现代文应用
1.条据
（1） 借条
范例
借条
今借到x x厂财务处人民币捌仟元整，借期为六个月。
此据。
借款人：x x x（签名或盖章）
2011年x年x日
（2） 收条
范例
收条
今收到x x x、x x x、x x x三人交来建筑资金玖仟柒佰元整。
此据
x x承建集团（盖章）
经手人：x x x（签名）
2011年x月x日
（3） 领条
范例
领条
今收到x x教育局发给学生课本壹佰贰拾套。
x x学校
经手人：x x x（签名或盖章）
2011年x 年x日
2.请假条、邀请书、聘书
（1） 请假条
范例
请假条
李厂长：
今天早晨我突发高烧，景区医院检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请予批准。
附医院证明
陈x x
2011年x 年x日
(2)邀请书、聘书
一、邀请书、聘书的概念
邀请书，是党、政、军和各种学术团体在召开重大会议时所常用的一种应用文样式。邀请书实际上就是一种比较复杂的请柬，它除了起请柬作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。一般邀请书多用于集体，很少用于个人，个人一般是用请柬。
聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体。
二、邀请书、聘书的写作技巧
邀请书的写作一般包括四个部分：
1.标题
在纸的上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可在“邀请书三字前用小字标出发邀请书的单位名称。为表示喜庆，标题可以做适当的装饰，如饰以花边、字体用美术字。
2.称呼
在正文的上一行顶格写被邀请者（个人或单位）名称。姓名之后可加“书记”“校长”等职称或“先生”“女士”等尊称。单位名称要用全称，以表示尊敬。称呼之后加冒号。
3.正文
在称呼的下一行空两格写正文内容。正文一般包括前言和事项两部分。前言只简单的说明何时何地有什么活动和邀请语就可以了，这一部分相当于一张请柬的内容。事项部分要分条列出这次活动的有关事项。
4.落款
在正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。如果名称单位在标题中已经标出，这里可以从略，但为了表示郑重、礼貌，一般都是要再次注明的。
聘书的写作
1.标题
一般是印刷好的，在封面上印上“聘书”二字，字号要求比较大，制作美观、大方，有的套红、烫金。书写的聘书在用纸的第一行中间书写“聘书”或者“聘请书”字样。
2.正文
第一行顶格写，写聘请人的姓名，称呼，如“x x先生”、“x x同志”等。也可第一行空两格写“兹聘请x x x先生”，接着写聘请他担任什么职务，或做什么工作，期限多久，待遇多少等。
3.结尾
有的结尾另起一行，用“此聘”，有的什么都不写。
4.署名
一般在正文的后面，另起一行，偏右，署上聘请单位名称，并盖上公章。
5.日期
紧接聘请单位名称后，另起一行鞋上年月日。
3.感谢信、协议书
（1）感谢信
一、感谢信是为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励，表示回谢的一种信件。
慰问信是以组织或个人的名义向某一集体或个人表示关怀和问候的信件。它多在节日或遇有重大事件或特殊情况时使用。慰问信可寄给本人及本人所在的单位，也可以登报或广播。
二、感谢信、慰问信的写作技巧
感谢信一般由标题、称谓、正文、致敬语、署名和日期等五个部分构成。
1.标题
第一行正中写“感谢信”或“致x x x的感谢信”等字样，字体应大些。
2.称谓
第二行顶格写被感谢方的单位名称或个人姓名。个人姓名应加上“通知”、“先生”或职务等，称谓后加冒号。
3.正文
第三行空两格起，写感谢的内容，一般有以下有两个方面。
（1） 简述事迹，说明效果。应交代清楚人物、时间、时间、地点、原因和结果，并扼要
叙述在关键时刻得到对方 所产生的客观影响和社会效果。
（2） 颂扬品德，表示决心。即表感谢之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。
4.致敬语
最后写上诸如“此致—敬礼”“致以—最诚挚的敬礼”等表示感激和敬意的话。致敬语前半截一般连接正文、或另起一行空两格写；后半截另起一行定格写，以表示尊敬。
5.署名、日期
在右下方写上单位名称或个人姓名，后一行写发信年月日。
（2）协议书
一、协议书的概念
协议书是在公关活动中就某一问题或某些事项交换意见，经过协商、谈判达成共识后，由有关各方共同签署的据有法律效力的记录性应用文。
二、协议书的写作技巧
1.标题。居中写明“x x x协议书”字样。
2.开头语。写明协议书双方单位的全称，双方接触的简要的情况。
3.正文。分条款叙写协议书的有关规定，并在后两条内注明协议的生效时间、协议书的份数。
4.结尾。写明协议双方单位的全称和代表姓名，并签字盖章。如有必要应写明双方的联系地址、邮政编码、电话、传真、银行账号、联系人等。
4.海报、简报、倡议书
（1）海报
一、海报的概念
海报是适用于一定范围内的告示。“海报”的“海”，有两个含义，一个是“做”和 “实施”；二是“大”的意思。它可以使用于很多地方，如商品信息、演出、展销、比赛、会议等。它的传播形式常常是用大纸张、大字体醒目的写出内容，张贴于闹市、人多的地方、有的直接刷写在墙壁上，也有的刊登在报纸上。
