预算分析思路
1、从内容上看:
费用率=费用 / 收入*100%
综合费用包括:财务费用(考核绝对数)
管理费用(考核绝对数)
营业费用(考核费用率)
以上费用可再细分成
二、
三、四级科目,以便切割分配
2、从人员安排上看:
(1)裁定部门:预算发起人、总负责人、拥有绝对权
(2)费用切割,巧设负责人,负责人可再设定下属负责人
(3)财务部:汇总、监督、反馈给总/分负责人(表格的设计与传递)
3、超预算裁定:不给报、延迟报、增预算,各有利弊,不分好坏,只看公司情况而定
4、预算方式:普遍采用历史平均法,加以增减、修改。预算一般使用浮动预算。浮动预算=正常预算+非常预算+增预算
正常预算是按以为以往费用内容剔除非常费用,再按本年情况增减一些得出。 非常预算是指根据以往被提出的非常费用率,估算一个可能的非常预算额。 增预算是指无法预估的的重大举措造成的重大费用补充
5、预算程度:可以全面预算,也可以局部预算,抓大放小。
6、预算奖罚:巧设指标,重奖轻罚,不让预算痛苦
节约预算巧分配,惠及全员(即激起大家的积极性)
预算执行步骤
1.确定总负责人,确定预算奖励金。
2.费用巧切割,设置各分部主要负责人,主要负责人可将自己负责的部分再切割,指定下级负责人,报给财务部。
3.财务部将以往年度费用明细发给各总/分负责人,各负责人将费用分成正常费用、非常费用,甚至剔除一些不会再有的费用,再根据今年情况适当增减。将结果反馈给财务部(财务部负责表格的设计和传递)
4.财务部负责复核、汇总、分析这些数据和比率,上报给预算总负责人审批。
5.审批通过后,财务部、执行部门、裁定部门个留一份,开始执行预算。
6.预算维度为上年12月至本年11月费用为主,因为费用一般会延迟报销,但维度均是12个月,所以不影响。
7.预算3个月(即一个季度)审核一次,作分析报告。
8.超预算处理:不给报、延迟报、增预算,各有利弊,不分好坏,只看公司情况而定 节约预算处理:根据不同的费用种类,巧设奖惩(奖励金),节约预算额巧分配,惠及全员(即激起大家的积极性)。
备注:以上预算需编制执行书,各负责人签字确定责任人,各责任人还需提供解决预算的方案供考核。