2012年度学报工作总结及2013年工作设想
在校党委和校行政的正确领导下，在审稿专家和广大作者、读者的大力支持下，学报编辑部的全体员工团结一致，任劳任怨，克服了人手少、任务重等困难，较为圆满地完成了2012年度学报的出版任务：2012年共出版学报6期、刊发论文152篇，总印数6000册、总印张3.3万、总码洋6万元。下面从几个方面总结学报2012年的工作。
一、坚持理论与业务学习，保证了学报正确的学术传播导向
高校学报在国家整个出版事业中占有重要地位，它的编辑出版工作是社会主义文化建设的一个重要组成部分，肩负着建构社会主义和谐社会的历史重任。学报的学术性、科学性、综合性、知识性、信息性等特点更是要求学报的工作人员要有较强的政治敏感性、较高的理论水平、较扎实的业务基本功、较丰富宽广的知识面，因此学报编辑部的工作人员必须不断地学习、充实和提高，与时俱进，以满足出版工作的需要。
一年来，学报编辑部的全体员工坚持不懈地努力学习各种理论和业务知识，以不断提高自身的政治敏锐性和编辑业务能力；单位领导积极认真地组织员工按照学校、国家行业管理部门的部署和具体要求完成了一些政治和业务活动中的“规定动作”，同时又能结合本单位实情开展一些灵活机动、形式多样、针对性强的学习活动。
理论学习方面，组织大家认真学习宣传贯彻党的十八大精神，并将其内化、物化为学报出版实际工作中来，明确和坚定了我学报的比较优势和前进方向——走石油化工特色办刊之路，进一步增强了全体员工的责任感、使命感和紧迫感，对于办好学报人人信心百倍，工作奋勇争先，誓为科技强国，全面建成小康社会而贡献自己的力量。
业务知识学习方面，坚持业务学习制度，学习、研究编辑理论、编辑规范及相关专业知识，并就编校加工出现中的问题经常组织大家进行交流和讨论，做到“资源”共享，共同进步，不断提高每一个编辑的编辑业务水平和专业水准，力求做到编辑业务要精，各专业知识要通，为提升编辑部的整体实力夯实了基础。
二、严格遵守国家和行业出版法规，保证学报按时出版
学报出版是一项很严肃的业务工作，政策性、时效性很强，学报人责任重大，一旦有闪失，后果不堪设想。按照省教育厅规定，与全国其他高校学报相比，我们的人手严重不足：兄弟高校一般是季刊3～5人，双月刊是6～8人（省厅规定专职编辑不得低于5人），而我学报总共只有3人。针对这种不利的局面，一方面科学调整和充分调动有限人力资源的力量，尽量“一职多能”；另一方面无论假期还是下班后的时间，大家都是以稿件为令，一旦稿件在手，分分秒秒“抢活”，每个人都是任劳任怨，目的只有一个，那就是一定要保证学报按时出版。
在2012年学报出版过程中，我们克服了重重困难，一直在高强度超负荷工作，保证了一如既往地坚持办刊宗旨，按照业务分工范围的要求，严格遵守《期刊出版管理规定》等国家及行业关于出版方面的政策、法令、条例和有关保密、版权、专利、国界等方面的规定办刊，方向明确，特色比较鲜明，没有出现任何剽窃、观点及泄密等政治问题；在编辑出版活动中，继续严格执行《科学技术期刊质量要求》、《中国高等学校自然科学学报编排规范》等国家、行业关于出版方面法规、标准和规范，编校质量稳步提高；刊物印刷清晰，装订整齐、牢固，无夹、缺、损、连、倒、白页等疵病，封面和版权页要求的项目标示齐全；此外，学报为连续出版物，每年有两期的出版正逢学校假期，我们采取了“放假不放人”的措施，大家都是没有任何怨言地在假期中延续着学报的出版工作。本年度学报出版准期率为100%。
三、科学化管理出版工作，全面提升学报办刊质量
学报办得成功与否关键看质量，其中学术质量为重中之重。为提升学报办刊质量，我们积极想了一些办法，采取了一些行之有效的措施，使学报质量有较大提高。
1．严格执行既定的一整套本部门的工作规程和制度，坚持以人为本，科学管理学报出版工作；严肃出版纪律，使出版活动有章可循：确保了学报出版流程更加科学化、程序化、规范化。