二、海报的写作技巧
1.标题
标题对于海报来说，是十分重要的，它是海报的主题，是内容的集聚焦点。因此，标题必须醒目、新颖、简洁，能把一瞥之间的人的兴趣和注意力紧紧抓住，要使得人们“一见钟情”，被深深的吸引住，激起要踊跃参加的热情。一般的写法，是上方正中间写出标题，如“海报”、“精彩球赛、”“新电影《红高粱》”、“填补国际空白的科技成就报告会”等。标题的字一定要大而醒目，大到占一张纸的一大半都可以。
2.正文
正文的内容，是极为不同的，差别很大，但概括起来，大约有以下三个方面。
活动性质。是演出、赛事、会议、商品展销等，要明确告诉大家。
情况介绍。活动的具体情况要有简明介绍，如球赛：是什么球队，水平如何；演出：有哪些演员、什么剧种、剧目；报告会：内容、报告人情况。
商品销售。货物，价格和质量如何等情况要让群众心里明白，才能更好的吸引群众。 时间、地点、票价。举行活动的时间，一定要写的明白而具体，如“本月6日（星期
三）下午5点30分”等，切不可粗线条地写“6日下午”，因为下午时间有好几个小时，会让大家弄不清楚。地点，也要明确，如“x x x大学图书馆三楼报告厅”、“一本市x x
区x x路x x x号x x商场x楼”，必要时，要写出乘车路线。票价也要明确写出。
3.结尾
在正文之后，另起一行可用稍大的字书写“莫失良机”、“欢迎参加”等作结语。结语后另起一行，稍右写落款。即举办单位的名称，在名称的下一行的右下位置写出书写海报的年月日。
（2）简报
一、简报的感念
简报室党政机关、人民集团、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新性质的文书材料。
二、简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。
1.报头
报头一般占首页的三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：报名：“x x简报”“x x x x 简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编号：排在报名右侧的上方位置。
编发单位：排在横隔线的左上方位置。
密级：如：“机密”、“绝密”“内部刊物”等排在报左侧上位置。
2.正文
就是选刊的文章部分。编排原则是：
（1） 各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；
（2） 最突出中心的文章排在前头。
（3） 每篇文章疏密间隔要恰当，标题大小要一样。
3.报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发送单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
（3）倡议书
一、倡议书的概念
倡议书是首先公开提出某种建议、希望别人能够响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的信件。
二、倡议书的写作技巧
倡议书的写作：
1.倡议书有个人发起与集体发起的两种，要合乎身份地写明在什么情况下、为了什么目的、发出什么倡议、希望别人怎么做、自己打算怎么做等等。
2.倡议的内容应是于国于民有利而又可以做到的好事。因此，所提条件应当具有先进
性可行性，虽然很好但一时做不到的，就不要提出来，以免成为一纸空文。
3.语言要简练，调理要清楚，有一定的鼓励性。
5.计划
一、计划的概念
计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先做出安排时使用的一种公文，计划主要用于对未来工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。
计划根据内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、科研计划等；还有年度计划、季度计划、月份计划和个人计划等，在这里主要介绍党政机关的行政工作计划。
二、计划的写作技巧
计划这一文体通常由标题、正文、落款三部分构成：
1.标题
计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种类别（计划）四部分，一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”，还是“生产计划”或其他计划；时间线断语是计划适用的时限范围。但有时因制定者认为计划的执行范围仅在本单位，已很明显，在标题中将其省略；比较规范的计划仍要标明制文单位。
2.正文
计划的正文，一般先扼要说明制定该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件做些分析，说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。
3.签署制文单位、日期。
高级机关制定的计划，也有在正文后不另属制文单位和制文日期的，此时制文单位名称应于标题中，制文日期往往在标题下括号注明。计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。事先认真调查研究，具体内容切实可行是计划写作的主要之点。
