验厂资料步骤：
一、整理人事档案、确定验厂名单
1． 将上次的验厂人员名单找出来，把已离职的人员剔出来。填写《辞职报告》，填写时间不得为周六或周日，一般选择在月底办理手续。由人事部人员签字：同意月底办理手续。
2． 将实际的人事名单与验厂的名单相对照，找出可以参加验厂的人员名单，根据人员名单在实际的人事档案中选择新增人员，要求：本人有效期内的居民身份证、照片、年满十八周岁，凡不符合以上三个要求的均不得参加验厂。填写人事资料和合同。
3． 查看各部门人员，是否有部门变动，如有员工更换部门，则在花名册和考勤资料上更换部门，更换时间定为每月第一个工作日。 4．
5． 确定好人员名单后，制做新的《员工花名册》。 填写新增人员的人事登记表和劳动合同。在实际的人事档案里找到身份证复印件和照片。填写好后按部门分发下，要求本人签名。核对人员数量，以免漏填或漏交。
6． 将签好名的人事登记表和劳动合同进行盖章：“公司章”“法人代表章”。
7． 做好以上工作，将人事资料重新整理，将离职人员的登记表和合同拿出来，放到离职人员的文件袋内，将新增人员按工号夹到人事档案里。拿花名册与人事资料进行核对，查看是否有遗漏和重复，发现不对及时改正。
二、做全体员工的考勤刷卡记录
1． 根据《辞职报告》在人事资料里做好离职记录，离职日期为离职当月最后一个工作日，离职理由为辞工或辞职。
2． 根据新增人员名单按部门添加人员资料，需要工号、姓名、入厂日期相关信息。同时对新增的人员进行考勤资料的设定：输入考勤卡卡号，并制定班次（办公室、后勤部、所有仓库、包装车间、缝头车间手工、定型车间、包纱车间均为长白班，单针、双针、电脑缝头车间除少部分管理工作人员（车间主任、班长、统计、质检、杂工）为长白班外，其他员工均为二班倒，平均各班的人数，分甲乙两个班次）。
3． 根据部门变动的记录在考勤软件里做好部门变动，同时对考勤资料进行更换当前部门工作的班次。
4． 核对好考勤人数与花名册后，即可开始生成考勤数据。
三、员工产量工资
1． 根据人事花名册，按部门排序后分出计时和计件人员。所有办公室、后勤
人员、所有仓库和整理车间均为记时人员，各部门负责人与班组长、机修工均为记时人员，其他为记件员工。
2． 记时员工按考勤数据做计时及加班工资。核对工资表和花名册和人数总和，
以免遗漏或重复。
3． 记件员工先根据当月在进行的订单号制作员工产量总表和各部门的日报表
的空表格。将产量总表和空表格打印出来，复印好后分发到各车间进行填写，收集后核对验证集中存放。同时根据产量总表做作单个员工当月记件单（产量总和及工资总和），再根据记件单做车间记件员工工资表。
四、其他资料
1． 营业执照副本复印件是否为按要求年检过的有效证件。
2． 组织结构图是否为最近更新过的，结构图上的人员名单必须为
花名册上有的人员名单（董事长与总经理除外）。
3． 锅炉工、电工、压力容器操作工、厨工的上岗证是否有效。
4． 锅炉、空压机是否有《特种设备登记证》，和合格的《检验报告》。
5． 车间设备维护保养记录，工艺卡，断针记录、设备台帐。
6． 安全生产领导小组成员名单及相关文件。（EHS任命书、成立
小组的通知文件，组织结构图）
7． 养老保险等社会综合保险的合格证明是否有效，养老保险最近
三个月的缴费收据复印件。
8． 当地政府关于最低工资标准的文件（网上下载）。
9． 实行综合计算工时的审批表是否有效（一年更新一次）。
10． 厂区及宿舍消防疏散演习记录及照片，半年一次，是否有效，
要求是全体员工。
11． 其他各类培训记录：医疗培训、急救知识培训、艾滋病预防培
训、岗前培训、安全操作培训、消防常识培训、环保培训、废弃物处理培训等相关记录。
12． 客户文件资料清单上要求的相关文件（一项一项整理好）。
13． 生产现场所填写的相关记录（生产计划表、工艺指示书、员工
产量表、质检报告、流转单、仓库出入库记录等）