2．加大了征稿力度，稿件数量大幅提高。组织大家采用多种征稿方式，以丰富我们的稿源：一是在几个网站上进行网上征稿，定期更新稿约，并及时给作者信息反馈，增强服务意识；二是有针对性地直接对校内外作者进行征稿，特别 2
是石油和石化类高校的教师和科技人员；三是与校内教师和刊社同行“交友”联系，寻求合作和帮助；四是通过qq、微博等网上交际工具征稿，以拓宽来稿渠道。由于措施得力和部内全体员工的共同努力，目前稿源较为丰富，2012收到稿件约1100篇，新增和刊发来自石油类兄弟院校的稿件十几篇，载文152篇，用稿率仅为15%左右，这为学报学术质量得提高提供了基本的保障。
3．强化了审稿过程，确保用稿学术质量。期刊用稿的“三审”和编辑加工的“三校一读” 既是国家所规定，也是同行多年经验积累的结晶，大家约定俗成，更是我编辑部规章制度的核心，也可以说其是任何一个期刊的立刊之本。我们在执行审稿制度的过程中坚持做到了决不走过场，收到了较好的效果。
在稿件审稿这一环节，学报执行的是“四审”盲审制：一是责编初审，主要确定其是否具有可加工性；二是按照通行的同行评议规则，送专家外审（复审），以确定其学术价值；三是编委平行复审环节，加大审稿力度；四是送主编终审定夺。稿件在各个环节运行，必要时进行反复修改和再审，既做到了科学审稿，也有效地加强了作者、审稿专家与编辑之间的沟通：对保证所录用稿件的学术质量起到了非常重要作用。由于我们强化了公平、公正和盲审稿件制度，且稿件现在又比较富足，所以，在2012年出版的期刊在学术质量上没有发生任何政治事故，基本杜绝了平庸稿件、人情稿件的发表，学术质量稳步提升。
4．编辑加工认真负责，编校质量显著提高。稿件的“三校一读”是关乎出版物编辑加工质量的重中之重，也是编辑部内部所能掌控的核心工作所在。我编辑部始终坚定不移地严格执行着这一责任编辑制度，克服了人手严重不足等重重困难，责编初稿加工做到了一丝不苟，且没有发生连校这一“包葫芦头”式的编辑加工现象；每期都坚持做到认真审读，确保把好印前最后一关。由于大家的共同努力，编辑编校水平大大提高，学报在编校质量上也上了一个新台阶，差错率控制在万分之三左右，基本达到了国家出版要求；与作者配合协调默契，没有因处理加工稿件和作者产生任何摩擦和矛盾，得到了广大专家学者、作者、读者的认同和好评。
5．增加了载文数量。根据学报稿源目前较为丰富的实际情况，为了增加刊载的信息量，以适应学校、学报日益发展的需要，在没有增加任何人力和财力的 3
情况下，2012年扩充页码0.5印张（8页），刊文数量历史性的突破了150篇，学报发文数量、质量齐头并进，为学报全面稳定发展奠定了扎实基础。
四、优化办刊模式，逐步扩大学报影响力
学报影响力小一直是困扰地方高校学报发展的瓶颈问题之一，而各地方高校也一直苦苦寻求合理合适的办刊模式，以期扩大学报影响力，我学报也在这方面一直进行着不懈的努力。
1．刊物交流。截至目前，我学报已和300多家的期刊社建立了联系，并有 定期的纸质的刊物交流，其中不乏核心刊物；与中国学术期刊、万方数据期刊、海天华教重庆维普资讯有限公司、北京五州盛世文化发展有限公司、广州市邮政局、台湾华艺文化有限公司六家科技信息数据类公司发展为密切合作伙伴关系。
2．在财力比较紧张情况下，本着少花钱，多办事的原则，精打细算，今年有选择性地参加了广东省期刊协会和广东省高校学报研究会举办的期刊发展研讨会、学术年会等，同时已有几家兄弟编辑部来我校交流，使大家开拓了眼界，学到了兄弟刊社办刊的好经验和好办法。
3．增设固定栏目，搞特色办刊。要扩大地方高校学报影响力，必须要走特色办刊之路。会同大家，首先从设计特色栏目入手，如稳定加强化工特色栏目，旨在为循序渐进地办出我们期刊的特色作强有力的铺垫。目前有一好的发展势头，2012年已刊发多篇石油类兄弟院校的文章，但石油化工类文章还是较少，需继续努力，摸索和探讨。
