****物业管理有限公司
2012年度工作汇报
2012年度项目部在总公司正确领导和大力支持下，按照公司的各项工作要求，克服困难，努力工作，较好地完成了全年各项工作任务。在此，对2012年度工作情况进行总结，找出不足，为2013年度工作打好坚实基础。
一、物业费及其他费用指标完成情况
物业费总收缴为： 137.2 万元，旧欠08年物业费共 4户（其中2户未办理入住），已收缴户数 2 户；收费金额 1.4万元；旧欠09年物业费共 8 户，已收缴户数 2 户，其中4户未办理入住，收费金额 5.1万元；旧欠10年物业费共计 14 户，已收缴 6 户；收费金额 9.8 万元；收缴11年物业费 21户，收费金额 25.1万元，12年物业费收费金额 73.1 万元。收缴13年物业费 26 户，收费金额 22.7万元。 全年来总收缴旧欠物业费41.2万元。复印费47元，出入证工本费3970元，装修管理服务费13967.2元，有线入网费9000元。
2012年物业费收缴任务指标128万元，实际收缴物业费137.2 万元。2012年水费收缴任务指标 2 万元，实际完成水费收缴 4.4 万元。2012年全年共计收缴费用144.1万元。
二、客户服务工作
2012年全年来，从一月份开始，重点是加强物业费的收缴工作，有计划、有针对性的对物业费进行催缴，努力完成收费指标。按期统计能源消耗情况及费用报表，工程全年入户维修654件、维修工时457小时；公区维修405件，维修工时410小时，装修检查工时730小时，公区巡查工时203小时，设备巡查工时230小时。满意度回访及走访业主138次，回访满意率95%。协助保洁、绿化打药消杀。绿化消杀24次，保洁消杀48次。全年向施工单位及业主发放、告知函2次、通知14次、温馨提示4次，安全提示通知 7次 ，帮助业主收发信件、报纸202件，向业主发放满意度调查问卷共计49份，平均满意率93%。帮助业主：8
6、8
7、53#共计11户业主搬家具2次；协调帮助6
5、73#等12户业主种树2次。每季度对工程档案及业主档案进行整理分类，每周对各部门工作质量记录进行抽检，保障了记录的完整性。协助派出所民警调节民事纠纷3起。12月15日集中向业主发放温馨提示及冬季防冻告知函，提醒业主做好户内设备防冻措施。协调- 1
焊机、钢筋，三合板，木方，对大门进行安全封堵加固，防止外界施工人员瞭望进入，威胁园区安全。西围墙夜间太黑，在西侧围墙处安装6米高的大灯，方便了保安夜间巡查，保障了园区安全。
10月份中旬，业主共用污水管道地面塌陷变形，严重影响12户业主污水外排，及时安排人员进行开挖，排查污水管道，找到问题后及时与相关户业主进行沟通，业主同意负责对此段地埋污水管道自行更换，10月20日将此段污水管道更换完毕，保障了住户污水外排。
11月份，朝阳区卫生防疫站检查水泵房设施及卫生许可证，开发单位未办理卫生许可证，项目部及公司领导多次向开发领导书面汇报反映，恳请贵公司协助办理卫生许可证。12月份，西区围墙长约20米左右，地基下沉裂缝，影响整体园区安全，及时汇报公司领导，购买砖、沙子、水泥在原基础进行加固，防止围墙倒塌，工程人员配合水箱清洗厂家对水箱进行清洗。
冬季来临前，给各户业主室外的水表井、管道做了保温。向住户发放冬季设备防冻安全提示2次，重点提醒业主户内消防栓泄水、热水器、地暖及管道防冻事宜。节日布置工作。对水箱、配电室、泵房、提升井、污水处理、化粪池、污水管道、雨篦子等公共设备设施进行检查，对管井杂物进行清掏。对弱电井及其他管井积水清抽，保障弱电设备通讯良好、检修方便。对78#-80#、78#-35#东侧大灯线路检查，更换镇流器和电源线。雨季组织工程及保安对园区周围总污水外排管道沉淀污泥进行清掏，保障了污水外排管道正常使用。组织工程人员对11#、12#、15#、16#、等共计12户业主污水管道及化粪池井，人工下井疏通、杂物清理，基本保障了业主正常使用。特别是夏季工程人员加班加点主动抢着干，取得业主满意。2012年工程维修人员共收到业主表扬信8封（孙树华4封，刘天华4封），表扬工作热情主动，认真负责的态度。
四、保安服务工作
全年来项目部严格保安队伍管理，从保安队长开始入手，加强保安人员岗姿纠正及上岗要求，落实好车辆出入登记制度。自2010年本项目对施工人员实行双证管理制度以来，管理成效明显，掌握当天施工人数，杜绝施工人员夜间在园区留宿。业主管家及保姆，通知业主到物业办理工作人员出入证。每季度组织保安人员进行一次消防演练，主要对消防水带、水泵接合器、灭火器使用方法进行培训。对新入伍保安员，组织保安队- 3
场拍照存档。对业主家门前信报箱、台阶、车库门每周六日定期进行了擦拭。劳动节，项目组织保洁义务帮助业主庭院卫生清洁及擦洗采光井，取得了业主满意。同时为物业费的收缴工作打好基础。2012年项目部创办了玉林山水花园物业简报第一期，在小区公示栏表扬和宣传了保洁人员的好人好事。2012年保洁共收到业主表扬信4封。
七、抓好基础资料档案管理，规范服务工作流程
项目部加强了各部门基础档案资料管理，定期对各部门工作质量记录进行检查，对需要完善的记录进一步完善，落实好公司质量管理体系，10月底接到朝阳区房管局通知后，参加了朝阳区物业服务企业三优评选活动，项目部在公司领导的协助下于11月2日顺利通过检查，获得优秀管理小区荣誉称号。2012年项目部共收到业主赠送锦旗2面，表扬信共17份。
八、2012年工作中存在不足
1、综合业务技能欠缺，继续加强自身业务技能学习，提高业务综合能力。
2、团队内部建设抓的的不够好，继续抓好团队内部管理，统一思想，提高团队凝聚力。
3、细节工作考虑不周，继续做好安全生产日常培训工作，重点是安防、消防等工作。
4、严格要求自己，总结自己，向有管理经验的老领导，项目经理学习，总结经验，提高业务水平。
2012年已经过去，2013年继续加强业务学习，做好表率，抓好团队建设，抓好各项细节服务，逐步提升物业服务品质，提高服务满意度。
在新的一年里，加强各部门及外委单位有效地培训与沟通，提高服务质量，确保完成公司下达的各项指标，主要包括收费指标、成本控制、材料费用、能源费用、安防、消防指标等，加强设备设施的维护和维修工作，提高维修技能，确保小区水、电设备正常运行；加强团结、为完成各项指标而努力。
2013年1月28日
- 5 -
