培训、基本生产安全常识培训、企业文化集中培训）；
3）保密协议及竞业禁止协议（相关岗位人员填写）；
4）员工阅读《员工手册》与《安全生产管理办法》（员工手册待拟定出台后执行）；
3、申领工作相关物品（此项由物控部负责）：
1）员工工作服（含劳保）：员工上班每天着工服。工作服由公司免费提供，一年两套（夏装和冬装）。如员工未做满一年离职，待员工离职时扣除工作服费用。
2) 考勤卡、餐卡：只限本人使用，丢失赔偿。
4、部门报到
1)报到之前，介绍与工作密切相关的部门与人员情况；
2)带领新员工到所在部门报到，员工携《新员工报到通知单》报到入职；
3)与新员工所在部门确定导师全权负责制，签订师徒协议；
4)管理类、技术类员工由部门负责人制定《工作培训计划》，一个工作日后提交到人力资源部备案；
5)人力资源部按新员工的《师徒协议》、《工作培训计划》定期跟进。
5、新员工培训
1）每个月15日（如遇周末往后推迟）和当月最后一天定期为新进员工进行企业文化培训（具体根据人数而定）；
2）新员工入职超过20人组织一期培训，如一个月未超过20人则在月末必须进行培训；
3）培训内容：
a、企业认知篇（企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景与规划）；b、规章制度篇（行政、人事、生产重要条款）；
b、生产常识篇（产品生产流程、化工基本知识、安全常识）；
c、员工福利篇企业文化（认识领导、员工福利、文体活动缩影）；
6、合同签订
1)制作劳动合同；
2)新员工从入职之日起7天内安排签定劳动合同；
3)合同起始日期从员工入职第1天算起，合同首次签定年限一般三年，特殊情况请求上级领导；
4)个人信息要完整（如：姓名、身份证号与身份证一样，不得涂改）；
5)合同上的工资以薪资构成的基本工资，月工资高于成都市最低工资，根据每年政策相应调整；
6)落款乙方处签字并在签名上按手印（食指）。
7、员工个人档案
1）建立个人资料档案目录；
2）根据个人资料档案目录一一核对入职流程所办事宜及相关表格是否齐全；
3）归档。
十一、招聘工作评估
1、人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
2、招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。 十
二、本管理规定由人力资源部负责解释。
十三、本管理规定自颁布之日起实施。