4.学报出版工作不断进步，学报整体质量明显提升，学报影响力亦不断扩大。我学报在中国期刊网《广东石油化工学院学报》综合引证年度报告中的各项指标均大幅提高，产生了质的飞跃，其中影响因子、被引频次、基金发文数等均呈几何级数增加，影响因子2011年达到了0.23，大约是2001年的10倍，而总被引频次更是比之前高出了30倍之多。
五、坚定不移反腐倡廉
学报现员工均为党员。作为党员，每个人特别是党员干部，对于《中国共产 党章程》和《中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》等相关党纪法规和廉洁自律规定，做到了思想上高度重视，认识上理解透彻，行动上贯彻执行坚决。
在党风廉政建设上，每个人都能严以律己，身体力行反腐倡廉，可以说，学 报员工没有任何腐败现象发生；在多年的出版工作中，没有超标准使用经费、违反财经制度使用和虚报瞒报经费等情况发生，且对学校下拨的经费做到了节俭合理使用，用好每一分钱，没有讲排场和铺张浪费的现象发生；按规定和适时召开和参加民主生活会，认真准备，深刻剖析，做到防腐倡廉，警钟长鸣。由于学报人行得端，走得正，学报空前团结和谐，为学报事业发展奠定了坚实的基础。
以上是2012年度学报的工作总结，回首即将过去的2012，展望将要来临的2013年，我们在2013年的思路与工作要点如下。
学报编辑部在2012年度学报出版工作取得了一定的成绩，但是还存在许多问题，如何提高期刊质量特别是学术质量是办刊人所面对的一个永恒的主题，而我学报在学术质量上与相当一部分期刊差距还很大，编辑整体实力还比较弱，特色办刊和办栏目举步维艰，方方面面困难很多，学报人必须坚持在学校党委和行政的领导下，努力拼搏，想方设法谋求发展，继续稳步提高学报的质量特别是学术质量，继续扩大学报的学术影响力，力争为学校的教学、科研事业的发展做出更大的贡献。
1.针对当前学报稿源相对丰富，但学术分量重的优质稿件较少的实际情况，在学校经费给予保证的前提之下，适度增加定向约稿的力度，争取适时刊发一些学术质量较高、有省部级以上课题支撑的论文。
2.高度重视学术腐败，论文抄袭剽窃等问题，继续强化和坚定不移地执行国家关于用稿“三审”制度，切实做到公平、公正和盲审，决不走过场，从源头上杜绝论文抄袭剽窃等政治问题的发生，同时坚决抵制人情稿件和平庸稿件。
3.继续采用多种形式组织编辑人员学习政治理论、编辑业务和专业知识，不断提高他们的编辑水平，并且在人手基本满足需要的前提之下，力争使学报的差错率控制在万分之三以下，达到国家标准。
4.加强办特色专栏的力度，如科技前沿、石油化工、粤西文化等，重在坚持 5
走石油化工办特色期刊之路。抓住2012年学报在石油类院校定向征稿和投稿势头良好的情况下，做好做实石油化工类稿件的征集工作，期望刊发校外石油化工类优质稿件数量有较大的突破，以扩大学校影响力和促进学报又好又快发展。
5.保质保量准期出版学报6期，保证不发生任何政治问题。若条件成熟和得到校领导支持、批准的情况下，拟在2013年末对学报全面改版，并且将学报总页码由现在的96页增加到112页，力争年刊发论文超过175篇。
6.积极配合学校科研工作，努力做好服务。几年来，学校科研事业发展突飞猛进，形势喜人，无论是科研项目的数量、科研经费的额度，还是科研立项的级别、科研工作的水准都取得了惊人的成绩。如果需要，对于我校的科研成果，特别是重点学科、重大选题的科研成果可采用集中报道、专题报道、专栏报道等多样形式在学报重磅推出，旨在能为学校科研事业发展做出一点实实在在的贡献。
学 报 编 辑 部 2012-12-03
