总经办2011年度工作总结
在去年的工作中，总经办作为公司的综合服务部门，半年来，在总经理的领导下，在集团公司各位领导的指导和帮助下，在同事们的支持配合下，总经办克服了人员少，任务繁杂等困难，强化服务意识，努力围绕中心任务开展工作，提高自身素质和工作质量，较好的完成了上传下达、人员招聘、后勤服务等工作，现将总经办2011年的工作通过我做一个总结。
一、认真履行职责，积极开展工作
1、协助总经理做好行政管理工作，组织召开各项会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请总经理及相关领导阅办，并做好记录，按时布置，这半年共起草行政文件16个，完善了各类文件的转发程序，做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。总经办在半年的时间里面协助公司各个部门，制订了公司的制度体系，使公司的管理有章可循。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类，对档案的归档、1
保管、调阅、借用实行了严格的管理，确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成公司项目申报等工作。在徐劲峰和陈瑾的通力合作下完成iso资质的认证，完成了浙江省环境污染防治工程专项设计认可资料的准备工作等公司申报项目。
6、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
7、很好的完成了公司资料、物品管理公司各类业务资料、档案和证照的分类、编号、整理、保存工作；办公物品的采购、归类、领用、保管工作
8、公司团队建设，公司在半年时间里面建设了一支拥有25%硕士生，80%本科生的高素质队伍。为公司的下步发展打下了坚实的人员基础。
9、不断完善《人力资源管理制度》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。很好的完成了公司的人员考勤制度。
10、在2011年度里面，公司加强了车辆管理制度，完善了车辆使用的定人，定责事宜，使车辆的使用更加完善，合理，同时总经办也很好的完成了车辆保险，各种费用的缴纳，对车辆进行定期保养维护及检测等工作；
11、后勤工作，在半年时间里总经办负责订做了员工工装、名片、饭卡等后勤工作。
12、很好的完成了领导分配的其它工作。
二、下一年度工作中需要改进的方面
1、总经办的工作比较繁杂，部门内部存在分工不够明细，导致跟进不到位，以致到期时有出现未完成任务的现象。
2、缺少员工培训，在这上一年度里总经办针对员工的培训还不够，我们还需要针对不同的岗位，制订不同的培训计划。
3、内部人员的工作主动性不够，办公室人员的工作主动性比较缺乏，还是存在指令性工作的现象，这点需要配合员工培训积极改进。
三、下一年度工作安排
1、确定指责，总经办内部将确定职责，专人专项，保证做到按时按质完成任务。
2、继续深化公司内部制度建设，在下一年度里总经办将和各个部门通力合作，对现有制度中存在的不足加以改进，对公司目前缺少的制度加以补充。
3、继续做好服务工作，在下一年度里总经办会一如既往的做好对各个部门的服务工作，并对在工作中出现的不足积极改进。
4、重点做好人员招聘工作，团队建设是一个公司的重心，是公司发展的第一要素，总经办在下一年度里将加大在这方面的工作力度，保证人员招聘能够根据计划，保证质量抓好，抓实。
总经理办公室
2012年1月9日
